Нужен ли план поездки для визы в Бельгию и как его составить

%PDF-1.5
%
1 0 obj
>>>
endobj
2 0 obj
>
endobj
3 0 obj
>/ExtGState>/Font>/ProcSet[/PDF/Text/ImageB/ImageC/ImageI] >>/MediaBox[ 0 0 595.32 841.92] /Contents 4 0 R/Group>/Tabs/S/StructParents 0>>
endobj
4 0 obj
>
stream
x\KG;bٙ’ذn,+>vUE=ÉCL]Uə=ӣ$ż);)=K7)o彝οM~/×/?Oӻ~_~K3yT۟HOY
3-BL۷v1}W?Nom{$kbEjfw)ge!gz,ճZAąTcVG`pL#;DhRD܅Y>@2(-mr^˚pcdX,gM)M>ZF(]CyO/DYg’tXRR z%m-|cS3}L#Ted;epǠLzi$`REg81iGm]슲Q&鞔f’+&ճpfr61ynzWrnN\{ע\(!/֐:*):FdXne5s}x BH &|55JJƏa300XҀV»ơlXV{;[ʰ@TDK)»xx\٫4p>fZeF-1>#,^^»ODxojWV_Ye%Hr B¾EpmMPmgQp&|(s3″eeo&e>nNTq_qũb(p>’2&g»\x%[email protected] vV*Aei]deެ{Jޒ$iʀ&Dblqe+RA GA]!$yvͅ3U[UkVs:۵v jʵNoFw{u1rd &N_Gt^Oi#Bn7LSF\!q/88Ij(bU8Q-2RTzyN\V9;S#uw\MesW8E

Посетить Бельгию мы собирались в начале этого года, но звёзды стали встали как-то криво и мы не поехали.

Ближе к лету жизнь стала налаживаться, и мы вспомнили про отпуска. А тут ещё жара навалилась и сразу захотелось уехать куда-нибудь, где +18-20 обычная летняя температура. Бельгия! Она же рядом с Северным морем там, наверное, прохлада. А, давай, поедем в Бельгию!

Дальше пошло по накатанной схеме: авиабилеты-справки/виза – бронирование гостиниц- чумаданы ….

Единственным отличием в этой схеме, стало требование визового центра Бельгии о предоставлении детального плана поездки. Не скажу, что это поставило нас в тупик, т.к. примерный план поездки мы пишем всегда. Но вот требование представить его вместе с другими документами для получения визы, это что-то новое. За образец, был взят план поездки по Бельгии и Франции одного из турагентств. Добавили своих хотелок, перевели сей опус на английский и решили, что сгодится. (Если кому то сей опус пригодится, готов послать его на «мыло»).

В Шереметьево приехали за 2,5 часа до отлёта. Пока поставили машинку на парковку, пока нас довезли до терминала, время стало поджимать. При регистрации билетов выяснилось, что двух мест рядом нет, а есть только по отдельности и в разных концах салона самолёта. «Обыдно, понимашь…». «Барышня в окошке» сказала, что сейчас много народа регистрирует свои билеты через Интернет, а остальным какие останутся.

Пограничники работали как сонные мухи, потом таможенники копались…, короче прибежали на посадку впритык.

Утренний рейс до Брюсселя. Половина пассажиров азиаты и большинство с маленькими детьми. Следующие 3 часа проходили почти под непрерывный детский крик… Дети на переднем и заднем сиденьях во что-то постоянно играли и от этого наши сиденья постоянно вздрагивали. Вздремнуть не удалось.

До поездки в Бельгию, мы знали что Бельгия – это страна где-то между Францией и Голландией, что в Брюсселе есть «Писающий мальчик» и что есть город Брюгге, сильно смахивающий на маленький Амстердам. Любители пива добавят, что там до сих пор варят 500-600 сортов пива, любители истории скажут, что город Гент в средние века был вторым по величине после Парижа, оружейники вспомнят про Льеж и Д. Браунинга.

При подготовке своего первого самостоятельного путешествия многие сталкиваются с тем, что в консульствах от них требует такие документы, о которых они раньше ничего не слышали. Одним из таких документов является маршрутный лист поездки.

Так что же представляет из себя маршрутный лист и как его составить? Ниже приведён образец маршрутного листа, а также примеры образцов писем в отели, образцы справок с места работы и из банка и образец спонсорского письма.

Маршрутный лист

Маршрутный лист необходим только при поездке на автомобиле. Данный документ никак не регламентирован и составляется в свободной форме.

Учитывая, что вам придётся проезжать через несколько стран, то консульству необходимо понять, насколько правомочно обращение за визой именно к ним.

Из представленного маршрутного листа становится ясно, какое количество дней вы проведёте в каждой стране. Он должен покрывать весь срок нахождения в шенгенской зоне.

Что должно быть указано в маршрутном листе:

1. Даты остановки в отеле (указывается с какого по какое число)
2
. Страна и город расположения данного отеля
3
. Название отеля, включая его полный адрес и телефон

Этот список не является обязательным. Вы можете добавить другие поля, какие считаете нужными, или убрать какие-либо из существующих. Мы используем такой формат маршрутного листа более 5 лет, и ни разу он не вызвал никаких вопросов.

Самой удобной формой представления данных в маршрутном листе считаем таблицу как наиболее наглядную. Но это тоже не обязательно, вы можете использовать любую другую.

Ниже приводим образец маршрутного листа.

14.07 — 15.07
(суббота-воскресенье)
Польша, Święcice Hotel Święcice
   Адрес: Wiosenna 1
   Święcice, 05-860
   Польша
   Телефон: +48227210061
   E-mail: [email protected]
15.07 — 16.07
(воскресенье-понедельник)
Германия, Потсдам Pension am Tiefen See
   Адрес: Berliner Strasse 58
   Potsdam, 14467
   Германия
   Телефон: +49 (0) 331 24 02 22
   E-mail: [email protected]
16.07 — 19.07
(понедельник-четверг)
Франция, Страсбург Hotel Le Petit Trianon
   Адрес: 8, Petite Rue De La Course
   Strasbourg, 67000
   Франция
   Телефон: +33388326397
   E-mail: [email protected]
19.07 — 21.07
(четверг-суббота)
Франция, Авиньон Cube Hotel
   Адрес: Impasse Rhône
   Villeneuve Les Avignon, 30400
   Франция
   Телефон: +33490255229
   E-mail: [email protected]
21.07 — 23.07
(суббота-понедельник)
Германия, Дрезден B&B Hotel Dresden
   Адрес: Weißeritzstr. 10
   Германия
   Телефон: +49 (0) 351 65 23 60
   E-mail: [email protected]

Скачать образец маршрутного листа в формате Word (18 Кб).

Письма в отели

При бронировании отеля на сайте одного из онлайн агентств, таких как Booking.com, вы получите подтверждение. Это подтверждение выдаётся системой автоматически. Некоторые консульства для получения визы требуют подтверждения непосредственно от отеля. Причём требуют, чтобы подтверждение было прислано по факсу, а не по электронной почте, на фирменном бланке отеля.

Для этого вам придётся напрямую связаться с отелем и попросить его прислать данное подтверждение. Если при этом вы объясните, что вам требуется, то это может значительно ускорить дело. Далеко не во всех отелях понимают зачем нужно подтверждение и как оно должно выглядеть.

Ниже приведён образец текста такого письма в отель с просьбой выслать подтверждение о бронировании.

Оригинал письма на русском языке

Уважаемый г-н/Уважаемая г-жа,

Я забронировал номер в вашем отеле через систему бронирования
www.booking.com.

Имя:
Тип комнаты:
Дата прибытия:
Дата выезда:

Пожалуйста, вышлите мне подтверждение брони с печатью и подписью отеля
по факсу и на e-mail.

Мой факс: +7 (123) 456 78 90
Мой e-mail: [email protected]

Мне нужно это подтверждение для оформления визы.

Пожалуйста, укажите мое имя (или имена) в подтверждении резервирования:

Имя:
Имя:

Спасибо за помощь.

С уважением,
Ваше имя.

Письмо на английском языке

Dear Sir/Madam,

I have made a reservation in your hotel via site www.booking.com:

Guest name: (указать свое имя, например: Sidorov Petr)
Room: (указать тип комнаты, например: single room)
Arrival: (указать дату заезда)
Departure: (указать дату выезда)

Please, could you send me a confirmation of my reservation with stamp
and signature by fax and to my e-mail.

My fax number is: +7 (123) 456 78 90
My e-mail: [email protected]

We need this confirmation for our visa application.

Please indicate (указать нужное количество имён) names in this
reservation confirmation:

Guest name: (указать второе имя, например: Sidorova Anna)
Guest name: (указать третье имя, например: Sidorov Ivan)

Thank you for cooperation.

Best regards,
(указать свое имя).

Письмо на немецком языке

Sehr geehrte Damen und Herren,

Ich habe mit Hilfe der Webseite www.booking.com ein Zimmer in
Ihrem Hotel reserviert.

Name des Gastes: (указать свое имя, например: Sidorov Petr)
Zimmertyp: (указать тип комнаты, например: single room)
Anreise: (указать дату заезда)
Abreise: (указать дату выезда)
Zimmerpreis: (указать цену за номер)

Könnten Sie mir bitte eine Buchungsbestätigung per Fax und per e-mail
senden?

Mein Fax: +7 (123) 456 78 90
Mein e-mail: [email protected]

Ich brauche diese Bestätigung, um ein Visum zu erhalten.

Bitte schreiben Sie alle Namen von unserer Gruppe in dieser
Bestätigung:

Name des Gastes: (указать второе имя, например: Sidorova Anna)
Name des Gastes: (указать третье имя, например: Sidorov Ivan)

Vielen Dank für die Mitarbeit.

Mit besten Grüßen,
(указать свое имя).

Образцы справок для получения визы

Наряду с другими документами вас попросят предоставить доказательства личной финансовой кредитоспособности. Такими доказательствами являются справка из банка о состоянии банковского счета и справка с места работы с указанием размера оклада.

Справка с места работы

Справка с места работы обязательно должна быть напечатана на фирменном бланке предприятия. В шапке бланка должны быть указаны реквизиты Вашей фирмы, адрес и телефоны. Сама справка составляется в произвольной форме.

Что должно быть указано в справке с места работы:

1. Ваша должность
2
. Ваш оклад или доход в месяц
3
. Подпись директора
4
. Подпись бухгалтера
5. Заверена круглой печатью фирмы

Справка составляется на русском языке. Ниже приведён образец текста справки с места работы.

СПРАВКА

Выдана Сидорову Петру Ивановичу в том, что он действительно работает

в ОАО «Рога и Копыта» с «01» января 2000 года по настоящее время в

должности начальника транспортного цеха. Размер заработной платы

составляет 50000 (пятьдесят тысяч) рублей в месяц.

На период с «01» мая 2013 года по «15» мая 2013 года Сидорову П.И.

предоставлен отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана для предоставления по месту требования.

«22» апреля 2013 года

Директор ОАО «Рога и Копыта» _______________ Иванов И.И.

Глав. бухгалтер ОАО «Рога и Копыта» ______________ Петрова А.А.

Справка из банка

Справка из банка содержит информацию об остатке средств на счёте на определённую дату. Справка должна быть подписана сотрудником банка и заверена круглой печатью. Во всех банках она платная и её стоимость колеблется от 100 до 300 рублей.

Что должно быть указано в справке из банка:

1. Данные о владельце счёта
2
. Реквизиты счёта
3. Реквизиты банка
4
. Подпись сотрудника банка
5
. Заверена круглой печатью банка

Справка может быть составлена как на русском языке, так и на английском (требуемый язык уточняйте в консульстве). Обычно на стоимость справки это не влияет. Ниже приведён образец текста справки из банка.

СПРАВКА

ОАО «Сбербанк России» подтверждает наличие по состоянию 25.04.2013 на

имя Пупкина Василия Петровича, паспорт гражданина РФ №1234 567890 выдан

13 отеделением милиции г.Урюпинска 01 апреля 2005 года, действующего

вклада в валюте — Российский рубль, счёт №13123234. Сумма остатка

денежных средств по счёту 50000 (пятьдесят тысяч) рублей 00 копеек.

Справка дана по месту требования.

«25» апреля 2013 года

Руководитель отделения №123123 _______________ Кутков М.М.

«25» апреля 2013 года

Спонсорское письмо может потребоваться, когда необходимо сделать визу на несовершеннолетнего ребёнка (домохозяйку, пенсионера, временно не работающего и т.д.). Либо, если у кого-то отсутствует необходимая сумма на банковском счёте.

Спонсорское письмо пишется в свободной форме. Его можно рапечатать на принтере или написать от руки.

В каждом консульстве могут быть свои требования к тому, кто может выступать в качестве спонсора. Общие же рекомендации таковы:

1. Выступать в качестве спонсора желательно ближайшим родственникам
2. Выступать в качестве спонсора желательно едущим в одну поездку
3
. На счёте спонсора должна быть сумма, достаточная для обеспечения поездки обоих туристов

Пример спонсорского письма:

СПОНСОРСКОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Я, Столыпин Михаил Степанович (укажите Ф.И.О. спонсирующего лица),

паспорт 12 №345678, гарантирую оплату всех расходов, связанных с

туристической поездкой моего сына (жены, дочери, сестры, матери и т.д.)

Столыпина Степана Михайловича (укажите Ф.И.О. спонсируемого лица),

паспорт 98 №765432, в Бельгию (укажите страну поездки) с 01.05.2013

года (дата начала поездки) по 15.05.2013 года (дата окончания поездки).

«25» апреля 2013 года

Подпись

К спонсорскому письму прикладывается справка с места работы спонсирующего лица на фирменном бланке организации.

Скачать образец спонсорского письма в формате Word (13 Кб).

Оформление бельгийской визы отличается целым рядом особенностей и, несмотря на то, что данная страна не пользуется большой популярностью среди туристов, выполнять их нужно обязательно.

На сегодняшний день Бельгия входит в зону Шенгена, и получение

отказа в оформлении визового разрешения

в этой стране может обернуться проблемами при попытке обращения в дипломатические представительства других стран, находящихся на этой территории.

В связи с этим стоит позаботиться о сборе всех необходимых документов и, в частности, узнать о том, нужен ли план поездки для визы в Бельгию.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Какие нужны документы для оформления разрешения

Перечень документов, необходимых для оформления визового разрешения, стандартно выглядит следующим образом:

  • заграничное удостоверение личности;
  • фотография, сделанная в размере 3.5х4.5 см;
  • копия первой страницы заграничного удостоверения личности;
  • копия всех страниц внутреннего паспорта, в которых стоят какие-либо отметки;
  • копии действующих ранее загранпаспортов, в которых стоят шенгенские визы, оформленные на протяжении последних пяти лет;
  • если есть второй загранпаспорт, действующий на момент обращения в консульство, нужно будет предоставить его;
  • заполненный необходимой информацией опросный лист;
  • заявление о выдаче визового разрешения — Скачать бланк анкеты на визу в Бельгию;
  • план поездки, составленный на английском языке;
  • справка, полученная по месту трудоустройства — Скачать образец справки с работы для получения визы;
  • выписка, сделанная с банковского счета заявителя — Скачать образец выписки из банка для получения визы;
  • копия полиса медицинского страхования;
  • копия билетов в обе стороны;
  • письменное согласие на обработку персональных данных, подписанное лично соискателем — Скачать образец согласия на обработку персональных данных;
  • доверенность от заявителя, оформленная третьему лицу для подачи и получения загранпаспорта.

Помимо этого, может потребоваться также дополнительная документация, которую запросят уполномоченные сотрудники дипломатического представительства в зависимости от типа необходимого визового разрешения.

Требование к фото на визу в Бельгию

Что такое план поездки для визы в Бельгию

План поездки представляет собой специализированное письмо, которое характеризуется следующими особенностями:

  • документ адресован на имя дипломатического представительства того государства, у которого человек запрашивает визовое разрешение;
  • документ оформляется на чистом листе формата А4 в полностью свободной форме от имени заявителя;
  • документ заверяется личной подписью заявителя или же уполномоченного им официального представителя.

В преимущественном большинстве случаев заявители могут заполнять этот документ полностью на русском языке, но при этом все равно эксперты рекомендуют подготавливать бумаги только на английском языке, так как этот универсальный вариант подойдет всегда вне зависимости от того, в какое дипломатическое представительство решил обратиться человек.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Зачем нужен документ

Если турист не любит находиться на одном месте в процессе путешествия и предпочитает постоянно перемещаться между городами или странами, стараясь посетить как можно больше новых мест на протяжении запланированного отдыха, то в таком случае при оформлении визового разрешения ему следует предоставить уполномоченным сотрудникам дипломатического представительства детально расписанный план предстоящей поездки.

Часто при оформлении анкеты для получения визы заявителю не удается указать там всю необходимую информацию о том, какие страны или города он собирается посетить в процессе предстоящего путешествия, в связи с чем и рекомендуется приложить к пакету документов тщательно расписанный план поездки.

Данная документация позволит существенно ускорить процедуру рассмотрения документации уполномоченным визовым офицером, а также увеличить шансы заявителя на получение визы.

Бланк официальной шенгенской анкеты на визу в Бельгию:

Образец заполнения шенгенской анкеты на визу в Бельгию:

Составление и образец

Для того, чтобы приблизительно понять ключевые особенности оформления плана предстоящей поездки, стоит воспользоваться следующим примером: гражданин собирается прилететь в Брюссель, где будет находиться ближайшие четыре дня, после чего на автобусе отправляется в Вену, где будет находиться на протяжении ближайших выходных.

Скачать образец плана поездки для визы в Бельгию

Из Вены он отправляется в Будапешт на три дня, и потом вылетает оттуда из Европы обратно в Россию.

Так как в данном случае большее количество дней человек будет находиться на территории Бельгии, ему нужно обращаться за оформлением визового разрешения именно в это государства.

Образец выписки с банковского счета

Образец справки с работы для визы

Процедура составления письма будет выглядеть следующим образом:

  1. Письмо адресуется в дипломатическое представительство Бельгии, находящееся на территории России.
  2. Документ озаглавливается.
  3. Заявитель представляет себя и всех лиц, которые будут присутствовать вместе с ним в процессе запланированного путешествия.
  4. Кратко указывается перечень стран, которые человек планирует посетить в процессе предстоящего отдыха.
  5. Кратко указывается план перелета, которого человек будет придерживаться на протяжении путешествия.
  6. По датам расписывается подробно план запланированной поездки. Важно корректно указать в данном случае даты въезда и выезда из каждой страны, уточняя наименования и точные адреса месторасположения отелей или департаментов, в которых будет останавливаться гражданин. Также следует указать то, чем человек собирается заниматься на территории каждой страны.
  7. Закончить письмо следует прошением об оформлении визового разрешения.
  8. В конце документа нужно будет указать имена каждого путешественника, уточнить контактные номера телефонов, а также оставить личную подпись каждого заявителя.

Согласие на обработку персональных данных

Образец медицинской страховки для визы

Процедура заполнения плана будет выглядеть следующим образом:

  1. Дата, когда планируется въехать в зону Шенгена.
  2. Дата, когда человек начнет пребывать на территории Брюсселя, а также дата окончания этого пребывания. Уточняется наименование и адрес отелей.
  3. Дата, когда планируется уехать в Вену.
  4. Дата, когда человек начнет пребывание на территории Вены, а также дата окончания этого срока с наименованием и адресом гостиницы.
  5. Дата, когда планируется уехать в Будапешт.
  6. Дата въезда на территорию Будапешта с уточнением даты выезда из этой страны, а также месте, где человек собирается останавливаться в этом городе.
  7. Дата, когда планируется выехать из зоны Шенгена.

Таким образом, процедура оформления плана поездки является обязательной, но на практике не содержит в себе никаких сложностей.

Всем добрый день. Для подачи документов на визу необходим план поездки или

маршрутный лист

. Я нигде не могу найти как он выглядит, только то, что делается он в свободной форме. И все же, отправляясь первый раз в жизни посольство за визой, как-то волнительно, и не хочется, чтобы мой план оказался не пригодным для них. Здесь много бывалых путешественников, может кто скинет пример этого плана, с которым реально получали визы, чтобы я мог откорректировать его под свой маршрут? Заранее благодарен.

Пример маршрутного листа для посольства:

Маршрутный лист можно составить и в свободной форме, но надо указать даты остановки в отеле, город расположения и название отеля, включая его полный адрес и телефон.

Подборка информации на сайте о получении шенгенской визы в посольствах разных государств:Инструкция как самостоятельно получить визу в ЕвропуВсе про визы в Европу. Какие документы нужны для автопутешествия. Подтверждение брони отеля. Письма в отель на английском и немецком языке. Справка с места работы. Гарантийное письмо. Как написать спонсорское письмо.Виза в АвстриюВопрос по английской визеВиза в Польшу (личный опыт)Самостоятельное оформление Шенгенской Визы, Посольство Польши в г. Иркутске май 2012г.Про Испанскую визуПро визу в ИталиюПолучение итальянской визы в 2012 году. ( личный опыт)

Виза в ФинляндиюВиза в ВенгриюЕще про Венгерскую визуВиза в ГерманиюВиза в ЧехиюВиза в Эстонию (личный опыт)

Виза в Швейцарию

(личный опыт)

Готовый маршрут в Норвегию для получения визыВыписка со счёта банковской картыКонсульские отделы разных стран

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: