Необходима ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

Россиянам больше не нужно при оформлении заграничного паспорта с пятилетним сроком действия предоставлять в миграционную службу ни трудовую книжку, ни ее копию: достаточно будет указать данные о занятости в анкете. Об этом, как сообщает РИА «Новости» , говорится в приказе Федеральной миграционной службы, который вступили в силу с 7-го апреля. Однако на официальном сайте ведомства трудовая книжка до сих пор числится в перечне документов, необходимых для оформления загранпаспорта.

ФМС своим приказом утвердило новые правила оформления заграничного паспорта со сроком действия пять лет. В документе подробно изложены требования к порядку информирования о предоставлении госуслуги по оформлению и выдаче паспортов, стандарты и сроки ее предоставления.

Из перечня документов, необходимых для оформления загранпаспорта, исключена трудовая книжка или ее копия. Теперь достаточно данные о занятости указать в анкете. Заверять анкету у работодателя не потребуется. Кроме того, из анкеты убрали одну графу, в которой необходимо было указывать цель выдачи документа. «Новые бланки анкет уже напечатаны и в ближайшее время будут разосланы уже во все подразделения миграционной службы РФ. Загранпаспорта со сроком действия десять лет пока оформляются по старому регламенту» , — рассказали агентству в пресс-службе ФМС России.

Ранее глава ФМС России Константин Ромодановский сообщал, что постарается сделать для граждан процедуру получения загранпаспортов проще и доступнее. По его словам, количество желающих оформить загранпаспорт россиян в последнее время увеличилось, и это, по его мнению, является признаком того, что у людей появилось больше возможностей, стала выше их мобильность.

Отметим, что на официальном сайте ФМС в перечне документов, необходимых для оформления загранпаспорта, до сих пор числится трудовая книжка или выписка из нее за последние 10 лет. Отмечено, что «сведения о трудовой деятельности, указанные в заявлении, приложении к заявлению, заверяются руководителями организаций или их кадровых подразделений (органов) по основному месту работы (службы, учебы) заявителя».

Чтобы получить заграничный паспорт в 2020 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2020 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

  1. Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
  2. Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
  3. Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
  4. Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
  5. Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Откуда взялся вопрос

На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.

Таким образом, чтобы в 2020 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.

Итак, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца? В соответствии с Приказом № 320 Федеральной Миграционной Службы Российской Федерации в 2020 г. при оформлении документа нового образца теперь не нужно совершать многих действий. Безусловно, это значительно упрощает процедуру оформления и получения заграничного паспорта. Это в некоторой степени облегчает и процедуру сбора бумаг для его получения при выезде за рубеж Родины. Вот и копия трудовой книжки теперь не нужна.

В прошлые годы требовалось предоставлять копию своей трудовой книжки, заверенную работодателем для того, чтобы сотрудники миграционной службы могли сверить записи о работе и п.14 анкеты, которую заполняют при подаче заявления. Сейчас эти данные тоже сверяют, но трудовая деятельность проверяется по компьютерным сетям. При выезде за границу паспорт будет основным документом, удостоверяющим личность. Внимательно нужно отнестись и к сбору необходимых бумаг. Обсудим новые требования к пакету для ФМС и разберемся с вопросом о том, нужна ли трудовая книжка для того, чтобы сделать загранпаспорт.

Что требуется для получения нового загранпаспорта

Для оформления загранпаспорта нового образца нужно подготовить такие документы, как:

  • анкета для получения заграничного паспорта, которую, при желании. можно найти и в интернет;
  • удостоверение личности гражданина Российской Федерации;
  • старый заграничный паспорт (при его наличии).
  • при изменении имени/фамилии предоставить свидетельство о перемене имени/фамилии либо свидетельство о браке;
  • военный билет с отметкой о прохождении срочной службы в рядах ВС РФ (для лиц призывного возраста);
  • трудовая книжка, в которой отмечены сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет;
  • фотографии соответствующей формы.

Также анкету для получения заграничного паспорта можно взять в том отделении ФМС, где осуществляется выдача паспортов обсуждаемой формы.

А вот про фотографии нужно написать отдельно потому, что для оформления биометрического паспорта образца 2020 г. существует ряд требований. Фото должны быть:

  • размером 3,5 Х 4,5 см;
  • на матовой бумаге;
  • на ровном белом фоне, тени не допускаются;
  • обязательное требование – снимок должен быть четким и строго по центру;
  • с фото в анфас;
  • возможен цветной снимок с однотонным белым фоном;
  • можно оформить фото в овале или прямоугольным без овала;
  • если вы носите очки, то на снимке должны присутствовать очки без бликов и без тонированных стекол.

Если будет не выполнено хотя бы одно требование к фото,то ФМС не примет эти снимки к оформлению загранпаспорта нового образца и вопрос выдачи документа осложниться.

Оформление биометрического документа для лиц, моложе 14 лет

Для несовершеннолетних граждан также можно оформить заграничный паспорт. Конечно, о копии трудовой книжки в таких случаях даже не поднимается вопрос. Но все же к документам существуют некоторые требования.

Для получения загранпаспорта для ребенка требуется:

  • свидетельство о рождении с ксерокопией;
  • заявление-анкета;
  • общегражданский паспорт с ксерокопией одного из родителей;
  • фотография установленной формы;
  • старый загранпаспорт несовершеннолетнего при его наличии.

В обязательном порядке требуется предъявление документа, подтверждающего факт наличия у ребенка гражданства РФ.

А вот квитанцию об уплате государственной пошлины с января 2013 года предъявлять не обязательно.

Это связано со вступлением в законную силу ст.74 ФЗ № 169 от 1 июля 2011 г. Теперь сотрудники ФМС могут проверять факт уплаты или неуплаты государственной пошлины, используя электронную базу данных.

При оформлении документов обсуждаемой формы в прежние время требовалось предоставлять все копии перечисленных документов, что само по себе являлось неудобным.

Процедура получения загранпаспорта всегда сопровождалась сбором пакета различных документов и их копий. При этом сведениям о трудовой деятельности в анкете-заявлении посвящен целый раздел. Поэтому вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта, задают себе многие граждане, особенно если ее по каким-либо причинам нет.

Кому не нужно предъявлять трудовую книжку

30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.

В силу последних изменений теперь при планировании поездки за рубеж и оформлении заграничного удостоверения представлять документы, которые подтверждают трудовой стаж, не требуется.

Все, что необходимо, — это заполнить в анкете соответствующие пункты, указав сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет для загранпаспорта. Информацию о месте работы вносить в заявление, как и ранее, все равно необходимо, при этом проверка этих данных является задачей сотрудников органов по вопросам миграции, для чего им даны соответствующие полномочия.

Вопрос, нужна трудовая книжка или нет, на самом деле совсем не праздный. Еще недавно копия копия трудовой книжки для загранпаспорта входила в пакет требуемых миграционной службой документов, она подтверждала перечень мест работы, указываемый в заявлении (пункт 14 анкеты). Работающим официально гражданам приходилось обращаться в отдел кадров с просьбой о ее выдаче.

  • Отдельный случай — индивидуальные предприниматели. При подаче документов в миграционную службу им, помимо всех стандартных документов для оформления, необходимо было представить:
  • копию и оригинал идентификационного номера налогоплательщика.
  • копию и оригинал свидетельства о государственной регистрации ИП.

Кто предоставляет книжку

Нововведения коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же будет необходимо представить данные о трудовой деятельности. Копия трудовой книжки понадобится:

  • если заявитель на предприятии работает неофициально;
  • если на момент подачи заявления ходатайствующий вообще не имеет места работы.

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта

В настоящее время, даже после изменений, внесенных миграционной службой в процедуру оформления, многие заявители до сих пор не знают, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта.

Зачем же требовалась ее копия? Объяснить это можно тем, что органы по вопросам миграции получали из нее информацию о предприятиях, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, отнесенным законом к гостайне. А так как это было обязательным требованием, то не теряла своей актуальности информация о том, сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта.

Срок действия заверенной копии составлял один месяц. Некоторым сотрудникам, работающим, например, в филиалах компании, быстро получить этот документ было достаточно сложно, если головное отделение находилось в другом городе. Если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп, который подтверждал, что в течение этого времени у заявителя не изменилось место работы.

Сейчас, чтобы упростить процесс оформления загранпаспорта, это требование было упразднено, а проверять сведения о работе заявителя обязали служащих ГУВМ МВД самостоятельно.

Таким образом, чтобы оформить заграничный паспорт в 2020 году любым из доступных способов, предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет необходимости. Действовавшая ранее норма отменена, изменения вступили в силу и даже уже внесены в соответствующий раздел на портале Госуслуги.

Для загранпаспорта старого образца

Заграничный паспорт старого образца выдается на пять лет, является классическим вариантом заграничного удостоверения личности и не содержит некоторой информации, имеющейся в паспорте нового типа. На вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, ответ однозначен: раньше требовалась, сейчас нет.

Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен. Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.

Ознакомьтесь с тем, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для биометрического паспорта

Ранее уже отмечалось, что независимо от того, какого типа вы оформляете паспорт, при заполнении заявления-анкеты необходимо будет указывать сведения о стаже и месте работы. Но поскольку теперь документального подтверждения не требуется, то и вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, в настоящее время утратил былую остроту, за исключением указанных выше граждан.

Необходимо также развеять любые сомнения и относительно того, нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца. Предъявлять в миграционную службу не надо, но она может пригодиться только самому заявителю, чтобы правильно внести требуемые сведения.

Лучше сориентироваться в специфике получения паспорта с десятилетним сроком действия вам поможет информация о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности

При заполнении заявления, а, точнее, пункта о работе, могут возникнуть трудности, условно разделить которые можно на две группы: объективные, то есть не зависящие от заявителя, и субъективного порядка.

Трудовая книжка отсутствует

Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным. В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. А так как в настоящее время данный документ в пакет бумаг не входит, всю необходимую информацию придется восстанавливать по памяти.

Если вы сомневаетесь в том, что приведенные сведения достоверны, в анкете необходимо указать, что трудовая книжка была утеряна. Сотрудник миграционной службы обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой совет, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, — делать ее ксерокопию при каждой смене работы. Ее не обязательно заверять, а вся информация будет в вашем распоряжении даже в том случае, если ваш документ потеряется.

Недостоверная информация

Если информация, которую вы указали в заявлении, не нашла подтверждения в процессе проверки, миграционное ведомство расценит ее как заведомо ложную. В этом случае в выдаче загранпаспорта вам откажут, а подать документы повторно вы сможете не раньше, чем через месяц. Это время дается вам по закону на исправление ситуации.

Чтобы избежать столь неприятной ситуации, важно с максимальной тщательностью подойти к процессу подготовки документов на заграничное удостоверение личности.

В целом эту процедуру нельзя назвать чрезмерно сложной. А правильно сориентироваться и максимально застраховать себя от различных неприятностей вам поможет полный список документов для получения загранпаспорта.

Как сделать загранпаспорт. Способы подачи документов в ФМС: Видео

Похожие статьи

Согласно миграционным законам Российской Федерации перед подачей заявления на получения заграничного паспорта необходимо предоставить копию трудовой книги и саму книгу. Но не так давно этот закон был отменён, и поэтому желающим оформить загранпаспорт не придётся брать с собой копию трудовой книжки, достаточно оригинала. Однако так как закон вышел недавно, то лучше на всякий случай взять копию трудовой.

[flat_ab id=»10″]

Если вы работаете на предприятии, вам могут отказать в выдаче оригинала трудовой книжки на руки по разным соображениям.

Даже если вы на данный момент нигде не работаете или занимаетесь индивидуальным предпринимательством, то вам всё равно придётся нести копию, так как по действующему законодательству госслужащие не должны требовать оригинал трудовой книжки.

Зачем для загранпаспорта нужна трудовая книжка

В трудовой книжке должны быть отмечены периоды вашей деятельности за последние 10 лет. Например, вы подаёте заявление на получение заграничного паспорта в 2020 году, то в вашей трудовой книжке должны быть записаны все ваши рабочие места и должности начиная с 2006 года. При условии, что у вас ещё нет 10-летнего трудового стажа, вам придётся заполнять пустые поля местами учёбы, службы и т. д. (в некоторых случаях даже приходится писать про то, в какой школе вы числились).

Копия трудовой книжки

Предоставив свою трудовую или её копию, вы тем самым дадите правительству гарантию, что у вас есть работа, и вы сможете себя содержать за границей. Если же постоянной работы у вас нет, то доказывать свою «финансовую независимость» придётся при помощи выписок из банка, со счетов и так далее. Также трудовая является неким гарантом того, что вы, скорее всего, вернётесь на родину, так как здесь у вас есть постоянная и, возможно, высокооплачиваемая работа.

В некоторых случаях пустая трудовая книжка может послужить причиной отказа (особенно если вы планируете поехать в страну, куда потенциально можете мигрировать, в США, например). Однако стоит помнить, что от трудовой не так много зависит в процессе получения загранпаспорта.

[flat_ab id=»10″]

Как и где сделать копию трудовой

Перед тем как делать копию трудовой книжки, вам необходимо будет заверить её. В любой организации или на любом предприятии существует отдел кадров, где ведутся документы, связанные с трудовым стажем сотрудника. Для заверения просто нужно обратиться в этот отдел и объяснить ситуацию его работникам.

Процесс заверения трудовой не требует никаких денежных вложений и занимает очень мало времени. Если же ваша организация не может похвастаться глобальными размахами и большими бюджетами, то у вас может и не быть отдела кадров. Как быть в таком случае? Скорее всего, в такой организации работу с кадрами ведут секретари, бухгалтера или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также обязательно следует помнить, что на главной странице заверенной трудовой книжки должна стоять подпись директора предприятия.

Но как заверить трудовую книжку, если вы на данный момент нигде не работаете? В этом случае вам придётся действовать самостоятельно. Для начала необходимо отсканировать и распечатать все страницы вашей трудовой книжки, вплоть до вашего последнего места работы. Также желательно, что директор того предприятия, где вы работали в последний раз, оставил свою подпись на листе. Далее вам придётся обратиться в МВД для того, чтобы окончательно заверить трудовую. Оформить загранпаспорт безработным не составляет труда.

Примечание. Если вы являетесь гражданином Российской Федерации, но при этом работаете на территории ближайшего зарубежья, то вам придётся обращаться не в МВД, а в ближайшее к вам отделение МИДа. С заверенной трудовой книжкой вы сможете получить не только загранпаспорт, но и визы в некоторые страны, а также сможете оформить крупный кредит на себя.

Следует помнить, что отделение МИДа занимается выдачей документов только тем гражданам за рубежом, на которых пришло специальное государственное поручение.

Получить такое поручение можно через Портал Государственных услуг России или в отделении МИД, но при этом будет много возни с документами.

Когда процедура заверения завершена, можно делать официальную копию трудовой книжки. Необходимо, чтобы все данные из трудовой были различимы после копирования. Можно обратиться в специальный отдел при МФЦ, отделении МИДа, а также некоторые нотариальные службы, где вам сделают копию за небольшую плату.

Правила оформления и заверения копии

Правила оформления копии трудовой книжки

Важно помнить, что на скопированном документе (если он имеет бумажный вид) должны стоять подпись директора фирмы или нотариуса. Печать вашей организации/предприятия или печать нотариуса. Если же копия имеет цифровой вид, то на месте, где должна быть печать и подпись должны находиться соответствующие пометки. Также если ваша копия представляет собой кипу страниц, то их все очень желательно пронумеровать и сшить, а на лицевом листе написать общее количество страниц и поставить все подписи.

Правильное заполнение анкеты

И завершающий этап – прикрепления копии вашей трудовой к анкете для выдачи загранпаспорта. Здесь нет ничего сложного, главное — не допустить ошибок при переносе данных из документа в анкету, иначе придётся либо делать новую копию, либо полностью заменять анкету, что делается довольно долго (а в некоторых случаях и не бесплатно).

[flat_ab id=»10″]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: