Обзор свойств ИНН сотрудника по паспорту

© 2006–2019, АО «Тинькофф Банк», официальный сайт, лицензия ЦБ РФ № 2673

 
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика) – это персональный цифровой код налогоплательщика в налоговых органах.

ИНН необходим для учета сведений о доходах налогоплательщика, подлежащих налогообложению, и учета уплачиваемых налогов, таких как: налог на имущество, налог на доходы физических лиц и др.

Приказом ФНС России от 29.06.2012 № ММВ-7-6/[email protected] утверждены порядок и условия присвоения, применения, а также изменения ИНН.

Налоговая инспекция индивидуально присваивает ИНН налогоплательщику. У физических лиц он состоит из 12 цифр.

После присвоения идентификационного номера налогоплательщику выдается Свидетельство о постановке на учет:

Свидетельство подтверждает постановку  налогоплательщика на учет в налоговой инспекции по месту прописки, содержит номер ИНН и дату регистрации.

ИНН необходимо указывать в подаваемых декларациях в налоговую, например, декларацию 3 –НДФЛ, отчетах , заявлениях и других документах и случаях, предусмотренных законодательством.

Многие работодатели при приеме нового сотрудника требуют от него предоставить ИНН. Но могут возникнуть следующие ситуации:

1. У работника отсутствует ИНН.

Отсутствие ИНН не повлияет на трудоустройство, так как ИНН не является обязательным документом при приеме на работу.

2. После трудоустройства должен ли работодатель оформить сотруднику ИНН.

Работодатель не обязан оформлять работнику идентификационный номер налогоплательщика. Работник самостоятельно оформляет его в налоговой по месту прописки. После получения свидетельства сотрудник сообщает свой номер работодателю.

3. Какие документы необходимы для получения ИНН

Согласно п. 24 Порядка постановки на учет необходимо предоставить следующие документы:

– заявление физ. лица о постановке на учет в налоговом органе по форме № 2-2-Учет;

– паспорт или документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства.

Свидетельство о постановке на учет первый раз выдается бесплатно.

4. Сотрудник не помнит свой ИНН и свидетельство потеряно.

Свой ИНН можно узнать в налоговой либо через личный кабинет налогоплательщика для физических лиц.

Если необходимо восстановить Свидетельство, то необходимо обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства. После оплаты госпошлины в размере 200 рублей в течение пяти рабочих дней можно будет получить новое Свидетельство , при этом ИНН останется прежним.

5. Изменится ли ИНН, если работник поменял фамилию.

Сам ИНН не изменится при смене фамилии (имени, отчестве). Налоговая инспекция на основании полученных данных из ЗАГСа выпускает новое свидетельство, которое можно получить бесплатно в налоговой по месту регистрации.

6. Можно ли выдавать справку 2-НДФЛ без ИНН?

Если сведения подаются в налоговую, то инспекция не вправе отказать в приеме отчетности.

Но сотрудники часто просят выдать справку 2-НДФЛ для получения кредита и многие банки не принимают справку о доходах без ИНН.
 
 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

ФНС РФ (Федеральная Налоговая Служба Российской Федерации) запустила новый онлайн-сервис, с помощью которого можно узнать свой ИНН через интернет (ИНН — Индивидуальный Номер Налогоплательщика).

Скриншот интерфейса онлайн-сервиса, в котором можно узнать ИНН физического лица по паспорту:

Для того чтобы узнать свой ИНН через интернет на сайте ФНС РФ нужно ввести свои фамилию, имя, отчество, дату рождения, вид документа удостоверяющий личность (один из представленных далее: паспорт гражданина СССР, свидетельство о рождении, паспорт иностранного гражданина, вид на жительство, разрешение на временное проживание, паспорт гражданина РФ) серию, номер и дату выдачи документа. Далее необходимо ввести контрольные цифры с картинки (captcha).

Также с помощью данного сервиса можно узнать ИНН любого физического и юридического лица, однако тут уже несколько сложнее. Онлайн-сервис покажет только наличие ИНН у физического/юридического лица. Далее Вам придется самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для получения информации об ИНН имея при себе: документ, удостоверяющий Вашу личность, копию документа, удостоверяющего полномочия представителя и оплаченную квитанцию (100 руб.).

Если у Вас еще нет ИНН — узнайте как и где получить ИНН через интернет (пример свидетельства о присвоении ИНН).

Посмотрите краткую видеоинструкцию по использованию сервиса «Узнать ИНН»:

Если Вы хотите узнать свой ИНН через интернет перейдите по ссылке (также туда можно попасть с главной страницы сайта ФНС РФ — в правом меню будет стоять ссылка «Узнай ИНН»)

Вам обязательно понадобится свой ИНН для того, чтобы зарегистрировать ИП.

ИНН – это идентификационный номер налогоплательщика, состоящий из 12 цифр. Присваивается каждому совершеннолетнему гражданину РФ, который занимается наёмным трудом, является владельцем собственного бизнеса, а также является собственником движимого или недвижимого имущества.

ИНН необходим каждому физическому лицу, достигшему совершеннолетия, ведь этот документ идентифицирует личность как исправного налогоплательщика. Этот цифровой код необязателен при заполнении различных документов, им нельзя заменить паспортные данные. Номер нужен лишь для идентификации налогоплательщика в налоговой системе.

ИНН выдается 1 раз и считать его недействительным можно лишь после смерти гражданина. Изменение фамилии, имени, адреса и других паспортных данных не представляет собой повод для смены номера в налоговой системе. Код присваивается лицу раз и навсегда, что исключает путаницу в однофамильцах и тезках.

ИНН может потребовать работодатель при устройстве на работу в государственные организации, в других случаях ИНН может не потребоваться.

Однако, некоторые частные организации или ИП при приёме на работу граждан могут также в обязательном порядке потребовать ИНН, отказывать работодателю в этом случае не имеет смысла – в отличие от паспортных данных, с ИНН невозможно совершить никаких махинаций.

В статье 84 Налогового Кодекса РФ говорится о том, что человек может не указывать свой номер ИНН при заполнении различных документов, или в других случаях. Несмотря на это, получить ИНН всё же придется, а некоторые категории граждан сделать это обязаны.

К ним относятся:

  1. Госслужащие.
  2. Юристы.
  3. Нотариусы.
  4. Детективы.
  5. Охранники.
  6. Бухгалтера.

Остальные категории граждан имеют право не предоставлять по месту работы документ ИНН, но организации будет намного легче составлять отчетность и выплачивать налоги за гражданина, если он всё же предоставит свой номер.

О том, как проверить ИНН физического лица через интернет мы писали здесь.

Как получить ИНН?

Следует отметить, если человек ни разу не получал на руки свидетельство о постановке на учет в налоговой системе, но исправно платит налоги за недвижимость или другое имущество либо совершал когда-либо сделки купли-продажи, то государство, а именно федеральная налоговая служба присоединяют такому лицу ИНН автоматически.

В любом случае есть у физлица ИНН или нет, получить его можно следующими способами:

  • Обратившись в ФНС лично.
  • Направив письмо в ФНС.
  • С помощью одного из порталов: «Госуслуги» или Nalog.ru.

Если лицо обращается в налоговую по месту проживания или по месту регистрации какого-либо своего имущества, следует предоставить:

  • Заявление о выдаче свидетельства (образец выдается в ФНС).
  • Ксерокопию паспорта (заверять у нотариуса не требуется).
  • Оригинал паспорта.

Первые две бумаги сдаются работнику налоговой службы, по третьему документу оператор сверяет личность заявителя с копией паспорта.

Если человек не имеет возможности по разным причинам заявить о желании получить данную бумагу лично, он может направить в ФНС письмо, в которое он должен вложить такие документы:

  • Заявление о постановке на учет физического лица, заполненное без ошибок печатными буквами.
  • Копию паспорта, подтвержденную нотариусом.

При регистрации данной заявки через интернет, гражданину необходимо сначала зарегистрироваться в системе, загрузив на сайт свои паспортные и другие данные, указанные в анкете.

При любом способе обращения, согласно Приказу No 114н Минина, утвержденного 05.11.2009, свидетельство о постановке на учет налоговыми органами выдается в течение 5 дней с момента регистрации заявки, но не позднее этого срока.

В некоторых случаях свидетельство нужно получить несовершеннолетнему гражданину. Государством это не запрещается, однако, в этом случае заявлять о просьбе получить ИНН должен родитель или опекун несовершеннолетнего гражданина. Порядок получения точно такой же, как и для совершеннолетней личности.

Здесь вы подробнее найдете ответ на вопрос о том как проверять фирму по инн и для чего это нужно?

Как выглядит свидетельство?

Документ, полное название которого «Свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации» печатается на бланке установленного образца.

Помимо названия, напечатанного крупными буквами в самом верху документа, в нем указывается такая информация, как:

  • ФИО физического лица.
  • Пол.
  • Число, месяц, год рождения.
  • Место рождения.
  • Дата постановки на учет в налоговой системе.
  • Цифровой код ИНН.
  • Название и номер налогового органа, где физическое лицо было поставлено на учет.
  • Подпись и инициалы должностного лица.
  • Печать территориального налогового органа.

Свидетельство, выдаваемое в первый раз, либо при изменении личных данных не требует оплаты госпошлины. Однако, в случае утери важной бумаги, при том что личная информация осталась прежней, требуется уплата госпошлины.

Получение ИНН через госуслуги

Прежде чем воспользоваться порталом госуслуг в интернете для регистрации заявки о постановке на учет, лицу следует авторизоваться на сайте. Чтобы это сделать, надо прежде всего зарегистрироваться на данном ресурсе: http://www.gosuslugi.ru.

Через несколько дней или недель – в зависимости от места жительства, после успешной регистрации по адресу нахождения заявителя (указанному при регистрации) придет письмо от почты России с паролем. Паролем следует воспользоваться для авторизации на госуслугах, в качестве логина используется адрес электронной почты.

На сайте следует отыскать услугу, имеющую название «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».

Далее, потребуется напечатать предоставленное в услуге заявление по форме, а получить готовый документ возможно только в территориальной налоговой в городе или населенном пункте где проживает заявитель при предъявлении паспорта. Здесь важно отметить, что следует указывать именно адрес проживания, а не прописки, за исключением случаев, когда адреса совпадают.

Через портал Госуслуг возможно заказать свидетельство только впервые. При повторном запросе (если первый документ был утерян) следует личное прийти в налоговую службу для оформления заявки, либо возможно оформить заявление, отправленное письмом, в этих случаях потребуется заплатить госпошлину.

Смена ИНН в связи со сменой фамилии

Идентификационный номер налогоплательщика присваивается личности только один раз в жизни, изменение фамилии на это не влияет.

Органы ЗАГС имеют обязанность передавать информацию об изменении фамилий людей в налоговые органы, следовательно, нет надобности спешить в ФНС, чтобы уведомить об изменении фамилии лично. Однако, чтобы получить бумагу с измененной информацией, следует всё же обратиться в местную ФНС, иначе новую бумагу получить нельзя.

Для получения нового документа, надо воспользоваться одним из следующих способов:

  • Обратиться в ФНС лично.
  • Отправить в ФНС письмо с заявлением.
  • Заполнить заявление через сайт госуслуг.

Способы получения нового документа такие же, как и при присвоении кода в первый раз. Если человек приходит в структуру сам, ему понадобится старое свидетельство и ксерокопия нового паспорта. Порядок получения обновленного документа такой же, как и при первом обращении.

Можно запросить новый документ через сайт госуслуг, там необходимо заполнить заявление по форме ФНС, такое же, как и при первом обращении. Пункт о повторной выдачи свидетельства необходимо пропустить (данный раздел для категории граждан, потерявших бумагу, в этом случае придется платить госпошлину).

Можно ли узнать ИНН физического лица через налоговую?

Случаются ситуации, когда налоговая система автоматически присваивает код лицу, такая ситуация случается в том случае, когда уплачиваются налоги или совершаются сделки по купле-продаже. В этом случае человек уже имеет ИНН, но не имеет на руках бумаги, это подтверждающей, и не знает свой индивидуальный номер.

Для того чтобы узнать свой личный код, можно прийти в федеральную налоговую службу в населенном пункте или городе, где проживает лицо, предъявив свой паспорт. Без получения бумаги на руки можно узнать номер в течение нескольких минут.

Как проверить налоги по ИНН?

В настоящее время на сайтах nalog.ru и gosuslugi.ru существует возможность проверить наличие задолженностей по номеру ИНН. Для этого необходимо авторизоваться в системе, заполнив анкету и дождаться получения по почте России письма с паролем. После этого можно зайти на любой из сервисов и найти вкладку «Проверить свою задолженность».

После этого, можно выбрать «по ИНН» или «по Индексу». Второй вариант подразумевает наличие квитанции, индекс — это код платежки, указывается вверху документа возле штрихкода.

О том, как проверить ИНН физического лица через интернет мы писали здесь.

Можно ли найти ИНН по паспорту?

Можно также узнать свой личный код не обращаясь в налоговую службу.

Для этого стоит воспользоваться онлайн-сервисами, такими как:

  • Nalog.ru
  • Gosuslugi.ru

Для поиска ИНН сервису следует знать некоторую личную информацию, которую он попросит ввести:

  • ФИО.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Указать документ, в данном случае паспорт.
  • Указать реквизиты паспорта: серию, номер, дату выдачи.

После введения данных, система автоматически выдаст номер ИНН, если таковой имеется.

Идентификационный номер налогоплательщика является одним из важнейших документов при приеме на работу или оплате налогов. С 1999 года действует закон об обязательном присвоении номера каждому человеку.

Эта система значительно облегчает и упрощает работу налоговой службы, а также бухгалтеров, имеющих дело с начислением налогов. В отсутствие на руках свидетельства или в отсутствие номера, вообще, лицу следует незамедлительно обратиться в территориальные органы, чтобы получить свидетельство о присвоении ИНН на руки.

Подробнее о том как проверить долг по транспортному налогу по номеру ИНН читайте здесь.

Практически каждый житель нашей страны слышал об ИНН. Но далеко не все знают о предназначении этого важного документа и способе его получения. Давайте разберемся, что такое ИНН и зачем он нужен.

ИНН – что это такое

Идентификационный номер налогоплательщика (сокращенно ИНН) – документ, содержащий цифровой шифр, присваивающийся всем плательщикам налогов в нашей стране. Идентификационные номера налогоплательщиков используются всеми государственными структурами.

ИНН документ

Благодаря существованию идентификационных номеров, государство может осуществлять контроль над своевременной уплатой гражданами налогов, проверять добросовестность работодателей, отслеживать правильность пенсионных отчислений и пр. Присвоение ИНН происходит после того, как плательщик налогов встает на учет, где он получает свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.

Физическому лицу этот документ может пригодиться во множестве ситуаций, например:

  • трудоустройство;
  • декларирование доходов;
  • оформление различных налоговых вычетов;
  • заполнение различных документов;
  • регистрация на Портале государственных услуг и дальнейшее пользование им;
  • получение данных о налоговых задолженностях и пр.
  • открытие ИП.

ИНН может понадобиться и для ребенка, например:

  • если на него оформлено налогооблагаемое имущество;
  • если необходимо получить наследство, оформленное на ребенка;
  • если ребенок устраивается на работу или открывает свое дело;
  • если есть возможность оформления налоговых и социальных вычетов и т.п.

Особенно важно наличие свидетельства о постановке на налоговый учет для юридических лиц. Они используют этот документ в своей деятельности очень часто, например:

  • оформляя договора с контрагентами;
  • сдавая отчетности в контролирующие органы;
  • принимая участие в государственных торгах;
  • оформляя займы и кредиты и т. п.

Расшифровка ИНН

Физическим лицам присваивают двенадцатизначный ИНН:

  • первые две цифры в котором означают регион;
  • две последующие – номер отделения налоговой, выдавшей этот документ;
  • с 5 по 10 – это непосредственно номер, под которым в Государственном реестре записана вся необходимая информация о налогоплательщике;
  • 11 и 12 – это проверочный код, он высчитывается по определенной схеме и исключает неточности при вводе сведений.

ИНН юридических лиц состоит из десяти цифр:

  • первые две – код региона;
  • следующие две — отделение ФНС, выдавшее ИНН;
  • с 5 по 9 – номер плательщика налогов;
  • 10 – цифра для контроля ввода данных.

Как получить ИНН

Многие граждане, сталкиваясь с потребностью получения ИНН, задаются вопросом: «Что такое ИНН и где его взять?». На первую часть вопроса мы уже ответили, теперь разберемся: каким же образом можно получить этот документ.

Способы получения ИНН физическими лицами

В НК РФ есть статья 83, в которой подробно описана процедура оформления рассматриваемого документа.Физическим лицам предоставлена возможность оформления свидетельства о постановке на учет в налоговой службе несколькими способами:

  1. Непосредственное посещение отделения налоговой службы.
  2. Отправка заявления с прилагающимися документами заказным письмом.
  3. Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС.

Рассмотрим каждый способ подробнее.

Посещение налоговой инспекции лично. При получении ИНН таким способом вам необходимо отдать работнику налоговой службы следующие документы:

  • заявление по форме №2-2. Его можно скачать на официальном сайте ФНС (https://service.nalog.ru/zpufl/docs/form.tif) или получить непосредственно в отделении налоговой;
  • паспорт гражданина РФ и 2 его копии.
  • если в паспорте не отмечено место постоянной прописки, нужно будет предъявить дополнительный документ, подтверждающий эту прописку.

Образец заявления по форме №2-2

Не позже чем через 5 дней после предоставления вами документов, работники налоговой службы поставят вас на учет и выдадут долгожданное свидетельство.

Получение ИНН почтой. Если вы не можете посетить налоговую по каким-либо причинам, то направить заявление и прилагающиеся к нему документы можно заказным письмом. В ответ ФНС в течение 5 дней обязана поставить вас на учет и выдать, подтверждающее этот факт свидетельство.

Заполнение заявления через специальный сервис на сайте ФНС. В век высоких технологий появилась возможность получить практически все необходимые документы не выходя из дома. Это же касается и ИНН. Нужно просто зайти на официальный сайт налоговой службы, и, воспользовавшись специальным сервисом, отправить заявление на получение ИНН. После чего, в течение тех же 5 дней, работники ФНС отправят на ваш электронный адрес свидетельство в электронном виде.

Особенности оформления ИНН на детей

Если на момент постановки на учет в налоговом органе ребенку не исполнилось 14 лет, то заявления за него заполняет один из родителей, опекун либо другой законный представитель. При подаче заявления в ФНС законный представитель ребенка должен иметь:

  • само заявление;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • документ, удостоверяющий адрес прописки ребенка;
  • паспорт законного представителя ребенка.

Дети, достигшие возраста 14 лет, могут получить ИНН в том же порядке, что и совершеннолетние граждане нашей страны.

Особенности получения ИНН юридическим лицом

В НК РФ указано, что за юридическим лицом закреплена обязанность – встать на налоговый учет не позднее 10 дней после регистрации. Подавая заявление на постановку на учет, организация должна приложить к нему все имеющиеся у нее учредительные документы.

Нужно ли менять ИНН

Идентификационный номер дается налогоплательщику один раз и уже не меняется никогда и ни при каких условиях. Об этом сказано в НК РФ (ст. 84) и в Приказе о порядке присвоения ИНН (пункты 15, 16, 19).

Также в НК РФ указано, что за физическими лицами нет закрепленной обязанности сообщать работникам ФНС о том, что в их личных данных произошли перемены. В Приказе о присвоении ИНН также об этом ничего не говорится. Ну и, наконец, действующая форма самого свидетельства также не имеет подобных требований.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что при изменении личных данных замена свидетельства не требуется.

Что делать при утрате ИНН

Все идентификационные номера плательщиков налогов вписываются и хранятся в соответствующем государственном реестре, поэтому если произошла потеря или порча бланка свидетельства, оформить дубликат этого документа не составит особого труда. Все что нужно сделать —  предоставить в налоговую документы:

  • заявление на повторную выдачу (форма 2.2);
  • паспорт;
  • документ, заверяющий адрес прописки;
  • квитанцию об уплате пошлины (300 рублей) за оформление дубликата.

Документы можно предоставить самостоятельно, посетив отделение налоговой службы, передав через представителя или отправив письмом заказного типа.

Нужен ли ИНН иностранцам

В статье 83 НК РФ говорится о том, что ИНН присваивается всем физическим лицам без исключения. Под физическими лицами подразумеваются не только граждане России, но и граждане других государств, а также лица, не имеющие гражданства.

Таким образом, можно сделать вывод, что получить ИНН в России могут все вышеперечисленные граждане. Что же касается иностранных организаций, то они не только имеют право, но и обязаны зарегистрироваться в качестве налогоплательщика, если ведут либо планируют вести бизнес на территории нашего государства.

bupum.ru
Обзор свойств ИНН сотрудника по паспорту
Обзор свойств ИНН сотрудника по паспорту

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: