Правила замены загранпаспорта на Госуслугах

Если требуется быстро получить новый загранпаспорт или заменить старый, это можно сделать без утомительных очередей и траты лишнего времени. У граждан России есть возможность оформления заграничного паспорта и множества прочих документов через Интернет, на специализированном портале Государственных услуг.

Чтобы это сделать, зайдите по электронному адресу www.gosuslugi.ru, конкретно в раздел «Электронные услуги», найдите в каталоге название учреждения «Федеральная Миграционная служба» и выберите из числа предлагаемых услуг оформление необходимого вида документа, удостоверяющего личность гражданина за пределами Российской Федерации.

На этой странице вы сможете отыскать все необходимые сведения и сделать онлайн-заявку на оформление загранпаспорта.

Подготовка к оформлению загранпаспорта

Получение загранпаспорта потребует определенной подготовки. Во-первых, вам обязательно придется пройти регистрацию на сайте.

Зайдите на gosuslugi.ru и нажмите на главной странице кнопку «Регистрация». Внимательно заполните предложенную форму.

Это несложная процедура, которая отнимет лишь несколько минут вашего времени и даст доступ ко многим государственным услугам. В течение нескольких суток после регистрации вам пришлют персональный пароль для доступа к системе.

После этого необходимо подготовить следующие документы, которые потребуются для заполнения формы заявления:

  • Общегражданский паспорт;
  • Фото в цифровом виде.

В дальнейшем при непосредственной подаче заявления вам потребуются фотографии на бумаге, поэтому можете сразу сделать несколько снимков и сохранить их как в электронном, так и в бумажном виде.

Требования к фотографиям стандартные – снимки должны иметь формат 3,5х4,5 и быть сделаны на светлом фоне (белом или бледно-голубом). Ваше лицо на снимке должно быть расположено в центральной части и занимать примерно 80% всего изображения. Сотрудники фотоателье, как правило, знают все эти требования.

Когда вы подготовите этот несложный набор документов, можете приступать непосредственно к онлайн-подаче заявления.

Подаем заявление на загранпаспорт в личном кабинете

В разделе, относящемся к услугам Федеральной Миграционной службы, вам необходимо будет выбрать интересующую вас категорию документов:

  • Загранпаспорт, оформляемый для граждан Российской Федерации в возрасте до 14 лет.
  • Загранпаспорт для россиян в возрасте от 14 до 18 лет.
  • Загранпаспорт для совершеннолетних граждан РФ.

Почти все граждане Российской Федерации имеют право оформить заграничный паспорт нового образца. На портале можно подробно ознакомиться со всеми условиями оказания данной услуги, списком необходимых документов, порядком подачи заявления, основаниями для оказания услуги, ее стоимостью и способами оплаты и прочими подобными сведениями.

Обязательно изучите эту информацию. После этого можете приступать к подаче заявки на оформление паспорта в своем личном кабинете. Данная процедура проходит в несколько следующих шагов:

  1. Выбираем отделение УФМС

    Выберите отделение по вашему месту жительства. Необязательно обращаться в отдел по месту прописки, вы можете выбрать любое ближайшее к вам ведомство УФМС.

    В том случае, если вы подадите заявление в отделение, значительно удаленное от места вашей прописки, длительность рассмотрения поданной заявки может существенно увеличиться (до четырех месяцев).

    Кроме того, обратите внимание, что оформление новых биометрических паспортов осуществляется не во всех, а только в некоторых отделениях УФМС.

    Жмем кнопку «Далее».

  2. Вносим личные данные получателя услуги

    В следующую форму необходимо ввести свои личные данные, в том числе, номер СНИЛС (индивидуального пенсионного свидетельства). Если у вас нет такого документа, стоит заблаговременно обратиться за его получением в пенсионный фонд.

    Чтобы продолжить процесс, нажимаем кнопку «Далее».

  3. Заполняем сведения о паспортных данных

    В эту форму вносятся сведения из паспорта получателя услуги, для дальнейшей идентификации клиента, а также указывается цель получения загранпаспорта.

    Нажимаем кнопку «Далее».

  4. Выбираем тип обращения

    На сегодняшний день доступно три способа обращения: по месту жительства, по месту пребывания, по месту фактического проживания.

    Нажимаем «Далее».

  5. Сообщаем дополнительную информацию

    Необходимо указать сведения, которые могут препятствовать выезду за границу.

    Жмем кнопку «Далее» для продолжения.

  6. Заполняем сведения о трудовой деятельности

    Это очень важный пункт. Необходимо достоверно указать все места работы, где вы трудились за последние десять лет. Данные нужно указывать в хронологическом порядке, в соответствии с записями в трудовой книжке.

    Кроме того, в этом пункте обязательно необходимо сообщить о местах учебы и службы в армии(если вы получали высшее или среднеспециальное образование в течение последнего десятилетия).

  7. Загружаем фотографию

    Это может быть снимок, выполненный самостоятельно или сделанный в фотоателье и скопированный на флешку. Обратите внимание, что эта фотография нужна только для анкеты, в загранпаспорте будет другое фото. Требования к данному снимку не столь строгие, вы вполне можете сделать его самостоятельно.

    Загружаем фото, жмем кнопку «Далее».

  8. Проверяем введенные данные

    Проверьте правильность всех введенных данных, выберите тип уведомления о ходе указания услуги и подтвердите свою заявку.

Каждый из этих пунктов важно выполнить максимально аккуратно. Уделите подаче заявления должное внимание. Тщательно проверьте правильность всех указанных сведений, чтобы избежать недоразумений.

Подаем документы на оформление загранпаспорта в отделение УФМС

Через недолгое время (обычно два-три дня) после подачи заявления вы получите официальный ответ на свой адрес электронной почты. В этом письме будет содержаться подробная информация о том, когда именно и в какое отделение УФМС необходимо явиться для подачи документов.

Будет предложено точное время визита и даже номер кабинета, в который нужно обратиться, что избавит вас от необходимости стоять в очередях.

Перед посещением отдела УФМС соберите следующий набор бумаг, требуемых для получения заграничного паспорта:

  • Квитанция об оплате государственной пошлины. Стоимость едина для всех граждан России и с 1 января 2015 года составляет 3500 рублей. Исключение составляют лишь жители Калининградской области, которые освобождены от уплаты этой суммы.
  • Старый заграничный паспорт (при его наличии). Копию делать не нужно, предоставляется только оригинал, причем, он нужен только для снятия копии в момент подачи заявки.
  • Военный билет или справка из военного комиссариата (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет).
  • Трудовая книжка или заверенной копии из отдела кадров вашего работодателя. Она нужна исключительно для просмотра и снятия копии в ходе подачи заявления.
  • Ходатайство организации, которая направляет заявителя за рубеж.

    Данный документ нужно предъявить тем лицам, которые по долгу работы вынуждены часто (не реже раза в месяц) выезжать за пределы страны, но при этом не имеют возможности получить специальный дипломатический или служебный паспорт. Этот документ предоставляется в одном экземпляре без возврата.

  • Разрешение командования (для лиц, находящихся на государственной военной службе).
  • Две фотографии заявителя установленного образца.
  • Заявление на получение загранпаспорта на бланке установленного образца, заполненное и подписанное лично заявителем.

    Документы, действующие в 2020 году:

    • бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца
    • образец заполнения заявления о выдаче загранпаспорта нового образца

    Вписывать данные можно на компьютере, а можно от руки. Если вы решите заполнять заявку от руки, это нужно делать черной или синей ручкой, четким, аккуратным и разборчивым почерком.

    Не допускается наличие ошибок, исправлений и зачеркиваний. Бланк заполняется в двух экземплярах.

  • Общегражданский паспорт. Необходим только для ознакомления и снятия копии в ходе подачи заявки.

Получаем загранпаспорт

Оформление документа, как правило, происходит в течение месяца. После того, как заявка будет рассмотрена, вы получите официальное уведомление на электронный почтовый ящик о готовности паспорта. В данном письме также будут указаны дата, время и место получения документа.

В назначенный срок необходимо явиться по предложенному адресу, чтобы забрать готовый паспорт. При получении документа непременно проверьте правильность всех указанных в нем сведений и поставьте свою подпись. Заграничный биометрический паспорт выдается на срок в десять лет.

Если вдруг будет отказано в оформлении документа, вы получите официальное уведомление с подробным объяснением причин отказа. В этом случае, вероятнее всего, выезд за границу будет некоторое время недоступен.

Видеоинструкция для для тех кому лень читать:



 

Отзывы о получении загранпаспорта на портале Госуслуг

Если вы сомневаетесь, стоит ли оформлять заграничный паспорт именно через портал Госуслуг, предлагаем ознакомиться с отзывами людей, которые уже прошли через эту процедуру:

  • Елена:

    «Недавно оформляла загранпаспорт через сайт «Госуслуги». Осталась очень довольна. Структура сайта удобная и понятная, все предельно просто. На сайте есть вся информация о том, как подавать заявку и какие для этого требуются бумаги. Легко со всем разобралась, отправила заявление, а уже через пару дней получила на почту приглашение на подачу документов. Все очень удобно, продуманно и несложно. Рекомендую.»

  • Александр:

    «Менял старый загранпаспорт в интернете, на сайте госуслуг. Очень удобная система. Понятная структура сайта, быстрая регистрация. Во время заполнения заявки вам будут предлагаться специальные подсказки, разъясняющие, что и как делать. Но самое главное — то, что не нужно часами стоять в очередях. Отличный способ для тех, кто хочет сэкономить время и нервы.»

  • Татьяна:

    «Я знаю многих людей, которые мучились при оформлении загранпаспортов, не знали, где найти нужную информацию, выстаивали огромные очереди. Не нужно бояться оформлять документы в Интернете! Недавно я делала себе загранпаспорт через Госуслуги. Все очень доступно и понятно. Подсказки на сайте помогают правильно заполнить заявку. Даже если вы в ходе оформления заполните какой-то пункт неправильно, система автоматически укажет вам на ошибку и не позволит продвинуться дальше, пока вы ее не исправите. В общем, все очень просто и удобно. Даже оплатить квитанцию можно через интернет всего за пару минут.»

Как видите, практически все отзывы о таком способе оформления загранпаспорта положительные. Оформление документов через специализированный сайт государственных услуг значительно упрощает многие бюрократические процедуры и дает возможность решать все формальные вопросы максимально удобно, быстро и легко.

Вам может быть интересно:

  1. Подробно про оформление медицинской туристической страховки
  2. Визовый центр Чехии в Москве — вся важная информация

Граждане РФ имеют возможность заменить загранпаспорт при помощи портала «Госуслуги». Такой способ подачи документов экономит время и средства заявителей. Им не нужно выстаивать в очередях, ведь анкету можно заполнить у себя дома. А на уплату госпошлины предусмотрена скидка.

Инструкция по смене загранпаспорта через «Госуслуги»

Подача заявления через веб-портал не вызовет трудностей, если следовать инструкции и правильно указывать данные. Вносить нужно только правдивую информацию, поскольку при личном обращении в госорган сотрудник будет проверять ее достоверность.

Документы, фото. Где что брать?

Для замены загранпаспорта потребуется следующий пакет документов:

  • паспорт гражданина РФ;
  • загранпаспорт, подлежащий замене (при наличии);
  • трудовая книжка;
  • анкета, заполненная по установленной форме;
  • квитанция, подтверждающая уплату госпошлины.

При оформлении заявки необходимо прикрепить к анкете цифровое фото. Сделать его можно в специализированных фотоателье. Главным условием является соответствие фото требованиям, которые представлены на портале:

  • размер 35× 45 мм;
  • формат jpeg, jpg, png, bmp;
  • размер на жестком диске не более 5 МБ;
  • разрешение не менее 300 DPI;
  • цветное или черно-белое.

к содержанию ↑

Электронная подача

Для того чтобы оформить заявку на сайте, потребуется предварительно создать учетную запись.

Важно! Регистрация на «Госуслугах» возможна только при условии подтверждения личности.

После входа в личный кабинет из списка услуг нужно найти «Замену загранпаспорта». Затем следует выбрать «Электронную подачу» и заполнить заявление. Вносить личные данные нужно в соответствии с документами, это поможет снизить риск возникновения опечаток. Следующим шагом будет загрузка фото необходимого формата. По завершении процедуры необходимо принять пользовательское соглашение.

к содержанию ↑

Сколько составляет госпошлина? Как и где платить?

Госпошлина — это фиксированная плата за предоставление государственных услуг. Она необходима для того, чтобы покрыть расходы, связанные с оформлением. В 2020 году размер государственной пошлины при подаче документов в ГУВМ МВД составляет 3 500 рублей за документ нового образца и 2 000 рублей за паспорт старого образца. Для ребенка сумма составит 1 500 рублей и 1 000 рублей соответственно.

Однако в случае электронной подачи документов действует 30%‑ная скидка. Заявителю нужно заплатить такую сумму:

  • нового образца: 2 450 рублей для взрослого и 1 050 рублей для ребенка;
  • старого образца: 1 400 рублей для взрослого и 700 ребенка для ребенка.

Таким образом государство поощряет граждан подавать бумаги в электронном формате. Уплатить госпошлину можно тремя способами:

  • в кассе банка;
  • через терминал;
  • через интернет на портале «Госуслуги».

к содержанию ↑

Понадобится ли относить оригиналы документов? Куда и когда?

Электронная подача бумаг подразумевает заполнение анкеты заявления и загрузку фото. Оригиналы документов все равно придется относить в отделение ГУВМ МВД. Однако при оформлении электронной заявки человеку не придется стоять в очереди. Сотрудники ГУВМ МВД пришлют заявителю приглашение посетить отделение в назначенное время. При оформлении заявки человек вправе выбрать, в какое отделение он будет обращаться для подачи документов.

Внимание!

Для получения документа нового образца понадобится явиться лично в миграционную службу, чтобы пройти процедуру фотографирования на специальном оборудовании.

к содержанию ↑

Как долго делают? Есть ли возможность ускорить? Как это сделать?

Оформление загранпаспорта через «Госуслуги» помогает облегчить и ускорить только подачу документов. Срок изготовления паспорта при этом остается стандартным. В 2020 году время на изготовление документа составляет не более 30 дней с момента подачи документов, если обращение делается по месту постоянной регистрации. Срок может быть увеличен до трех месяцев, если заявитель имел доступ к секретным сведениям.

Важно! Если заявитель обращается по месту временной регистрации, ему придется ждать до четырех месяцев.

В некоторых ситуациях время изготовления паспорта может быть сокращено. Для этого в государственный орган нужно представить документальное доказательство того, что человеку необходим срочный выезд. Таковым может быть:

  • выезд для срочного лечения в клинике за рубежом;
  • болезнь одного из близких родственников, проживающих за границей;
  • смерть родственника, находящегося за пределами Российской Федерации.

При наличии уважительной причины срок изготовления паспорта может быть сокращен до трех дней. В таком порядке можно получить только документ старого образца. Это связано с тем, что изготовить биометрический документ за такие короткие сроки невозможно.

к содержанию ↑

Как узнать о готовности и забрать? Где забирать?

После того как загранпаспорт будет готов, сотрудники управления по вопросам миграции пришлют человеку соответствующее уведомление. Однако можно проверить готовность самостоятельно. Для этого следует зайти на официальный сайт ГУВМ МВД, выбрать сервис «Проверка готовности заграничного паспорта» и ввести серию и номер документа. Если паспорт готов, система сообщит об этом после обработки информации.

Также информацию можно получить в личном кабинете портала «Госуслуги» или при обращении в отделение ГУВМ МВД, в котором человек подавал документы.

Выдача загранпаспорта происходит в отделении ГУВМ МВД, в котором принимали заявку. При получении нужно предъявить специалисту миграционного отдела внутренний паспорт гражданина Российской Федерации.

к содержанию ↑

Подводные камни и практические рекомендации

При заполнении анкеты следует внимательно вносить все сведения. Ошибки в данных или намеренное скрытие какой‑либо информации может привести к отказу в получении документа.

Перед подачей заявки следует уточнить, нет ли у гражданина запрета к выезду за пределы государства. Самой частой причиной запрета является наличие задолженности за жилищно-коммунальные услуги. Если у человека есть долг за ЖКУ, то следует погасить его перед оформлением заявки.

При выборе образца паспорта нужно учитывать, что бумажный паспорт действителен 5 лет, а биометрический — 10 лет.

Оформление заявки на получение загранпаспорта на портале «Госуслуги» облегчает процедуру подачи документов. Однако электронная заявка не сокращает время, необходимое для изготовления документа.

В этом видео подробно рассказано о том, как получить загранпаспорт через портал «Госуслуги»:

Внимание!

В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть!
Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать — напишите вопрос в форме ниже:

Действующее Законодательство РФ определяет обязательный срок замены заграничного паспорта. Продление документа старого образца ведется каждые 5 лет. Для паспорта нового поколения этот срок наступает каждые 10 лет.

Любой человек не горит желанием отстаивать длинную очередь в попытке подать нужную документацию для оформления. Как сэкономить свое время и исключить возможные бюрократические проволочки с документами — расскажем в этой статье.

Зачем менять загранпаспорт?

Окончание срока действия – одно из самых главных и веских оснований, которое требует замены заграничного удостоверения личности.

Существует еще несколько причин обновить этот документ:

  • Смена личных данных (Ф.И.О).
  • Отсутствие свободных страниц для размещения виз, а также штампа о прибытии/отъезде из страны.
  • Изменение внешних данных (внешности). Такое бывает, когда человек в силу жизненных обстоятельств пережил пластическую операцию, аварию, смену пола и т.д. Подобные ситуации могут сделать внешность трудно узнаваемой. Фото документа всегда должно быть идентично внешнему виду человека.
  • Утеря/повреждение заграничного паспорта. К примеру, записи абсолютно невозможно прочитать (повреждение листов огнем, пролитие напитка, случайная стирка с вещами и прочее).

Как только будет получена новая «загранка», прежний документ также может быть отдан его хозяину с соответствующей отметкой об аннулировании и изъятии серийного номера.

Как правило, загранпаспорт с не истекшим сроком подлежит изъятию при получении нового. Эта мера позволяет исключить его применение владельцем в незаконных целях. Если все же возникает необходимость в замене и последующем сохранении действующего документа, нужно оформить заявление и обязательно указать очень значимую причину такой процедуры. К примеру, веским основанием может стать получение вида на жительство за рубежом. Будьте готовы предоставить визы с данными за прошедшие годы.

Документы для получения обновленной «загранки» на взрослого человека и ребенка

Ниже представлены пакеты документов для взрослого человека и ребенка:

Для взрослого человекаДля ребенка
1. Паспорт РФ. 1. Паспорт РФ (при наличии).
2. Прежний заграничный паспорт. 2. Прежний загранпаспорт.
3. Заявление на получение необходимого документа (старого/нового образца). 3. Заявление на получение/смену документа (прежнего/нового образца).
4. Военный билет (касается военнообязанных мужчин). 4. Свидетельство о рождении.
5. Цветная/черно-белая фотография. Она должна иметь электронный формат и быть прикрепленной к заявке. 5. Фотография (электронный формат .jpeg для заполнения анкеты онлайн).
6. Свидетельство о смене персональных данных. 6. ——
7. Квитанция об оплаченной госпошлине. 7. Квитанция об уплаченной госпошлине.
8. Специальное разрешение на отъезд с места работы, если деятельность человека связана с доступом к секретным данным либо он является госслужащим. 8. ——

Отметим, что ребенок до 14 лет не может заменить загранпаспорт самостоятельно. Поэтому весь процесс оформления должен вести один из родителей. Новый профиль заводить не требуется. Заявление подается прямо из Личного кабинета на сайте Госуслуги.

Где можно заказать замену?

Заменить «загранку» можно тремя способами:

  • МФЦ;
  • ГУВМ МВД (раньше — отделение УФМС);
  • Портал Госуслуг. Данный вариант является самым быстрым и удобным способом подать заявку и сэкономить время на стоянии в длинных очередях у желанного кабинета. Процедуру оформления можно выполнить прямо у компьютера, не выходя из дома. Для этого потребуется лишь доступ в Интернет, небольшой перечень необходимых бумаг и 10-15 минут свободного времени.

Достоинства работы с сайтом gosuslugi.ru

  1. Комфортная подача заявки.
  2. Предоставление скидки 30 % на множество услуг.
  3. Не нужно стоять в очереди. Поданное заявление рассматривается сотрудниками в течение суток. В случае принятия положительного решения пользователь получает уведомление в Личном кабинете с указанием даты и времени посещения госоргана. С собой следует взять все оригиналы документов, которые были представлены на рассмотрение через портал. Когда человек приходит на прием, ему не нужно стоять в общей очереди: он будет вызван специалистом согласно своему времени.
  4. Возможность заказать необходимые документы не только для взрослого человека, но и для младенца (например, оформление загранпаспорта).

Как определиться с типом документа?

Процесс оформления электронной заявки на получение загранпаспорта будет несколько отличаться в зависимости от того, какой тип удостоверения личности выберет будущий владелец. Будет ли это новый (биометрический) либо старый образец?

Рассмотрим таблицу с указанием основных характеристик двух видов зарубежных паспортов:

Тип документаПаспорт нового образцаПаспорт старого образца
Время действия (в годах) 10 5
Число страниц 46 36
Прохождение через границу быстрое в порядке живой очереди
Сведения о ребенке не указываются информация может быть указана
Срок изготовления 1-4 месяца (в зависимости от места подачи документации) 1-4 месяца (в зависимости от места подачи документации)
Размер госпошлины для взрослых (в рублях) (3500) 2350* (2000) 1400*
Размер госпошлины для ребенка, не достигшего 14 лет (1500) 1050* (1000) 700*

*При оформлении заявки через сайт Госуслуг

Как можно заметить, документы заметно отличаются множеством параметров – сроком действия, количеством страниц, размером госпошлины и т.д. Перед тем, как приступить к процедуре подачи заявления, нужно сначала определиться с целью дальнейшего использования загранпаспорта. Если вы планируете совершать редкие поездки, то, скорее всего, стоит остановиться на паспорте старого образца. Да и размер госсбора ниже практически в 2 раза.

Паспорт нового поколения будет идеальным вариантом для людей, которые довольно часто летают за рубеж. В нем больше страниц, чем в документе прежнего образца и более длительный срок действия, который равен – 10 годам. Однако такая «загранка» имеет значительный недостаток – в него невозможно вписать ребенка. Поэтому если вы практикуете частый отдых за границей вместе с детьми — готовьтесь к тому, что им также потребуются собственные загранпаспорта. Не стоит забывать, что при получении такого документа нужно сдать биометрические данные: цифровое фото и отпечатки пальцев.

Срок изготовления двух типов документации имеет прямую зависимость от их места получения: по месту жительства – до 1 месяца, по месту пребывания – до 4 месяцев.

Пошаговая инструкция для подачи заявления на замену

Порядок замены заграничного документа, так же как и его первое получение, предусматривает прохождение трех условных этапов:

Прохождение регистрации

Гарантирует получение доступа ко всем услугам портала. Все действия займут не более 10-15 минут при наличии СНИЛС, паспорта РФ, адреса электронного ящика и телефонного номера (получение уведомлений и восстановление доступа к личному кабинету).

Заполняем все необходимые сведения, придумываем логин и пароль и отправляем данные на проверку. Через несколько дней нужно будет активировать свой профиль. Код активации можно получить одним из трех способов: по почте, в офисе компании «Ростелеком» или путем ввода ЭЦП (электронную цифровую подпись).

Подача электронной заявки

  1. Обращаемся к официальной странице сайта Госуслуги по адресу gosuslugi.ru, заходим в Личный кабинет, предварительно указав логин и пароль.
  2. Находим «Каталог услуг» и выбираем в нем вкладку «Паспорта, регистрация, визы».
  3. Жмем пункт «Заграничный паспорт».
  4. Выбираем нужный тип «загранки» (прежний/новый образец).
  5. Выбираем получателя (взрослый, ребенок), а также тип услуги «электронный».
  6. Нажимаем «Получить услугу».

Заполнение сведений

Указываем паспортные и персональные данные. Они уже автоматически внесены в поля из профиля. Тщательно проверяем введенную информацию!

  1. Вводим адрес регистрации, а также сведения о возможных изменениях в личных данных.
  2. Теперь следует выбрать тип обращения среди трех предложенных вариантов.
  3. Загружаем свое фото согласно общим требованиям сайта.
  4. Прописываем цель получения загранпаспорта (первичное/замена/утеря).
  5. Указываем нюансы из своей жизни/деятельности, которые могут помешать выезду за рубеж (к примеру, долг по алиментам).
  6. Сведения о трудовом стаже за последнее десятилетие.
  7. Выбираем ближайшее районное отделение ГУВМ МВД, нажав кнопку «Выбрать».
  8. Даем согласие на проверку данных, жмем «Отправить».

Как получить на руки готовый загранпаспорт?

В течение месяца в ваш Личный кабинет придет приглашение на прием с указанной датой и временем. С собой следует принести все оригиналы документов, которые были поданы через сайт Госуслуги.

Если вы решили что у вас появилась необходимость в загранпаспорте, то госуслуги позволяют заказать его через интернет. Конечно же, у любого человека возникают вопросы и страхи в таком вопросе, поэтому мы решили выложить инструкцию по получению загранпаспорта нового образца.

Весь процесс у вас займет не больше 40 минут при неторопливом чтении и повторения каждого шага. Но зато вы не будете сидеть в очередях в отделении Федеральной миграционной службы, а на каждого человека из очереди по нормативу выделяется 20 минут. Еще учитывайте, что многие приезжают занимать очередь еще в 6 часов утра и даже если вы рано встанете, то все равно не будете среди первых. Когда же вам все-таки придется туда пойти, то вас либо обслужат вне очереди, либо там будет отдельная небольшая очередь с такими же, как вы, кто заказывал паспорт через интернет. Давайте перейдем от слов к делу.

Инструкция по получению загранпаспорта через госуслуги

Откройте сайт gosuslugi.ru и перейдите в каталог услуг. Там найдите категорию «Паспорта, регистрации, визы», а в нем пункт «Заграничный паспорт».

Перед вами появится окно с выбором типа загранпаспорта. Вы можете выбрать загранпаспорт нового образца, который действителен в течении 10 лет или старого образца, который прослужит вам 5 лет. У каждого есть свои плюсы и давайте остановимся на каждом из них.

Плюсы загранпаспорта нового образца

  • срок действия — 10 лет
  • количество страниц — 46
  • быстрый проход через границу
  • не указывается информация о ваших детях
  • госпошлина при оформлении на взрослого — 3500 рублей
  • госпошлина при оформлении на ребенка — 1500 рублей

Плюсы загранпаспорта старого образца

  • срок действия — 5 лет
  • количество страниц — 36
  • проход через границу в общем порядке
  • можно указать информацию о ваших детях
  • госпошлина при оформлении на взрослого — 2000 рублей
  • госпошлина при оформлении на ребенка — 1000 рублей

Какой из них выбрать решать вам, но, в любом случае, вам потребуются следующие документы:

  1. паспорт гражданина Российской Федерации
  2. трудовая книжка
  3. если у вас уже был загранпаспорт, у которого вышел срок действия, то приготовьте и его
  4. ваша фотография в формате JPEG (кликните по файлу фото правой кнопкой мыши, зайдите в свойства и посмотрите тип файла)

Мы будем рассматривать новый образей, поэтому кликаем по данному пункту. На следующем этапе система запросит у нас информацию по возрасту человека, на которого будет происходить оформление. Здесь доступны три варианта:

  1. на себя (старше 18 лет)
  2. на ребенка от 14 до 18 лет
  3. на ребенка до 14 лет (в том числе ребенку до года)

Выбираем на себя и переходим к следующему шагу. Что касается сроков, то если вы обращаетесь в подразделение по месту жительства, то на оформление уйдет один месяц. Если вы обращаетесь в иное подразделение, то будьте готовы ждать до 4-х месяцев.

Выберите тип получения услуги — электронная услуга.

Если вы еще не подтвердили вашу учетную запись на сайте, то самое время это сделать. Без этого вам будут недоступны дальнейшие шаги. Вы можете обратиться в ближайший центр обслуживания, который вы можете найти в инструкции по регистрации на сайте госуслуг, или получить код подтверждения через «Почту России».

Теперь вам потребуется заполнить заявление в электронном виде. Тут от вас потребуется информация о трудовой деятельности за последние 10 лет. Когда вы его заполните, его проверят в течении трех рабочих дней и уведомят вас о результатах проверки. Если оно будет одобрено, то в личном кабинете отобразится приглашение.

Заполнение заявления на получение загранпаспорта

Давайте рассмотрим процесс заполнения заявления на получение загранпаспорта. На первом шаге вас попросят заполнить ваши персональные данные. Введите ваши фамилию, имя, отчество, дату рождения, контактный телефон и адрес электронного почтового ящика.

На втором шаге вам потребуется ваш паспорт, чтобы ввести его серию и номер, дату выдачи и код подразделения. Помимо этого, введите страну в которой родились и место вашего рождения.

В третьем шаге у вас спросят меняли ли вы свою фамилию. Ответьте да или нет.

Четвертый шаг запросит у вас информацию о наличии второго гражданства.

На пятом шаге нужно будет выбрать тип обращения. Это может быть по месту жительства, по месту фактического проживания и по месту пребывания. В поле ФИАС выберите ближайшее к вам.

Вот мы и подошли к моменту загрузки файла с вашей личной фотографией. Все требования указаны на картинке: голова не должна быть выше верхней линии, глаза должны быть на уровне средней линии, а плечи на уровне нижней линии.

На 7 шаге выберите тип оформления загранпаспорта (первичное, в дополнение или взамен). Укажите с какой целью вы получаете загранпаспорт и имеется ли у вас действующий загранпаспорт.

Восьмой шаг самый долгий в плане заполнения, так как именно здесь потребуется указать вашу деятельность за последние 10 лет. Это касается не только работы, но и учебы с прохождением военной службы.

На девятом шаге вам нужно будет указать о допуске к сведениям особой важности, наличии договорных отношений, которые могут помешать выезду за границу, о прохождении в данный момент военной службы, уклонения от исполнения обязательств, наложенных судом и наличии судимостей.

Заключительный 10 шаг попросит вас выбрать подразделение для подачи документов и подтвердить ваше согласие на обработку персональных данных.

Подача документов на получение загранпаспорта

После того, как вы отправили заявление в электронной форме, статус вашего заявления станет «Отправлено». Его рассмотрят в течении нескольких дней и изменят его на «Принято». В этот момент вам будет выслано приглашение в ваше отделение ФМС, чтобы вы могли предоставить оригиналы документов и их копию. Помимо этого, вас там сфотографируют. Список всех необходимых документов будет содержаться в уведомлении. Вы должны явиться со всем необходимым не позднее 14 дней с момента получения приглашения. Если вы оформляете загранпаспорт нового образца, то вам потребуется взять с собой:

  • Паспорт и его ксерокопию (отксерить нужно страницу с фотографией, страницу со штампом о регистрации и страницы со сведениями о ранее выданных паспортах)
  • Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу заграничного паспорта нового образца (ее вы можете оплатить в ближайшем отделении Сбербанка или в терминале оплаты в здании ФМС)
  • Военный билет (для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет)
  • Справку из военкомата, в которой подтверждается, что вы не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу и не имеете ограничений на выезд за пределы страны)
  • Справка с места работы или учебы
  • 2 фотографии из фотоателье (обязательно скажите, что фотографируетесь на загранпаспорт нового образца)

Получение загранпаспорта

Через 20-30 дней вам придет уведомление о готовности документа и вы будете приглашены для его получения. Кабинет выдачи находится там же, где вы подавали оригиналы документов и их ксерокопии. В ваш российский паспорт поставят штамп о выдаче загранпаспорта и на этом вся процедура будет закончена. Как видите, ничего сложного в оформлении загранпаспорта через портал госуслуг нет, а на ваши вопросы мы постараемся ответить в комментариях.

Изменение фамилии – довольно распространенное явление, как минимум по традиции после выхода замуж брать фамилию супруга. Фамилия является персональными данными гражданина, позволяющими идентифицировать его, в том числе, при пересечении государственных границ. При смене фамилии документы на старую фамилию становятся недействительными. Разберемся, как поменять загранпаспорт при смене фамилии через Госуслуги, нужно ли это делать, какими документами нужно запастись, сколько это будет стоить и ряд других значимых вопросов.

Нужно ли менять

Обязанность российского гражданина производить замену действующего заграничного паспорта закреплена в нормативных документах. Административным регламентом предоставления этой государственной услуги (который был издан упраздненной миграционной службой, но продолжает действовать вплоть до принятия нового регламента министерством внутренних дел) указывается на необходимость получения нового заграничного паспорта в случае, изменения персональных данных.

Ведь, фактически выходит, что документ был выдан другому лицу (т.е. человеку с другой фамилией), потому он не может удостоверять личность гражданина с новой фамилией.

На практике замена загранпаспорта при смене фамилии может и не производиться в случаях:

  • Владелец паспорта не использует его (не совершает и не планирует совершать зарубежных поездок в период срока действия выданного ранее документа).
  • Лицо не планирует совершать поездки в страны, для пребывания в которых необходимо заранее получать визы (т.к. при пересечении границ не происходит сверка данных внутреннего общегражданского паспорта и заграничного проездного документа).

Всякое использование такого документа, удостоверяющего личность нашего гражданина за границей, на прежнюю фамилию сопряжено с определенным риском. При этом наложение административного штрафа является не самым суровым наказанием, т.к. на границе могут возникнуть проблемы с пересечением, вследствие которых поездка может просто не состояться.

В какой срок необходимо сменить

Стандартный срок получения нового документа при смене фамилии (общегражданский паспорт, например) составляет 30 календарных дней со дня официальной регистрации смены фамилии. В то же время паспорт, удостоверяющий личность российского гражданина за пределами нашей страны, имеет определенную специфику.

Поскольку внутри России данный документ не используется (за исключением прохождения паспортного контроля при выезде из страны), то и его наличие необязательно (оформляется по желанию и личному усмотрению гражданина).

Таким образом, оформление нового загранпаспорта после того, как произошла смена фамилии, может быть произведено в любой момент времени до выезда за границу. Если же гражданин не планирует покидать границ родины в период действия уже имеющегося документа, то и менять его нет необходимости вовсе. А по истечении времени его действительности можно получить новый документ на общих основаниях.

Этапы оформления

Процедура замены заграничного паспорта по причине изменения персональных данных (включая ФИО), по сути, ничем не отличается от оформления документа вновь. Различия будут касаться лишь некоторых пунктов анкеты, где нужно будет указать прошлую фамилию. В остальном же оформления данного документа осуществляется в несколько этапов, как и при общем порядке:

  • Сбор необходимых справок и иных документов, требуемых для оформления.
  • Заполнение заявления установленной формы, с указанием даты изменения фамилии.
  • Оплата государственной пошлины в размере, который требует данная государственная услуга на момент обращения за ее получением.
  • Подача заявления в органе по вопросам миграции.
  • Ожидание рассмотрения заявления.
  • Получение готового документа заявителем на руки.

Способы подачи

Направить документы в управление полиции по вопросам миграции, которое и осуществляет предоставление рассматриваемой услуги, можно тремя различными способами:

  • При личном визите в орган полиции.
  • Воспользовавшись услугами многофункционального центра.
  • Путем направления сканированных копий документа вместе с электронным заявлением через сайт государственных услуг в электронном виде (gosuslugi.ru).

МФЦ принимают заявления только на заграничный паспорт старого образца, но некоторые отделения в крупных городах имеют и оборудование для выдачи паспортов биометрического образца. Оформить загранпаспорт можно в любом центре, но если документы будут подаваться не по месту официальной регистрации, то его изготовление затянется на срок до 3 месяцев.

Личный визит хотя и требует больше времени, но по-прежнему остается наиболее распространенным способом. В помощь таким гражданам приходит электронная очередь, куда можно попасть при помощи того же сайта государственных услуг или обычного телефона. Данная услуга предусматривает возможность записи на подачу документов в определенную дату к точно обозначенному времени.

Самый простой способ – поменять загранпаспорт при смене фамилии через госуслуги, т.е. подача документов в интернете, но для этого требуется подтвержденный (верифицированный) личный кабинет на госуслугах. Для этого необходимо пройти подтверждение в МФЦ или удостоверить свою личность при помощи электронной цифровой подписи. Для направления заявления необходимо:

  • Зайти на сайт и войти в личный кабинет.
  • В поиске найти услугу получения загранпаспорта (т.к. услуга замены отсутствует).
  • Выбрать способ получения услуги (электронный).
  • Заполнить предлагаемую форму заявления.
  • Приложить заранее отсканированные необходимые документы.
  • Отправить заявку.

Выбор способа подачи документов зависит исключительно от заявителя, потому выбирайте наиболее удобный для себя вариант.

Необходимые документы

Смена паспорта для заграничных поездок требует предоставления следующего пакета бумаг:

  • Заявление о выдаче нового паспорта установленного образца (на сайте существует единственная форма заявки).
  • Копии заполненных страниц общегражданского российского паспорта.
  • Загранпаспорт на прежнюю фамилию (если он является действующим, а не с истекшим сроком действия).
  • Для мужчин совершеннолетнего возраста до 27 лет включительно – справка о том, что лицо не призвано на военную службу, или копия военного билета (при его наличии).
  • Для военных – разрешение из командования.
  • Документ о смене фамилии (например, свидетельство о браке).

Не является обязательным документов подтверждение об оплате государственной пошлины, но его копия при личной подаче не будет лишней, т.к. иногда возникают путаницы с платежами, которой поможет избежать квитанция.

Размер и способы оплаты пошлины

Размер государственного обязательного сбора за предоставления услуги по выдаче заграничного паспорта зависит от ряда факторов, таких как:

  • Вид удостоверения личности (нового или старого образца).
  • Возраст получателя.
  • Способ оплаты.

Смена фамилии, как правило, осуществляется взрослыми совершеннолетними людьми (хотя встречаются и случаи изменения фамилии ребенку). В 2020 году госпошлина на взрослого человека за паспорт старого образца составит 2000 рублей, за биометрический паспорт – 3500 рублей.

С начала 2017 года действует правило, позволяющее экономить на оплате пошлины, в том числе, при оформлении нового загранпаспорта. Если заявка заполняется и отправляется через сайт государственных услуг, то при безналичной оплате размер сбора уменьшается на 30%. Т.е. можно обойтись оплатой пошлины в 1400 и 2450 рублей для старого и нового вида паспортов соответственно.

Оплата может быть произведена любым доступным способом, в том числе:

  • Интернет-банкинг.
  • Электронные деньги.
  • Терминалы оплаты.
  • В кассе банковской организации.

При оплате наличными средствами указанная скидка распространяться не будет.

Сроки оформления

Сроки оформления документа при перемене фамилии стандартны и не отличаются от общих сроков, которые зависят от места его оформления и наличия срочных обстоятельств. Если документы подаются в орган миграции по месту прописки во внутреннем паспорте, то срок рассмотрения заявления и выдачи готового документа не может превышать одного календарного месяца.

При отсутствии возможности направить заявления в миграционного подразделение по месту регистрации придется ожидать изготовления данного удостоверения личности до 3 месяцев (хотя гипотетически он может быть готов и ранее, о чем заявителя обязательно известят).

Срочная смена паспорта для выезда за рубеж возможна при наличии официальных документов, подтверждающих наличии соответствующих оснований. К таковым могут относиться смерть близкого за рубежом, необходимость прохождения медицинского лечения и т. п. Срок получения готового документа в таком случае равен 3 рабочим дням. На размер пошлины данный срок не оказывает никакого влияния, он будет равен пошлине при оформлении по общим основаниям. В таком ускоренном случае оформляется только паспорт старого образца.

Получение нового паспорта, удостоверяющего личность российского гражданина за пределами родного государства, после изменения фамилии (не важно, по какой причине) не является обязательным действием. При этом не стоит забывать, что с момента перемены фамилии документы с прежними персональными данными становятся недействительными, а риск их использования полностью ложится на владельца.

Не стоит пренебрегать оформлением нового загранпаспорта, если планируется зарубежная поездка. Даже если в старом паспорте имеются действующие визы, то их легко можно восстановить и в новый паспорт, без повторного сбора документов и направления заявления. Паспорт на старую фамилию проходит так называемую процедуру погашения, т.е. он просто «портится» сотрудником миграционного органа (делается надрез). Изъятие старого документа не производится, и он остается на руках у обладателя. А на границе путешественник предъявляет два паспорт — старый с действующей визой и новый на новую фамилию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: