Как выглядит образец справки о регистрации по месту жительства

19062

Форма справки с места жительства

Рано или поздно у любого гражданина возникает потребность в получении справки с места жительства. Такая бумага нужна, чтобы подтвердить сведения о постоянном адресе проживания гражданина, составе семьи, регистрации временного характера. Документ обычно требуется для поступления ребенка в школьное заведение или детский сад, в случае оформления субсидии или пособия, для купли-продажи жилого помещения.

Справка включает в себя информацию:

  • о наличии регистрации по указанному адресу;
  • о составе семьи.

Справка с места жительства оформляется на типовом бланке (форма 1), в установленном законом порядке. Разумеется, документ должен быть заверен официальными подписями и печатью. Срок действия составляет 30 дней.

Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Образец справки с места жительства].

Какая информация содержится в справке с места жительства

В документе указывается следующая информация:

  • полные реквизиты заявителя (ФИО, дата рождения, адрес проживания);
  • полные реквизиты всех граждан, проживающих совместно с заявителем по обозначенному адресу (обязательно указываются родственные связи между гражданами);
  • вид регистрирования: временный или постоянный;
  • информация о лицах, которые были прописаны по указанному адресу ранее и о гражданах, прописанных в квартире в момент подачи заявления;
  • данные на жилище: площадь, число комнат;
  • информация о том, куда и с какой целью выдается документ.

Для того чтобы бумага имела юридический статус, необходимо заверить ее официальной печатью организации, которая уполномочена выдавать подобные документы и подписью сотрудника, ее оформившего. На документе обязательно должна быть проставлена дата выдачи.

Порядок получения справки с места жительства

Информацию о том, где взять справку с места жительства можно получить на электронных ресурсах соответствующих ведомств. Для оформления документа необходимо обратиться в паспортный стол или отделение ОФМС. Если таких организаций нет на территории населенного пункта, то справку может выдать лицо, ответственное за произведение таких действий.

Документ может быть получен лично, через посредника (он должен предоставить нотариально заверенную доверенность), посредством почтовых услуг (для этого заявитель собирает пакет документов и отправляет его по адресу организации выдающей справку). При отправлении заявления по почте, в нем необходимо отметить каким способом готовая справка будет получена.

Если заявитель обращается лично, то бумага выдается в этот же день. В том случае, если заявление направляется по почте, то на подготовку документа отводится порядка двух рабочих дней и после этого бумага отсылается по указанному в заявке адресу.

Для получения справки следует придерживаться такого порядка действий:

  1. Собрать необходимую документацию (бумаги на жилье и паспорт, с указанием прописки по заявленному адресу).
  2. Заполнить заявление о выдаче, где указать всю информацию, касающуюся квартиры и личности заявителя. Посмотреть и скачать образец документа можно здесь: [Заявление на получение справки с места жительства].
  3. Подписать заявление в присутствии сотрудника паспортного стола, который удостоверит подпись заявителя.
  4. Получить справку.

В ряде случая в выдаче документа может быть отказано. Причиной этому может стать то, что заявитель предоставил не все нужные бумаги или не может подтвердить свое право на получение такой справки.

В некоторых случаях, заявитель получает отказ по причине наличия задолженности за коммунальные услуги (о которой можно узнать в ЖКХ). Эти действия являются неправомерными.

Заключение

На основании изложенного материала, можно подвести некоторые итоги:

  1. Справка о регистрации по месту жительства оформляется на типовом бланке, утвержденном законодательством.
  2. Документ действителен в течение 30 дней с момента оформления.
  3. В справке прописываются реквизиты заявителя, данные всех лиц, проживающих на жилплощади, квадратура помещения и количество комнат. Также в документе обозначаются родственные отношения между жильцами.
  4. В документе обязательно указывается разновидность регистрации: временная или постоянная.
  5. Справка заверяется официальной печатью и подписью ответственного лица.
  6. На документе должна быть проставлена дата оформления.
  7. Для оформления справки необходимо обратиться в паспортный стол или ОФМС.
  8. Заявление оформляется и подписывается в присутствии сотрудника ведомства.
  9. Для получения справки требуются: паспорт и бумаги на квартиру.
  10. Справка с места жительства о составе семьи выдается заявителю в день обращения.
  11. В том случае, если заявка отправлена по почте, то готовая справка направляется, по указанному в заявлении адресу, не позднее двухдневного срока.
  12. Если предоставлены не все бумаги или заявитель не обосновал свое требование, то в выдаче справки может быть отказано.

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

  • Образец справки с места жительства
  • Заявление на получение справки с места жительства

Остались вопросы? Задайте их профессиональным юристам прямо сейчас!

Получите консультацию по телефонам горячих линий:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

Этот материал расскажет вам про справку с места жительства. Вы узнаете, для каких целей она необходима, как и где её можно получить, сколько она действительна.

Справка о проживании

Справка с места жительства требуется достаточно часто. Этот документ подтверждает нахождение гражданина на определённой территории.

Как правило, справку берут, когда хотят удостоверить своё местопребывание. Под этим понятием понимают:

  • Помещение, в котором гражданин находился определённое время.
  • Период нахождения.
  • Основание для этого: например, в качестве владельца.

Справку получают и для подтверждения раньше проживающих там лиц.

Общие сведения:

  • Следует оговориться, что для несовершеннолетних и недееспособных местом жительства автоматически будет считаться жильё, в котором живут родители или опекуны.
  • Гражданин обязан зарегистрироваться по месту своего нахождения.
  • Это обязательное условие, предусмотренное законодательством.
  • Регистрация даёт возможность вести учёт граждан.
  • Доказательством регистрации будет соответствующая отметка в паспорте.
  • Гражданин должен получить регистрацию не позже 7 дней с момента прибытия на новое место жительства.
  • Срок действия справки пол года.

Отказать вам могут только в том случае, когда нет требуемых документов.

Снять с места регистрации могут в нескольких случаях:

  • Призыв на военную службу.
  • Осуждение.
  • Признание безвестно пропавшим.
  • Смерть.
  • Выселение в связи с решением суда.
  • Изменение места жительства.
  • Признание документов, послуживших основанием к регистрации, не правдивыми.

Существуют такие виды регистрации:

  • По месту жительства.
  • По месту пребывания.

Последнюю ещё называют временной регистрацией.

Присутствие гражданина или его доверенного лица обязательно для получения справки.

Получение

Кто выдает справку:

  • Выдача справок осуществляется в паспортном столе (расположенный по месту вашего жительства).
  • Получить документ можно в день обращения.
  • Оформление документа занимает несколько минут.
  • Справка выдаётся бесплатно.

Документы для получения

Для того чтобы получить справку необходимо предъявить паспорт, если вы обращаетесь лично или же паспорт и доверенность, если справку получает ваш представитель.

Долги за коммунальные услуги не будут основанием для отказа в выдаче документа.

Где может понадобиться

Справка с места жительства необходима:

  • Если вы планируете заниматься предпринимательской деятельностью.
  • Для оформления льгот и пособий.
  • Чтобы получить медицинскую помощь.
  • Для получения образования.
  • Чтобы заключить брак (свидетельство о браке).
  • Чтобы встать на учёт, как нуждающиеся в улучшении жилищных условий (нужные для этого документы).
  • Для того чтобы встать на учёт как налогоплательщик.
  • Чтобы обращаться в суд.
  • Для получения извещений, уведомлений.
  • Для принятия наследства (про заявление о желании вступить в право наследования читайте тут).
  • Для получения социальной ипотеки.

Иногда этот документ требуют при заключении юридических договоров.

Для чего может понадобится справка:

Особенности заполнения

В документе должна содержаться следующая информация:

  • Наименование документа.
  • Фамилия, имя, отчество, дата рождения, адрес гражданина, обратившегося за документом.
  • В таблице указывают сведения всех, кто проживает вместе с обратившимся: их фамилию, имя, отчество, дату рождения, родственные связи, вид регистрации, дата регистрации.
  • Указание, куда выдана справка.
  • Должность, фамилия, инициалы, подпись сотрудника, выдавшего документ.
  • Мокрая печать.
  • Дата выдачи.

Также в документе следует указать метраж квартиры, количество комнат.

Бланк для заполнения

Ниже можно найти образец справки о регистрации и составе семьи. Им можно воспользоваться для экономии времени.

Итоги, справка с места жительства – распространённый документ. Требуют его для оказания многих услуг.

Если у вас еще остались вопросы, задайте их нашему юристу в поле ниже и получите бесплатную консультацию.

https://www.youtube.com/watch?v=LJ00r335O6c

Справка требуется при проведении официальных сделок с недвижимостью. К примеру, при продаже, приватизации, расселении коммуналки.

Также, такая справка нужна, чтобы подтвердить постоянную или временную регистрацию. Этот документ выдается бесплатно и заверяется штампом.

В справке содержится информация о:

  • объекте недвижимости;
  • его адресе;
  • количестве прописанных людей.

Крайне редко в этот документ вносят информацию о людях, которые были сняты с регистрационного учета. По образцу заполняется справка, вносится информация и ФИО.

Также в ней отображаются данные о сроках постановки на учет, вид связи с собственником жилья. В данной справке указывается постоянная или временная прописка у гражданина.

Подтверждение регистрации

В некоторых случаях требуется подтвердить свою регистрацию.

К таковым относятся:

  • трудоустройство;
  • оформление кредита;
  • оформление пособий и льгот;
  • оформление социальных гарантий (сад, школа).

В последние годы при трудоустройстве работодатели могут потребовать справку по форме 9. Конечно, не везде она нужна, но крупные организации стараются как можно больше узнать о своих сотрудниках.

Для оформления кредита, ипотеки зачастую требуется справка о прописке.

Во время кризиса это особенно актуально, поскольку банки, выдавая деньги в долг, рискуют их не получить обратно.

При оформлении единоразового пособия по родам, ежемесячных выплат по уходу за ребенком, а также для получения материнского капитала требуется предоставить справку по форме 9.

Многие льготы невозможно оформить без данного документа. Для постановки ребенка на очередь в детский сад и оформления в школу требуется подтвердить место проживания.

Где взять?

Подобный документ выдается только при личном обращении. Чтобы оформить справку, можно подать заявление в паспортный стол или МФЦ.

При этом забрать документ может гражданин, имеющий доверенность от заявителя. Документ должен быть заверен нотариусом.

Если в заявлении указать, что требуется отправить документ по почте, то не обязательно посещать государственное учреждение второй раз.

Справка о прописке

Регистрационный учет может быть 2-х видов:

  • постоянный;
  • временный.

Справка выдается при любой прописке.

По месту жительства

Регистрация по месту жительства является постоянной.

Чтобы получить такую справку, нужно предоставить паспорт с печатью о регистрации.

По месту пребывания

Чтобы оформить справку по месту пребывания, необходимо обратиться в ЖЭУ того района, где находится недвижимость. Следует отметить, что присутствие собственника жилья при этом не нужно.

Ребенка

В России детьми считаются лица, не достигшие 18 лет. Но подать заявление на предоставление справки подросток может с 14 лет.

В остальных случаях оформлением регистрации и получением документов занимаются родители или законные представители.

Для чего нужна?

Справка может понадобиться для оформления различных государственных гарантий. А также, в последнее время многие банки требуют предоставить подобный документ при оформлении дорогостоящих кредитов и ипотеки.

При оформлении сделок купли-продажи данный документ также является необходимым. При этом он может требоваться несколько раз.

Подобная мера защищает покупателя от приобретения недвижимости с прописанными в ней людьми.

Кроме того, при расселении коммуналок такая справка дает информацию о приватизированных комнатах.

Если гражданин не оформлял в собственность жилье, то он может претендовать на получение бесплатного жилья.

Если количество метров на 1 члена семьи не соответствует нормам, то владелец квартиры может встать на очередь для получения жилья.

Подобная справка нужна и для предоставления газовой службе – если не установлен счетчик.

Какую информацию содержит?

В справке содержится полная информация о:

  • местонахождении недвижимости;
  • ФИО заявителя;
  • количестве прописанных лиц.

Так же установлены родственные отношения с этими людьми, отображены их даты рождений, даты регистраций и вид прописки.

Если имеется задолженность по оплате ЖКУ, то данные тоже вносятся.

Как получить?

Чтобы получить, достаточно заполнить заявление в соответствующей организации. Также требуется квитанция по оплате коммуналки за последний месяц.

Из паспортного стола

Если имеется задолженность по уплате ЖКХ, то лучше обратиться в паспортный стол. Обычно справка выдается в день подачи заявления.

Из ЖЭКа

В ЖЭК также могут предоставить данный документ. Но следует учесть, что долгов по оплате коммунальных услуг быть не должно.

Если имеется долг, то, вероятней всего, справка выдана не будет.

Сколько стоит?

Любые требование по оплате предоставления справки считаются незаконными. Данный документ оформляется даже без уплаты государственной пошлины.

Предоставление справки по форме 9 является бесплатным.

Образец

В документе указываются данные о квартире, а также о прописанных в ней людях. При этом в него внесены примерные данные.

Зная всю информацию о жилплощади, на которой прописан гражданин, можно приблизительно узнать, какая будет справка.

Образец заполнения справки можно скачать здесь.

Форма 9

Форма 9 – название справки, которую выдают в паспортном столе. Заполняется документ сотрудником государственной организации.

Бланк

Справка о регистрации форма 9 – бланк документа находится в любом отделении паспортного стола. Для получения справки требуется заполнение бланка в соответствии с данными паспорта, нужно указать свои ФИО, а также дату запроса.

Тут представлен бланк справки о регистрации.

Но современное развитие технологий наложило свой отпечаток и на процесс заполнения подобной формы. Все реже можно встретить подобные требования в паспортных столах.

Все заполняется автоматически, благодаря компьютеризации.

Единственное – требуется подписать справку у начальника паспортного стола.

Срок действия

Юридически ограничений на сроки действия справки не установлено. Но при этом принято считать данный документ актуальным в течение 30 дней с момента получения.

Следует учесть, что некоторые организации требуют справку со сроком в 10-14 дней. В таком случае лучше заранее позаботиться о её наличие.

Могут ли отказать при наличии коммунальной задолженности?

Случаи отказа в выдаче справки имеют место быть. Нередко специалисты регистрационного органа, при обнаружении задолженности за оплату коммунальных услуг отказывают в выдаче документа.

Неоплаченные счета за электричество, газ, отопление, водоснабжения – все это отображается и считается нарушением.

Примечательно, что подобное явление считается самоуправством. Отказ в предоставлении справки незаконен.

Если гражданин столкнулся с данной проблемой, то он может обратиться в суд, согласно статье 19.1 КоАП РФ. Если отказ произошел на основе коммунальных задолженностей – то он незаконен.

На видео о необходимости регистрации и документах

Свидетельство о прописке ребенка может понадобиться для поступления в детсад, школу и даже для оформления развода родителей.

Поэтому при рождении малыша одной из основных забот является регистрация несовершеннолетнего по месту проживания родителей. В случае смены места жительства оформить новую прописку нужно как на совершеннолетних граждан, так и на ребенка.

Что это такое

Чтобы понять, зачем нужна форма 8, следует разобраться с законодательной базой, регулирующей прописку детей.

Родители обязаны зарегистрировать несовершеннолетнего ребенка до достижения им четырнадцатилетнего возраста. Статьей 20 ГК установлено, что дети могут проживать только с законными представителями (родителями, усыновителями или опекунами).

Если родители проживают раздельно, ребенок может быть прописан у любого из них. Единственное условие — родители должны быть либо собственниками жилплощади, либо подписать договор займа и проживать на законных основаниях.

Когда ребенок достиг 14 лет, разрешено регистрировать его по месту проживания других родственников, но только с разрешения родителей.

Пунктами 115 и 117 Административного регламента установлено, что для регистрации ребенка по месту проживания официальных представителей не требуется одобрение других собственников, проживающих на жилплощади.

Чтобы подтвердить постоянную прописку ребенка, выдается форма 8. Родители получают документ в одном экземпляре, он остается у них, в специальные учреждения предоставляются копии.

Форма 8 заполняется на имя ребенка при наступлении следующих условий:

  • рождение ребенка;
  • покупка родителями новой недвижимости;
  • переезд родителей на постоянное место жительство по новому адресу.

Форма является приложением к свидетельству о рождении ребенка, а не самостоятельным документом. Ее необходимо оставить до достижения ребенком 14 лет и оформления паспорта.

Для детского сада

Устроить ребенка в детский сад без формы 8 невозможно. Она необходима для подтверждения прописки несовершеннолетнего.

Так как детскими садами обеспечиваются места на жителей ближайших районов, то родителям требуется доказать, что ребенок проживает именно на этой территории.

Как выглядит и ее содержание

ФМС является основным регулирующим органом, выдающим этот документ. Бланк формы утвержден Приказом ФМС от 2012 года №288. Она выглядит как лист, на котором указаны все основные данные ребенка. Основным пунктом является регистрация ребенка по определенному адресу.

Без сопутствующих документов форма 8 не имеет правовой силы, но ее предъявление обязательно вместе со свидетельством о рождении. В ней указаны номер и дата свидетельства.

В справке 8 также прописаны:

  • имя, фамилия и отчество ребенка;
  • дата рождения;
  • дата постоянной прописки несовершеннолетнего;
  • день, когда родители получили документ на руки;
  • подпись сотрудника отдела, который оформил документ;
  • печать выдающего справку органа.

Скачать пустой бланк можно скачать здесь.

Кто может обратиться

Чтобы получить справку 8, в паспортный стол должны обратиться следующие граждане:

  • собственник жилплощади, где прописан ребенок. Гражданин может не быть прописанным по этому адресу. Главное, чтобы были документы, подтверждающие право на недвижимость;
  • собственник жилья или официальный представитель родителей, который может предоставить доверенность. Документ необходимо заверить у нотариуса;
  • родные родители ребенка или другие законные представители детей, у которых есть регистрация по выбранному адресу. Родители должны быть собственниками жилплощади (или доли).

Процедура оформления справки не требует много времени или особых подтверждающих документов. В крайнем случае, придется провести в соответствующих органах несколько часов и донести недостающие документы.

Где получить форму 8 о прописке ребенка

По месту жительства заявителя разрешается получить форму 8 в любой из следующих организаций:

  • МФЦ;
  • подразделение ФМС;
  • организации, которая обслуживает дом и занимается учетом и регистрацией передвижения россиян.

Родители представляют права и интересы несовершеннолетних детей, поэтому они приходят в отделение и заполняют заявление от имени ребенка. При подаче заявления достаточно личного присутствия одного из официальных представителей несовершеннолетнего.

Срок действия справки

Справка действительна до достижения несовершеннолетним 14 лет. В этом возрасте граждане получают паспорт, куда ставится штамп о прописке по месту жительства. С этого момента форма 8 становится недействительной.

При переезде на новое место жительства прежняя форма также становится недействительной. Родители обязаны обратиться в соответствующую организацию, заполнить заявление и получить новое свидетельство.

Порядок действий

Получение формы №8 о прописке несовершеннолетнего является обязанностью родителей, так как это второй по важности документ после свидетельства о рождении.

Чтобы оформить справку, достаточно совершить 4 действия:

  • записаться на собеседование в отделение по месту жительства (онлайн, по телефону или подойти и дождаться своей очереди);
  • поговорить с сотрудником и передать все документы на рассмотрение;
  • получить справку о принятии документов;
  • забрать форму 8.

Когда сотрудник проверит все предоставленные документы, они отправятся в органы ФМС для принятия решения. В справке будет указан номер, по которому заявитель может отслеживать ход рассмотрения заявления онлайн на сайте Госуслуг.

Чтобы заявку на оформление справки №8 приняли, необходимо представить следующие документы:

  • паспорт и копию (в документе должен стоять штамп о прописке);
  • свидетельство рождения и копию;
  • любой документ, который подтверждает право собственности на недвижимость (например, выписку из ЕГРН);
  • если документы подает доверенное лицо, то доверенность, заверенную у нотариуса.

МФЦ

Многофункциональные центры работают в большинстве крупных городов России. Они оказывают те же услуги, что и ФМС.

Оформление в отделении МФЦ проходит быстрее, чем в паспортом столе. Сотрудники МФЦ берут сведения из государственной базы, поэтому собирать документы не требуется. Достаточно паспорта и бумаги, подтверждающей право на собственность.

Стоимость и длительность выдачи

Законом не установлены точные сроки оформления формы 8. Сотрудник уведомит заявителя о времени выдачи документа.

Как правило, он выдается в день обращения или на следующий день. Документ оформляется бесплатно, госпошлина не взимается.

Могут ли отказать

Отказы приходят крайне редко, зачастую из-за проблем с другими собственниками помещения:

  1. Если один из владельцев квартиры отказывается прописывать ребенка. По закону, родители не обязаны спрашивать разрешения, если один из них является собственником жилплощади. Отказ других граждан прописать ребенка признается незаконным. Чтобы доказать правоту, родители вправе потребовать письменное объяснение отказа, с которым они идут в суд либо в прокуратуру.
  2. Ветхое или аварийное жилье является непригодным для проживания несовершеннолетних. В оформлении документа будет отказано, если недвижимость находится под залогом в банке (ипотечное кредитование) или под арестом. Если родители считают отказ незаконным, они вправе подать иск в суд и обжаловать решение.
  3. Если родители развелись после рождения ребенка или живут раздельно и не могут мирно решить адрес прописки, место регистрации определит суд. Будет проведена экспертиза условий жилья матери и отца, после чего судья вынесет решение.

Если родители потеряли справку №8, они обязаны подать новое обращение в ближайшее отделение МФЦ или ФМС, подписать справку об утере документа и подать прошение на дубликат.

Пунктом 63 приказа ФМС регламентируется процесс восстановления справки. Утеря не влечет штрафных санкций. Чтобы избежать проблем, можно сделать копию, заверить у нотариуса и пользоваться, как оригиналом.

Получение формы 8 не занимает много времени, зачастую она выдается за несколько часов. Однако эта справка обеспечивает оформление места в детском садике, получение бесплатных медицинских услуг, пособий и льгот на ребенка, а также определение в школу.

Целый ряд проблем можно избежать, потратив несколько часов на оформление этого документа.

Видео: Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг

ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ КОНСУЛЬТАНТ

8-800-707-12-19

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: