Кого нужно оповещать при смена текущего адреса регистрации

  • Круглосуточная поддержка.

  • Отказоустойчивые серверы.
    Uptime 99.9%

  • Мобильное приложение

  • 100000
    клиентов
  • 280000
    сайтов
  • Начать пользоваться
  • Все готово к переезду
    3 месяца хостинга в подарок!

  • Хотите сменить хостера?
    Подарим остаток баланса на счет

  • Скидка 50%
    на серверы Xeon E3 и Xeon E5 Start!

Разместите свой сайт в timeweb

Регистрация доменов

от 179 руб

Виртуальный хостинг

от 119 руб/мес

Хостинг для 1с битрикс

от 290 руб/мес

Выделенный сервер

от 8900 руб/мес

Виртуальный

выделенный сервер

от 190 руб/мес

Конструктор сайтов

от 119 руб/мес

При внесении изменений в учредительные документы в связи со сменой места регистрации фирмы предоставляются необходимые документы в регистрирующий орган — ФНС. Когда налоговая служба выдала вам новую выписку из ЕГРЮЛ, остается направить уведомления о смене юридического адреса в управление статистики и социальные внебюджетные фонды. Имея общую базу данных с налоговиками, сотрудники социальных внебюджетных фондов получают данные об изменении места нахождения фирмы автоматически. Однако чтобы получить извещение о постановке на учет, вам придется посетить их офисы и поставить соответствующую отметку на бумажном носителе. Уведомление фондов – это важная часть процедуры смены юридического адреса и следует отнестись к ней серьезно. Срок уведомления в законодательстве не определен, поэтому постарайтесь это сделать как можно быстрее, и во всяком случае не позднее месяца с момента получения выписки из ЕГРЮЛ.

Подтверждение бюро статистики о смене юридического адреса

Юридическое лицо, прошедшее смену юридического адреса, обращается в службу статистики для получения подтверждения о внесении соответствующих изменений, этот документ называется «Извещение о постановке на учет». Здесь работает одно простое правило, о котором необходимо помнить предпринимателю: каждое новое получение свидетельства о внесении изменений в учредительные документы влечет за собой их обязательную регистрацию в бюро статистического учета. И это не прихоть бюрократов: изменение цифр в кодах статистики, формируемых этим госорганом, может быть продиктовано любыми изменениями, внесенными в учредительные документы организации.

Документы, запрашиваемые разными территориальными отделениями управления статистики, на практике могут отличаться, но наверняка будут необходимы:

  • выписка из ЕГРЮЛ,
  • свидетельство о внесении изменений в учредительные документы,
  • решение учредителей о смене юридического адреса,
  • свидетельство о регистрации.

Налогоплательщикам города Москвы необходимо обратиться в отдел ведения Статрегистра Росстата по городу Москве. Статистический регистр Федеральной службы государственной статистики (бывший Мосгорстат) является базой данных об организациях, созданных на территории Российской Федерации, их местных единицах, индивидуальных предпринимателях. В ведении статистического бюро находится выдача справок о присвоении кодов статистики.

Адрес московского бюро статистики: Москва, ул. Кирпичная, д. 33.

Телефоны: 8 (495) 319 86 54 и 8 (499) 780 07 51 (автоответчик).

Проезд до станции метро «Электрозаводская», далее маршрутное такси № 145 остановка «Измайловское шоссе, д. 44» либо до станции метро «Шоссе Энтузиастов», далее автобус или маршрутные такси № 141, 83 остановка «1-й Кирпичный переулок» либо станция метро «Семёновская», автобус или маршрутное такси № 141, 83 — остановка «Первый Кирпичный переулок».

Прием юридических лиц в Статрегистре (Мосгорстате) и выдача информационного письма осуществляется в комнатах 324, 325, 311, 314, 316 по следующему графику:

  • понедельник, вторник, среда, четверг — с 9:30 до 16:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00),
  • пятница — с 9:30 до 15:00 (перерыв на обед с 13:00 до 14:00).

Как правило, в тот же день вы можете получить подтверждение внесения изменений — новое информационное письмо Госкомстата, содержащее коды статистики и их расшифровку (два разных листа).

Уведомление внебюджетных фондов

Квест продолжается: получив новые коды статистики, вы составляете маршрут объезда внебюджетных фондов. Уведомление фондов о смене юридического адреса происходит также автоматически, данные об изменении направляет налоговая служба. Но письменное «бумажное» извещение, как говорится, никто не отменял…

Перед тем, как совершить визит, позвоните в соответствующий фонд и задайте все интересующие вас вопросы: какие документы требуется предоставить и в какой форме. При переезде внутри города ФСС, возможно, останется тот же. Но отделение ПФР, скорее всего, изменится, поэтому его необходимо будет посетить.

ФОМС получает налоги не напрямую от налогоплательщиков, а из Пенсионного фонда, поэтому ФОМС уведомлять не нужно – достаточно уведомить только ПФР. Но на всякий случай можно позвонить и задать этот вопрос им – вдруг «буквально вчера» что-то изменилось.

Фонд социального страхования: 8 (495) 209-45-77, 209-63-07, 209-23-46

Пенсионный фонд г. Москвы: 8 (495) 189-23-06

Московский городской фонд обязательного медицинского страхования: 8 (495) 958-18-96

Получение подтверждения ФОМС, ФСС и ПФР о том, что они уведомлены об изменении юридического адреса, происходит в виде сдачи в их отделения одного листочка – специально заполненного в соответствии с требованиями того или иного фонда заявления. Не забудьте получить отметку сотрудника фонда о получении изменений. Об уведомление ФОМС позаботятся сотрудники Пенсионного фонда, но лучше во избежание недоразумений этот вопрос все же уточнить дополнительно.

Приносить эти заявления необходимо в двух экземплярах – на втором попросите сотрудника фонда сделать отметку о получении заявления о смене юридического адреса: пусть он поставит свою подпись и дату. Как правило, с этим не возникает проблем, зато у заявителя в будущем будет подтверждение того, что уведомление было произведено.

Уведомление ФСФР о смене юридического адреса

О том, в какие сроки нужно уведомлять ФСФР о смене юридического адреса акционерными обществами – ЗАО и ОАО, прописано в главе 10 Стандартов эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, а ответственность за несвоевременное уведомление установлена Кодексом об административных правонарушениях (от 700 тысяч рублей). Поскольку сумма штрафа немаленькая, необходимо с ответственностью отнестись и к этому этапу смены юрадреса.

Вкратце расскажем, какие документы и в каком формате необходимо подавать.

Вначале необходимо заполнить форму из электронной анкеты ФСФР – там следует выбрать вид документа: «уведомление об изменении сведений о выпуске». Заполнение этой формы обычно не вызывает затруднений у предпринимателей. Затем необходимо сохранить текст анкеты на дискету в требуемом анкетном формате smc.

Уведомление должно быть составлено по форме согласно Приложению 12 к Стандартам эмиссии ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг, утвержденному приказом ФСФР 25 января 2007 года № 07-4/пз-н.

Подтверждающие документы:

  • устав юридического лица,
  • протокол на этот устав или изменения,
  • свидетельство о регистрации этих изменений

прикладываются к уведомлению вместе с описью (два экземпляра) собранных документов (не забудьте указать и дискету).

Эти документы высылаются по почте, обязательно проконтролируйте проставление штемпеля сотрудником почты на вашем экземпляре описи.

Если же все нормально, то уведомление о внесении сведений поступит на ваш адрес почтой. В случае если вскроются какие-то ошибки при заполнении анкеты, сотрудник ФСФР может позвонить по телефону для получения разъяснений.

Уведомление банка о смене юридического адреса

Банковскую организацию, в которой у фирмы открыт расчетный счет, также необходимо уведомить о смене юридического адреса. Поскольку налоговая служба не обязана уведомлять банк клиента о внесенных в ЕГРЮЛ изменениях, банк узнать новый адрес места нахождения фирмы может только от вас.

Мы рекомендуем уточнить у сотрудника банка, имеется ли специальная форма уведомления, принятая в данной кредитной организации. Если сотрудник банка говорит о том, что можно подать заявление в свободной форме, то следует оформить его следующим образом.

На фирменном бланке организации необходимо написать, что у вашей компании изменился юридический адрес (указать старый и новый адреса), поставьте число, которое считается датой внесения соответствующих изменений, подпишите письмо, заверьте его печатью организации.

Приложите копии документов:

  • протокола,
  • свидетельства о внесении изменений,
  • информационное письмо из управления статистики,
  • выписки из ЕГРЮЛ.

Вообще, собираясь в банк, желательно иметь при себе весь комплект учредительных документов или хотя бы их копии, поскольку банки очень тщательно относятся к сбору всех нужных и ненужных бумажек.

Если у вашего банка существует особый порядок уведомления о внесении изменений в учредительные документы, которые должны подаваться на специальном бланке по определенной форме, попросите у операциониста соответствующий бланк или узнайте, где его скачать в электронном виде.

Скорее всего, банк затребует максимально возможное количество подтверждающих документов, поскольку Центробанк обязывает банковские организации собирать полное досье о клиентах. Будьте к этому готовы.

Уведомление контрагентов

О смене вашего места нахождения необходимо предупредить не только соответствующие госорганы, но и деловых партнеров.

В договорах с контрагентами обычно зафиксировано, в какой форме и в какие сроки должно происходить уведомление при изменении реквизитов, в том числе и при смене юридического адреса. Обычная формулировка звучит как: «При изменении реквизитов стороны обязаны уведомить друг друга в течение 3 рабочих дней в письменной форме». Следует соблюдать деловой этикет и произвести надлежащее уведомление в срок, не забывая о том, что такое письменная форма в данном случае: письма должны быть разосланы в бумажном виде ценным или заказным письмом (РПО, т.е. регистрируемым почтовым отправлением) с описью вложения, квитанцию необходимо сохранить и подшить в дела как доказательство надлежащего уведомления. Также надлежащее уведомление может быть сделано в форме переданного по телеграфу сообщения — телеграммы.

Информационное сопровождение: все исходящие письма бухгалтерии должны в обязательном порядке содержать новый адрес компании, а параметр «подпись» в электронной почте должен содержать аттач с примерным содержанием: «Уведомляем о смене юридического адреса с такого-то числа. Наш новый юридический адрес такой-то».

Заключение

В конце стоит заметить, что смена юридического адреса хотя и займет какое-то время, но не является чем-то непреодолимо сложным и невыполнимым, необходимо лишь тщательно и внимательно разобраться с процедурой уведомления внебюджетных фондов и банка о произошедших изменениях. И практические рекомендации мы постарались дать в этой статье. Но поступать так или нет – решать вам.

Тем более что для налогоплательщика не установлена ответственность за ненадлежащее уведомление фондов об изменении юрадреса, что следует из положений

  • ст. 11 и 14 Федерального закона от 15. 12. 01 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»,
  • ст. 9.1 Федерального закона от 28.06.91 г. N 1499-1 «О медицинском страховании граждан в Российской Федерации»,
  • ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 г. N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Налоговый орган автоматически сам производит уведомление соцфондов, что следует из

  • п. 3.1 ст. 11 Закона N 129-ФЗ, а также
  • п. 19 Правил ведения Единого государственного реестра юридических лиц и представления содержащихся в нем сведений, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.02 г. N 438.

Налоговики обязаны в течение 5 дней с момента внесения изменений в государственный реестр юридических лиц бесплатно представить сведения о юрлице в территориальные органы ПФР, региональные отделения ФСС, ФОМС и территориальные статистические бюро.

В свою очередь фонды на основании сведений, полученных из налоговой службы, самостоятельно снимают организацию с учета и ставят на учет по новому месту нахождения, см.:

  • п. 17 Правил регистрации страхователей в территориальном фонде обязательного медицинского страхования при обязательном медицинском страховании, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15. 09. 05. № 570,
  • п. 17 Порядка организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, утвержденного постановлением ФСС РФ от 23. 03. 04. № 27

Раздел: 
Регистрация адреса

228 юристов сейчас на сайте

  1. Категории

  2. Общие вопросы

Добрый день.

Недавно сменил место жительство, при этом смена адреса произошла внутри одного района города (даже название улицы осталось одинаковое).

Нужно ли подавать заявление в налоговую, в ПФР, менять ОГРНИП и необходимо ли сообщать об изменении в банк, в котором открыт расчётный счёт ИП?

Заранее спасибо за ответ.

13 Мая 2014, 04:59, вопрос №448777
Анатолий, г. Новосибирск

    400 стоимость
    вопроса

    вопрос решён

    Свернуть

    Консультация юриста онлайн

    Ответ на сайте в течение 15 минут

    Задать вопрос

    Ответы юристов (5)

      • 801ответ
      • 359отзывов
      • 801ответ
      • 359отзывов
      • 3210ответов
      • 1743отзыва
    • Карху Борис, Адвокат

      Общаться в чате

      • 1976ответов
      • 1057отзывов
    • Глобальная юридическая компания

      Плясунов Константин Андреевич, Юрист, г. Москва

      • 2627ответов

      • 678отзывов

    Все услуги юристов в Москве


    Гарантия лучшей цены – мы договариваемся
    с юристами в каждом городе о лучшей цене.

    Регистрация индивидуального предпринимателя происходит по месту постоянной прописки физического лица. Что делать при смене прописки ИП, куда сообщать и надо ли заново становиться на налоговый учёт?

    Регистрационный учёт предпринимателей

    Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.

    Такая привязка к адресу имеет значение, если ИП работает на УСН, ОСНО или ЕСХН. Где бы он ни вёл реальную деятельность, сдавать каждый год декларации, платить налоги и взносы он будет в ИФНС по адресу прописки.

    Если же предприниматель получил патент или перешёл на ЕНВД, то в статусе плательщика этих специальных режимов он регистрируется ещё и в налоговой инспекции по месту деятельности. Эта ИФНС может быть как той же самой, где ИП стоит на регистрационном учёте, так и относиться к другому муниципальному образованию. В таком случае действует правило: налог уплачивается по месту деятельности, а взносы ИП – по месту его прописки.

    Надо ли заявлять в свою инспекцию о смене прописки

    Если ИП сменил прописку, сообщать об этом в свою ИФНС не требуется. Согласно статье 85 Налогового кодекса в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются Федеральной миграционной службой, а не самим физическим лицом. Срок сообщения в ИФНС ведомством таких сведений — десять рабочих дней.

    После получения данных о новой прописке предпринимателя налоговая инспекция должна внести эти сведения в ЕГРИП в течение пяти рабочих дней. Получается, что после пятнадцати рабочих дней со дня смены места жительства можно проверить, действительно ли в реестр внесена соответствующая запись. Это можно сделать быстро и бесплатно с помощью сервиса от ФНС, который формирует сведения из ЕГРИП.

    Если же вас, по какой-то причине, не устраивает такой длительный срок или новые сведения в реестре не отображены (внесены ошибочны), то о смене адреса ИП можно сообщить самостоятельно. Для этого заполняется форма Р24001.

    После того, как ИП поменял прописку, он может быть переведён в налоговую инспекцию в другом муниципальном образовании. Регистрационное дело налогоплательщика передается в новую ИФНС тоже без его участия. Новые ИНН и ОГРН при смене прописки не выдаются, поэтому идти в инспекцию не требуется.

    Надо ли обращаться в фонды и органы статистики

    Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства предпринимателя предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно пункту 9 Правил представления сведений (Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092) необходимые сведения в эти органы передаёт налоговая служба в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

    Итого, в течение двадцати рабочих дней после того, как произошла смена адреса ИП, все государственные органы, где он стоит на учёте, должны быть автоматически поставлены об этом в известность.

    Кого надо уведомить о новом месте жительства

    Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

    Для переоформления лицензии надо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (от 600 до 2600 рублей, в зависимости от вида лицензии).

    Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

    Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

    И ещё раз кратко о том, что делать предпринимателю при смене прописки в паспорте:

    1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
    2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
    3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
    4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
    5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
    6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

    Вопрос

    Добрый день!
    Компания поменяла юр.адрес.
    Кого необходимо уведомить о смене юридического адреса.
    С какого времени начинать сдавать отчеты в новую налоговую и фонды?
    6 ндфл сдавать в 2 налоговые?

    Ответ

    В случае если после смены места нахождения организации есть необходимость поменять инспекцию по месту учета, тогда дополнительно нужно получить уведомление о постановке на учет в новой ИФНС. Также рекомендуем заказать акт сверки, чтобы убедиться, правильно ли отражены ваши налоговые обязательства по новому месту учета.

    При завершении всей этой нелегкой процедуры не забудьте представить в ваш обслуживающий банк документы, подтверждающие изменение, а также оповестить контрагентов о своем новом месте нахождения.

    С момента постановки на учет все декларации и расчеты подаются в новую ИФНС.

    В Письме ФНС России от 27.12.2016 N БС-4-11/[email protected] сообщается, что после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения организация — налоговый агент представляет в налоговый орган по новому месту нахождения справки по форме 2-НДФЛ и расчеты по форме 6-НДФЛ в следующем порядке:

    — за период постановки на учет в налоговом органе по прежнему месту нахождения — с указанием ОКТМО по прежнему месту нахождения организации;

    — за период после постановки на учет в налоговом органе по новому месту нахождения — с указанием ОКТМО по новому месту нахождения организации.

    Таким образом, организации необходимо подать два расчета по форме 6-НДФЛ отдельно по каждому ОКТМО, но с указанием нового КПП.

    В случае переезда компании и изменении места «прописки» необходимо помнить о ККТ, так как согласно пп. «б» п. 76 Регламента <12> в случае смены адреса места установки ККТ нужно ее перерегистрировать.

    Если при смене адреса будет использоваться неперерегистрированная ККТ, организацию могут привлечь к административной ответственности. Штраф для юридического лица составляет от 30 000 до 40 000 руб., для должностных лиц — от 3000 до 4000 руб. (ч. 2 ст. 14.5 КоАП РФ).

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: