Как получить визу в Бельгию

Бельгия входит в число стран – участниц шенгенского соглашения. Российским гражданам для посещения Бельгии нужна виза. Получить ее можно либо самостоятельно, либо воспользовавшись услугами специализированной организации (См. Виза онлайн с доставкой на дом).

В последнем случае от заявителя требуется лишь собрать необходимые документы, сфотографировать их и выслать в фирму, занимающуюся решением визовых вопросов — все остальное будет решено без его участия.

Есть несколько видов виз в Бельгию.

Краткосрочная шенгенская виза категории «С» выдается тем, кто въезжает в страну с целью туризма, транзита, посещения родственников и друзей, делового визита либо с иными целями, не связанными с извлечением прибыли.

Долгосрочная виза категории «D» выдается лицам, целью визита которых является обучение, предпринимательство и работа, воссоединение семьи, заключение брака или лечение.

Краткосрочная виза действует в течение полугода и дает право на пребывание в Бельгии на срок до 90 дней.

При транзите через Бельгию срок действия визы также составляет до полугода, а срок пребывания зависит от предоставленных билетов и брони отелей. В случае двукратной либо многократной транзитной визы указывается общий срок пребывания в течение всех въездов (а не на каждый въезд).

Оформление визы в Бельгию

Документы на визы подаются через визовые центры посольства Бельгии в Москве и Санкт-Петербурге. В визовом центре в Москве документы принимаются с понедельника по пятницу, с 09.00 до 16.00, выдача готовых виз происходит с 11.00 до 16.00. В визовом центре в Санкт-Петербурге прием документов производится с понедельника по пятницу, с 09.00 до 16.00, а выдача готовых виз — с 12.00 до 16.00.

Если при принятии решения о выдаче визы в Бельгию требуется интервью в посольстве и консульстве Бельгии, то записаться на него можно непосредственно в визовом центре. Кроме того, визовый центр предлагает услуги по курьерской доставке документов на дом или на работу. В этом случае помимо стоимости курьерской доставки (услугу предоставляет компания Pony Express) дополнительно взимается сервисный сбор, размер которого составляет 140 рублей.

Документы можно подавать как лично, так и через доверенное лицо.

Документы на визу в Бельгию

Необходимо предоставить следующие документы:

— заграничный паспорт, действительный в течение трех месяцев с момента окончания срока действия визы и имеющий 2 чистых листа (4 страницы)

— копия основной страницы загранпаспорта

— анкета, заполненная на английском, французском или нидерландском языке, подписанная заявителем

— две недавно сделанные цветные фотографии размером 5х5 см Фотографии

Необходимо предоставить две свежие фотографии заявителя (сделанных, не более, чем за 6 месяцев до момента подачи заявления на визу). Фотографии должны быть свежими, сделанными на светлом фоне, четкими.  

— детальный план поездки с подтверждением бронирования отелей на весь период пребывания в странах Шенгенского соглашения

— доказательство личной финансовой кредитоспособности на период поездки в Бельгию из расчета 50 евро на один день на человека (выписка из банковского счета и / или налоговые справки о доходах, или справка о покупке валюте)

— медицинская страховка (индивидуальная или групповая) на период поездки, действительная в странах Шенгена, с минимальным покрытием в 30 000 евро. На соответствующей странице этого сайта можно оформить и приобрести страховку в Бельгию в режиме онлайн — вся процедура займет не более нескольких минут

— авиабилет / копия билета или подтверждение бронирования билета туда и обратно

— подтверждение бронирования гостиницы на весь период поездки

— старые загранпаспорта, если в них есть шенгенские визы, ксерокопии этих виз

— справка с места работы (название и реквизиты организации, должность, время работы, оклад)

— студенты или учащиеся школ предоставляют справку с места учебы, пенсионеры — копию пенсионного удостоверения.

Также необходимо предоставить спонсорское письмо, справку с места работы спонсора и ксерокопию страниц паспорта, содержащих информацию

—  для детей необходимо предоставить копию свидетельства о рождении. В случае, если ребенок не достиг 18 лет и путешествует с одним из родителей, то необходимо предоставить копию нотариально заверенной доверенности на вывоз ребенка в Бельгию и другие страны Шенгенского соглашения от второго родителя, а также копию первой странице паспорта с фотографией и подписью

Кроме того, консульский отдел посольства Бельгии может потребовать какие-либо дополнительные документы, или пригласить заявителя на собеседование.

Гражданам, получавшим за последние 2 года две и более шенгенские визы, необходимости приходить на собеседование нет. Не потребуется и оригинал приглашения: в консульство можно предоставить факсимильную копию или сканированный вариант документа.

Транзитная виза в Бельгию

Россиянам, не планирующим выходить за пределы международной зоны аэропорта, транзитная виза не требуется. Безвизовый транзит разрешается в случаях, когда при осуществлении перелета между странами, не входящими в состав Шенгена, в качестве транзитного используется только один аэропорт Шенгена. Если планируется пересадка в двух и более шенгенских аэропортах,  то транзитную визу надо оформлять заранее.
Безвизовый транзит запрещен и в тех случаях, когда у пассажира билет с открытой датой, либо при пересадке на стыковочный рейс требуется получить и заново зарегистрировать багаж.

Виза потребуется и тогда, когда пребывание в Бельгии продолжится более 24 часов.

Для получения транзитной визы необходимы следующие документы:

— действующий заграничный паспорт (действительный не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы и имеющий два чистых листа)- копия первой страницы загранпаспорта- одна анкета, заполненная на английском, французском или голландском языке и подписанная заявителем- две недавно сделанные цветные фотографии размером 5х5- действительная виза в страну назначения- бронь билета туда и обратно- доказательство личной платежеспособности на период пребывания в Бельгии

Стоимость визы в Бельгию и сроки рассмотрения заявления

Консульский сбор за оформление краткосрочной либо транзитной визы составляет 35 евро; сервисный сбор визового центра составляет 1066 рубля. Консульский и сервисный сборы (в случае курьерской доставки – еще и сбор за курьерскую доставку) оплачиваются в рублях в любом из отделений банка ВТБ24 по его курсу; документы на визу можно подавать не раньше чем через сутки после оплаты.

От оплаты консульского сбора освобождаются:

— дети до 6 лет, имеющие отдельный загранпаспорт, и дети до 14 лет, вписанные в паспорт родителя;- ученики школ и студенты вузов (при предъявлении справки из учебного заведения за подписью директора/ректора), которые направляются в Бельгию с образовательной целью, и сопровождающие их преподаватели;- студенты, получившие грант от правительства Бельгии, гранты от Фламандского, Французского, Немецкоговорящего, а также Валлонского и Брюсельского Сообществ;- студенты, получившие грант в рамках программ ЕС по обмену студентами Erasmus, Tempus, Socrates;- супруг/супруга и дети (в возрасте до 21 года) гражданина Бельгии или любой страны, входящей в состав ЕС;- близкие родственники (супруги, дети, родители, бабушки, дедушки, внуки), посещающие граждан России, которые легально проживают на территории Бельгии и стран-членов ЕС.

Оформление бельгийской визы занимает обычно от 3 до 14 дней. Однако по необходимости консульский отдел может сделать запрос в МИД, что приведет к задержке в рассмотрении заявления. Поэтому подавать документы на визу в Бельгию желательно как минимум за три недели до поездки.

Поездка в Бельгию с детьми

Если предполагается поездка с детьми, на каждого ребенка заполняется отдельная анкета, подписанная обоими родителями (законными представителями), даже если ребенок едет в сопровождении одного из них либо в сопровождении третьих лиц. В случае отсутствия второго родителя предоставляются подтверждающие документы. Кроме общего пакета документов предоставляется:

— для лиц младше 18 лет — копию свидетельства о рождении. Для детей, вписанных в паспорт родителей и достигших 6 лет, в обязательном порядке должна быть вклеена фотография. Ребенок, достигший 14 лет, должен иметь свой загранпаспорт;- в случае если ребенок, не достигший 18 лет, путешествует в сопровождении третьего лица, необходимо предоставить оригинал и копию нотариально заверенной доверенности, заверенной печатью «Апостиль», от остающегося родителя с прямым разрешением на поездку в Бельгию и другие страны Шенгенского соглашения, а также копию разворота паспорта с фотографией и подписью родителя, дающего согласие. Перевод доверенности не требуется;- если ребенок путешествует в сопровождении одного из родителей, при этом родители состоят в браке, достаточно предоставить копию страницы персональных данных и копию страницы о семейном положении внутреннего паспорта родителя, который сопровождает ребенка.На детей, вписанных в паспорт родителя, вклеивается отдельный визовый стикер.

Пересечение границы Бельгии

Виза в паспорте не гарантирует въезда в страну. Пограничники могут отказать во въезде любому, если по их требованию не будут предоставлены доказательства наличия достаточных финансовых средств либо документов о брони отеля, либо приглашения от друзей, родственников или деловых партнеров. Кроме того, запрещен въезд в страну лицам, которых подозревают в причастности к деятельности террористических организаций.

ТАМОЖНЯ БЕЛЬГИИ

Нет никаких ограничений на импорт и экспорт местной или иностранной валюты.

При въезде из страны, не входящей в ЕС, беспошлинно можно ввезти:

— до 200 сигарет или 50 сигар или 250 гр. табака;- до 2 л вина, до 1 л крепких спиртных напитков или до 8 л люксембургских вин (если ввоз идет не через люксембургскую границу);- до 50 г духов и 250 мл туалетной воды;- до 0,5 кг кофе;- до 100 г чая;- других товаров на сумму не более 50 евро;

При въезде из страны, входящей в ЕС, беспошлинно ввозится:

— до 800 сигарет, 200 сигар и 1 кг табака;- 90 л вина (включая до 60 литров игристых вин);- до 10 л спирта;- 20 л крепленого вина;- 110 л пива;- до 250 г духов и парфюмерии;

Неконсервированные пищевые продукты должны быть задекларированы.
Запрещен ввоз неконсервированного мяса, а также наркотических веществ, оружия и боеприпасов.

ШЕНГЕНСКАЯ ВИЗА В БЕЛЬГИЮ

• Стоимость оформления визы в Бельгию в Едином визовом центре составляет 9500 рублей. Цена указана со всеми сборами вне зависимости от срока действия выданной визы. В стоимость включено:
• Запись в Консульство на подачу документации без личного присутствия заявителя
• Подготовка пакета документов на визу согласно требованиям Консульского отдела Бельгии
• Заполнение визовой анкеты
• Подтверждение бронирования авиабилетов (если применимо)
• Подтверждение бронирования отеля (если применимо)
• Представление интересов заявителя в Консульском и Визовых отделах
• Подача документов и получение загранпаспорта с визой без личного присутствия заявителя
• Консульский сбор
• Визовый и сервисный сбор

  Медицинское страхование на срок поездки оплачивается дополнительно.

ОСОБЕННОСТИ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ В БЕЛЬГИЮ

• Для подачи документов на шенгенскую визу в Бельгию личное присутствие заявителя не требуется.
• Виза как правило выдается строго под даты запрашиваемой поездки. Исключением может являться поездка по частному приглашению, приглашению по бизнесу или наличие у заявителя недвижимости в Бельгии.
• Сроки рассмотрения документов на визу в Бельгию занимают примерно 12-14 календарных дней с даты подачи документов в Единый визовый центр. В случае отсутствия у заявителя ранее выданных шенгенских виз сроки рассмотрения документов могут занять до 30 календарных дней, поскольку все документы отсылаются для обработки в информационный центр МВД в Брюссель.

СТАНДАРТНЫЙ СПИСОК ДОКУМЕНТОВ НА ВИЗУ В БЕЛЬГИЮ

1. Заграничный паспорт и копия страниц с предыдущими шенгенскими визами.
2. Оригинал и копию предыдущего с предыдущими шенгенскими визами заграничного паспорта, только если в нем имелись шенгенские визы.
3. Копии всех страниц общегражданского паспорта.
4. Фотографии 3,5х4,5см — 2 шт. (можно оформить в Едином визовом центре)
5. Подтверждение социального статуса заявителя — справка с места работы на бланке организации с указанием должности, зарплаты не менее 30000 рублей.
6. Копия свидетельства о рождении (детям).
7. Копия пенсионного удостоверения (пенсионерам).
8. Заверенная копия учредительных документов (бизнесменам).
9. Справка с места работы близкого родственника и копия документа, подтверждающего родство (детям и безработным).
10. Справка из банка  о движении  денежных средств за последние 3 календарных месяца с минимальным остатком 50000 рублей на счете заявителя (или ближайшего родственника + документ, подтверждающий родство).
11. Медицинская страховка на срок поездки. (можно оформить в Едином визовом центре)
12. Подтверждение цели поездки и проживания — бронирование отеля или приглашение. (необязательный документ)
13. Подтверждение бронирования билетов в обе стороны. (необязательный документ)

ШАГ 1. ЗАПОЛНИТЬ АНКЕТУ

• Анкета-опросник на шенгенскую визу в Бельгию находится здесь. Анкета необходима для того, чтобы наши специалисты смогли получить минимальную информацию о заявителе на бельгийскую визу. На основе данного опросника наши специалисты смогут подготовить в Консульский отдел Посольства Бельгии в Москве официальную анкету на английском/французском языке.
• Официальную анкету на визу в Бельгию в формате PDF можно скачать здесь

ШАГ 2. ПОДГОТОВИТЬ ФОТОГРАФИИ

• На визу в Бельгию нужно предоставить 2 фото, размером 3,5 на 4,5 см на белом фоне без углов, овалов, рамок и т.д.Размер лица от подбородка до макушки должен быть 32-36 мм.
• Фотография должна быть четкой, яркой, без пятен, сгибов. Не принимаются фотографии с тенями, а также слишком светлые или слишком темные фотографии. На фотографии лицо должно быть полностью открыто, волосы не должны закрывать лицо и лоб, глаза должны быть открыты и хорошо видны. Допускается фотографироваться на визу в очках (если заявитель на визу носит очки по медицинским показаниям). Не допускается использование тонированных или цветных стекол. Стекла очков на фотографии для шенгенской визы не должны бликовать.
• Фотографии на визу можно сделать непосредственно в Едином визовом центре. Стоимость — 250 рублей.

ШАГ 3. ПОДТВЕРДИТЬ СОЦИАЛЬНЫЙ СТАТУС

• Для получения визы в Бельгию необходимо предоставить оригинал  справки с места работы на фирменном бланке предприятия, заверенный печатью и подписью руководителя.
• В справке обязательно должны быть указаны: дата выдачи, адрес места работы, контактный телефон (не мобильный) с кодом города, должность сотрудника, даты отпуска, размер заработной платы (не менее 30000 рублей в месяц из расчета на человека).
• Справки действительны в течение одного месяца со дня выдачи.
• Внимание: все указанные в справке с места работы телефонные номера могут прозваниваться Консульством Бельгии.
• Бизнесменам дополнительно к справке необходимо предоставить заверенные печатью копии учредительных документов на ООО или ИП. Справку подписывает сам бизнесмен или бухгалтер.
• Пенсионерам обязательно нужно предоставить копию пенсионного удостоверения и спонсорское письмо от ближайшего родственника. К спонсорскому письму необходимо приложить копию документа подтверждающего родство, копию паспорта спонсора, справку с места работы и справку из банка от ближайшего родственника.
• Студентам обязательно нужно предоставить справку с места учеба и справку из банка. Спонсорское письмо от ближайшего родственника  не обязательно, если обе справки имеются в наличии. К спонсорскому письму необходимо приложить копию документа подтверждающего родство, копию паспорта спонсора, справку с места работы и справку из банка от ближайшего родственника.
• Несовершеннолетним детям необходимо дополнительно предоставить копию свидетельства о рождении, нотариально заверенную копию согласия на выезд ребенка от родителя/родителей (с переводом) и копию паспорта родителя/родителей, если ребенок едет отдельно от родителей или с одним из родителей. Если ребенок едет вместе с родителями и у родителей имеются действующие шенгенские визы, то необходимо предоставить копии страницы загранпаспорта и действующих шенгенских виз.

ШАГ 4. ПОДТВЕРДИТЬ ФИНАНСОВЫЕ ГАРАНТИИ

• Для подтверждения своей финансовой состоятельности  заявитель на визу в Бельгию должен предоставить справку из банка о движении  денежных средств за последние 3 календарных месяца с  остатком не менее 50000 рублей на счете заявителя (или ближайшего родственника + документ, подтверждающий родство) из расчета на стандартную 2-х недельную поездку. 
• Справки действительны в течение одного месяца со дня выдачи.
• Согласно статье 21 параграфу 3b Визового кодекса ЕС, виза может быть выдана только в случае финансового покрытия Вашего пребывания в Шенгенской зоне. Как правило существуют следующие возможности:

1. Приглашающая сторона оплачивает на себя финансовые расходы по пребыванию
2. Заявитель самостоятельно оплачивает все финансовые расходы
3. Спонсор из числа ближайших родственников оплачивает все финансовые расходы

• Если финансовые расходы берет на себя приглашающая сторона, это должно быть подтверждено в приглашении на весь период планируемого пребывания. Если Вас приглашает фирма, акционерный капитал которой составляет не менее 25000 Евро (ООО, АО), в приглашении достаточно информации о взятии на себя расходов в соответствии с §§ 66-68 Закона о пребывании. Приглашение должно быть подписано уполномоченным лицом. Если данное лицо не указано в торговом реестре, то доказательство права подписи.
• Согласно статье 21 параграфу 1 Визового кодекса ЕС, виза может быть выдана только в том случае, если Консульство получило доказательство того, что заявитель своевременно до истечения срока действия визы покинет Шенгенское пространство и вернется в Россию. Консульство составляет так называемый прогноз готовности возврата на родину, в котором учитываются следующие факторы. Единый визовый центр просит учитывать тот факт, что нижеуказанный перечень не является исчерпывающим:

1. родственные связи в России (супруги, несовершеннолетние дети, опекунство и т.п.);
2. рабочие связи (доказательство существования официальной работы);
3. финансовые связи (регулярные доходы от арендной платы или недвижимости);
4. надлежащее использование шенгенских виз в прошлом;
5. изменение гражданского статуса с момента выдачи последней шенгенской визы.

ШАГ 5. ПОДТВЕРДИТЬ ЦЕЛЬ ПОЕЗДКИ

• Документы на визу в Бельгию в случае самостоятельной поездки по туризму:

1. Бронь отеля сделанная напрямую в отеле или через Туристическое агенство или через интернет бронирование. Если в рамках путешествия будет забронировано несколько отелей, то потребуется индивидуальная бронь из каждого отеля по маршруту путешествия с информацией по датам и адресам отелей, а так же имена всех туристов.
2. Бронь билетов в страну назначения и назад. В случае путешествия на автомобиле необходимо предоставить копии документов на автомобиль и копию водительского удостоверения, а также страховой полис на автомобиль для выезда в страны шенгенского соглашения.

• Документы из Бельгии для получения визы по частному приглашению:

1. Официальное приглашение или приглашение в свободной форме от приглашающего лица к приглашенному (оригинал и копия). В приглашение должна быть указана следующая информация: даты поездки, цель поездки.
2. Сведения о степени родства приглашенного и приглашающего.
3. Сведения о том, кто берет на себя ответственность за расходы, связанные с поездкой.
4. К приглашению необходимо приложить копию первой страницы паспорта приглашающего лица. В случае, если приглашающая сторона не является гражданином Бельгии — копию документа, подтверждающего законность нахождения на территории Бельгии.

• Документы из Бельгии для получения деловой (бизнес) визы:

1. Приглашение от бельгийского предприятия/организации (оригинал и копия).
2. В приглашении должны быть следующие сведения:название приглашающего предприятия/организации; имя и фамилия, год рождения, пол приглашаемого лица, а также занимаемая им должность; продолжительность визита; цель визита;информацию о том, кто оплачивает дорогу и проживание; адрес и телефон приглашающей стороны, а также должность, имя и фамилию, контактный телефон того, кто отвечает за организацию поездки.
3. Приглашение должно быть оформленно на фирменном бланке предприятия/организации подписано и иметь дату.

ШАГ 6. СДЕЛАТЬ КОПИИ  ДОКУМЕНТОВ

• Для получения визы в Бельгию необходимо предоставить копии документов. 

1. заграничный паспорт (копии страниц с предыдущими визами, а также с отметками и фотографией).
2. копия аннулированного заграничного паспорта (при условии, что имеются отметки о выезде за рубеж).
3. копия общегражданского паспорта (основные страницы — ФИО, место регистрации, семейное положение, дети, печать о выдаче загранпаспорта). 
4. копия свидетельства о рождении (для подтвеждения родства)
5. копия свидетельства о браке (для подтверждения родства)

• Все копии паспортов должны быть выполнены на листе формата А-4 по 2 разворота с каждой стороны листа. Паспорт перед копированием должен быть вытащен из обложки.

ШАГ 7. ОФОРМИТЬ МЕДСТРАХОВКУ

• Для подачи документов на шенгенскую визу в Бельгию необходимо предоставить медицинский полис на срок поездки.
• Стандартная страховая сумма составляет 30000 евро.
• Оформить медицинскую страховку можно в любой страховой компании аккредитованной в Консульстве Бельгии, а также непосредственно в Едином визовом центре при подаче документов на визу в Бельгию.
• Стоимость оформления медицинской страховки для оформления визы в Бельгию составляет 1 евро в день. Повышенные дополнительные условия страхования — 2 евро в день. Заявители на визу старше 60 лет оплачиваются по тарифу 2 евро в день.

ШАГ 8. ПОДАТЬ ДОКУМЕНТЫ В ЕДИНЫЙ ВИЗОВЫЙ ЦЕНТР

• Подать документы на визу в Бельгию заявитель на визу может лично или своего представителя в офисе Единого визового центра по адресу: г. Москва, ул. Сретенка, д.27/29, стр.1 (3-й этаж). Тел. (495) 255-39-50 (Визовый центр Бельгии в Москве). Личное присутствие при подаче документации на визу через Единый визовый центр не требуется.
• Стоимость оформления шенгенской визы в Бельгию в Едином визовом центре составляет 9500 рублей со всеми сборами вне зависимости от срока действия визы. Переводы всех документов также включены в стоимость. Информируем вас о том, что Единый визовый центр не принимает банковские карты на оплату визовых услуг.
• Сроки рассмотрения документов — 7 календарных дней с даты подачи документов в Консульство Бельгии. Дата подачи документов определяется по записи в порядке электронной очереди и будет известна только при обращении заявителя в Единый визовый центр.
• Единый визовый центр является организацией, которая аккредитована при посольстве Бельгии в России. Рассмотрением и выдачей виз занимается Посольство Бельгии в Москве. Единый визовый центр занимается помощью в подготовке необходимых документов и непосредственно приемом документов от заявителей на оформление шенгенской визы, а также дает рекомендации по вопросам получения шенгенской визы и не влияет на решение, которое будет принято относительно визовой заявки.