Что нужно в обязательном порядке для оформления загранпаспорта

Любая поездка за границу требует обязательного наличия загранпаспорта. С увеличением числа граждан РФ, которые выезжают за границу, удлиняются очереди в пунктах выдачи паспортного документа и появляются еще больше вопросов в части оформления необходимой документации.

Прочитав эту статью, у каждого получится справиться с получением загранпаспорта с наименьшими затратами времени, денежных средств и сил.

Этапы оформления загранпаспорта

Чтобы оформить новый загранпаспорт или заменить старый, вам необходимо пройти последовательно 3 этапа. Чтобы ничего не упустить из виду, процедуру получения заграничного паспорта разделим на 3 шага:

Шаг 1. Сбор требуемых документов

Полный пакет документов, который необходим для подачи заявки на получение такого типа паспорта, как правило, зависит от двух факторов:

  • возрастная категория человека;
  • вид данного документа.

Что требуется для того, чтобы получить новый образец паспорта детям до 14 лет:

  • необходимо написать заявление (1 экз.);
  • сделать копию свидетельства о рождении и приложить оригинал;
  • оригинал и копия удостоверения личности одного родителя (если нет родителей, а есть опекун, то его паспорт и документ, который свидетельствует о назначении его таковым);
  • нужна квитанция, в которой указано, что оплачена госпошлина. Как правило, к оплате требуется внести 1 тыс. 500 рублей;
  • 2 фото на матовой бумаге, (3,5х4,5 см).

Что требуется для получения нового заграничного паспорта людям 14-18 лет:

  • нужно заполнить соответствующую анкету;
  • сделать ксерокопию свидетельства о рождении, а также иметь оригинал;
  • сделать ксерокопию своего паспорта и также взять с собой оригинал;
  • иметь удостоверение личности одного родителя и его ксерокопию (для опекуна — акт о его назначении таковым);
  • прикрепить квитанцию оплаты госпошлины в размере 3 тыс. 500 рублей;
  • сделать два фото на матовой бумаге (3,5х4,5).

Список документов для получения нового заграничного паспорта образца для граждан, которые старше 18 лет:

  • 2 экземпляра заявления или анкеты;
  • сделать ксерокопию паспорта гражданина России и приложить оригинал;
  • квитанция об оплате госпошлины на сумму 3 500 руб.;
  • сделать три фото на матовой бумаге (3,5х4,5);
  • если требуются данные в загранпаспорте о ребенке до 14 лет, то принести его свидетельство о рождении и ксерокопию;
  • мужчинам необходима справка или военный билет;
  • если человек военнослужащий, то требуется разрешение на выезд за пределы страны;
  • выписка из трудовой книжки за последние десять лет. В том случае, если человек не работает, то нужен документ, которые это подтверждает.

Примечания:

  1. Если речь идет о замене старого паспорта на новый, по причине истечения допустимого срока использования, то дополнительно предоставляется оригинал заграничного паспорта старого вида для изъятия.
  2. Заявление (анкету) можно заполнять в электронном варианте.
  3. Фотографии (цветные либо черно-белые) — можно воспользоваться отправкой с помощью портала «Госуслуги», используя только два формата: JPEG или PNG.

Документы, которые нужны для оформления заграничного паспорта старого образца те же, а единственное отличие состоит в стоимости оплаты госпошлины:

  • для детей до 14 лет — 1 000 руб.;
  • для детей 14-18 лет — 2 000 руб.;
  • для лиц, которые  старше 18 лет – 2 тыс. руб.

Шаг 2. Передача полного пакета документов в ФМС России

Для передачи документов человек (его законный представитель) лично должен обратиться в ФМС территориального округа по месту нахождения (проживания) или месту регистрации. Возможно сделать отправку документов, используя портал «Госуслуги», после того как пройдете регистрацию на сайте. Спустя 5-7 дней после того, как документы были отправлены, на электронный адрес вашего почтового ящика придет уведомление о визите в ФМС. Там необходимо будет предоставить все необходимые биометрические данные (отпечатки пальцев и создание биометрической фотографии).

Шаг 3. Получение готового загранпаспорта

Согласно пунктам законодательных актов, регламентирующих процедуру оформления и выдачи официального документа, срок оформления не должен быть больше:

  • 1 календарный месяц — при предоставлении документов по месту жительства;
  • 4 месяца — по месту фактического пребывания.

Временные периоды одинаковы для получения любого загранпаспорта. Когда документы будут отправлены по электронной почте, о дате получения готового паспорта, вы будете проинформированы сообщением на e-mail.

Оформление загранпаспорта через интернет

Появление интернета значительно упростило процедуру получения загранпаспорта и позволило забыть о многочасовом стоянии в очередях и потере времени. Чтобы получить новый документ с помощью интернета необходимо сделать несколько простых шагов:

  1. На сайте Госуслуг нужно будет зарегистрироваться, используя номер вашего пенсионного страхового свидетельства и, указав свою электронную почту. Сам процесс регистрации прост и понятен, если следовать пошаговому руководству на портале;
  2. Выбрать способ наиболее удобного для вас получения кода активации для доступа в ваш личный кабинет на сайте – с помощью отправки по почте, при использовании электронной подписи и в «Ростелекоме». Наиболее частый способ получения кода – по почте, срок получения в этом случае составляет, в среднем, около 14-ти дней;
  3. Получив код, зайти на Портал Госуслуг и в разделе «Федеральная миграционная служба» выбрать нужную нам услугу и заполнить электронное заявление;
  4. Дождаться уведомления на почту от сотрудника УФМС с приглашением на фотографирование – если вы хотите стать обладателем биометрического паспорта или забрать готовый паспорт, если вы оформляете паспорт старого образца. В первом случае уведомление приходит через 3-5 дней, во втором в течение двух-трех недель. Для получения биометрического паспорта нужно будет посетить службу УФМС еще раз через 2 недели, чтобы забрать готовый документ, о чем вас также уведомят по почте.

Полезная информация

Виды и сроки действия заграничного паспорта

По данным на 01.01.2015г. в России равноценно действуют два вида загранпаспортов:

  • паспорт старого образца (действует в течение пяти лет);
  • новый паспорт — биометрический (действует в течение десяти лет).

Почему могут отказать в предоставлении?

Есть ряд факторов, по которым вам может быть отказано в оформлении паспорта для выезда за границу:

  • отсутствие гражданства РФ;
  • указание ложной информации в заявлении (анкете);
  • нет подтверждения об уплате госпошлины;
  • некорректно оформлены предоставленные документы;
  • наличие разрешения к информации с грифом «секретно».

В органах ФМС вы сможете узнать точную причину отказа.

Напоследок предлагаем Вам посмотреть полезное видео на тему получения загранпаспортов:

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Справочная

Вам помогут

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

  1. 2 экземпляра анкеты-заявления (скачано сегодня: 17 раз, всего: 262188 раз).
  2. Фото – 2 шт. (3,5 Х 4,5), на матовой бумаге, цветные. Требования к фотографиям »
  3. Обратите внимание: паспорта и другие документы с разорванными, сильно помятыми, грязными или нечитаемыми страницами, размытыми штампами, считаются недействительными.

  4. Копия заполненных страниц внутреннего российского паспорта .
  5. Копия страницы с персональными данными предыдущего з/паспорта при наличии.
  6. Копии всех заполненных страниц трудовой книжки с указанием фактического или юридического адреса для всех мест работы за последние 10 лет.
  7. Если ранее меняли ФИО: оригинал и копия Свидетельства о перемене имени, фамилии или отчества.
  8. Для мужчин призывного возраста от 18 до 27 лет: справка из военкомата по форме 32 или ксерокопия военного билета с отметкой о прохождении военной службы. Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи документов в УФМС.
  9. Для пенсионеров: копия пенсионного удостоверения.
  10. Индивидуальные предприниматели (ИП) дополнительно прикладывают:
    • Копия свидетельства о регистрации ИП
    • Копия свидетельства о постановке на учет в Налоговом органе

Оригиналы перечисленных документов понадобятся в УФМС при подаче документов и получении готового загранпаспорта.

Документы для скачивания

Как быстро и легко получить загранпаспорт?

Самый простой и эффективный способ — оформить и подать документы с помощью специалистов zagranpasport.ru

Почему стоит обратиться к нам?

  • лучшие цены на рынке
  • безупречно подготовленные документы
  • подача документов и получение паспорта в удобное для вас время без очередей
  • гарантированные сроки оформления паспорта
  • сопровождение на каждом этапе оформления вплоть до получения готового паспорта


Услуга предоставляется всем гражданам РФ вне зависимости от региона их регистрации (прописки), в том числе и гражданам без регистрации.

Шкала стоимости оформления загранпаспорта

Место прописки получателя

за 5-6 рабочих дней
10 500a
вкл. госпошлину 5000 руб. и
заполнение анкеты

Быстрее
Дешевле

за 23 рабочих дня8 900a

за 6 рабочих дней24 400a

Вы также можете оформить заграничный паспорт самостоятельно, воспользовавшись всеми материалами и сервисами, представленными на нашем сайте.

Полезные сервисы

Смотрите также

  • Инструкция и образец заполнения анкеты на биометрический загранпаспорт для взрослых
  • Документы для оформления загранпаспорта старого образца (5 лет)

ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ КОНСУЛЬТАНТ

8-800-707-12-19

БЕСПЛАТНАЯ ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ
ЮРИДИЧЕСКОЙ ПОМОЩИ

Планируя первую поездку за границу, необходимо позаботиться о загранпаспорте заранее. Ведь его оформление может занять больше времени, чем ожидалось.

В среднем, загранпаспорт делают в течение 1 месяца, но у граждан с временной регистрацией срок оформления может продлиться до 3 месяцев.

Перечень требуемых справок и какие документы нужны для оформления и получения заграничного паспорта РФ — в этой статье.

Содержание:

  • Список
  • Какие оригиналы нужны?
  • Необходимые ксерокопии
  • Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?
  • Пункты подачи
  • Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?
  • Процесс выдачи
  • Заключение
  • Список

    Какой пакет документов нужен, чтобы оформить и получить загранпаспорт? Задумываясь о подаче на оформление загранпаспорта, необходимо определиться с тем, какой тип будет у паспорта: новый биометрический (действителен 10 лет) или старый тип загранпаспорта (действует 5 лет).

    Немаловажное значение имеет то, на чье имя запрашивается паспорт – несовершеннолетний гражданин или лицо, достигшее 18 лет. Требующиеся для оформления документы в обоих случаях будут отличаться.

    Для получения взрослому

    Полный перечень документов, необходимых для оформления паспорта старого образца приведен во II части Приказа МВД России от 16.11.2017 N864 и во II части Приказа МВД России от 27.11.2017 N889 для оформления биометрического паспорта.

    Если заявитель — совершеннолетний гражданин РФ, то понадобится следующий комплект:

  1. Заявление на оформление документа.
  2. Паспорт гражданина РФ.
  3. Военный билет или справка из военкомата (для мужчин от 18 до 27 лет), подтверждающие, что на момент подачи заявления, гражданин не направлен на альтернативную гражданскую службу и не призван на военную службу (о том, можно ли получить загранпаспорт без военного билета, мы рассказывали тут).
  4. Разрешение командования на выезд (для военнослужащих).
  5. Фото.
  6. Квитанция об оплате госпошлины. Она выступает подтверждением оплаты, но согласно Административным регламентам, утвержденным Приказами МВД №889 и №864, ее не предоставление не может являться основанием для отказа в оформлении загранпаспорта.

Обратите внимание, что если у вас когда-то происходила смена персональных данных — фамилии, имени либо отчества, то документы, подтверждающие этот факт, не входят в перечь обязательных для предоставления при оформлении загранпаспорта. Подобную информацию потребуется указать лишь при заполнении анкеты-заявления.

  • Скачать бланк заявления на оформление загранпаспорта любого образца совершеннолетнему гражданину

  • Скачать образец заявления на оформление загранпаспорта совершеннолетнему гражданину

Ознакомиться с особенностями заполнения заявления на загранпаспорт для мужчин можно в этом материале, а узнать о нюансах заполнения анкеты женщинами вы можете здесь.

Совет! Для заполнения заявления нужно приготовить трудовую книжку (или ее копию) для работающих граждан и пенсионное удостоверение для пенсионеров, т. к. придется внести информацию о рабочей деятельности за последние 10 лет.

Многие считают, что наличие трудовой книжки является обязательным для оформления загранпаспорта, но так ли это на самом деле и для чего потребуется этот документ, читайте в нашей статье.

В тех случаях, когда происходит оформление загранпаспорта для лиц, ранее признанных недееспособными в судебном порядке, кроме заявления на оформление и фото, опекуны должны предоставить следующие документы:

  1. Основной документ, подтверждающий личность недееспособного лица (паспорт).
  2. Паспорт законного представителя.
  3. Документы, подтверждающие права законного представителя.

Дополнительно к заявлению, опекуну необходимо будет заполнить Приложение №4 (практические рекомендации того, как правильно заполнять Приложения к анкете на загранпаспорт, мы предоставили в этом материале).

  • Скачать бланк Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта
  • Скачать образец Приложения №4 к заявлению об оформлении загранпаспорта

У граждан остается право вписать несовершеннолетних детей в возрасте до 14 лет в паспорт старого образца родителя. При этом, ребенок сможет пересекать границу только в сопровождении родителя. Для этого дополнительно нужно предоставить:

  • свидетельство о рождении детей, вносимых в загранпаспорт;
  • документ, подтверждающий гражданство вписываемых детей;
  • 2 фотографии ребенка;
  • квитанция об оплате госпошлины за эту услугу (как можно выгодно оплатить госпошлину со скидкой узнайте здесь).

Также для вписывания информации о ребенке в заграничный паспорт старого образца, родителям необходимо будет подать заполненное Приложение 3.

  • Скачать бланк Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца

  • Скачать образец Приложения №3 для внесения информации о детях в загранпаспорт старого образца

О правилах заполнения Приложений к анкете на загранпаспорт мы рассказывали в нашей статье.

Ребенку

Если заявителем является несовершеннолетний гражданин, то требуются:

  1. Заявление на оформление документа.
  2. Паспорт гражданина РФ (для лиц с 14 лет).
  3. Свидетельство о рождении (для всех несовершеннолетних).
  4. Паспорт одного родителя или иного законного представителя.
  5. Документ, подтверждающий гражданство (для лиц до 14 лет).
  6. Акт органа опеки о назначении опекуна (для опекаемых, приемных детей).
  7. Фотографии.
  8. Квитанция об оплате госпошлины на имя несовершеннолетнего получателя.
  • Скачать бланк заявления на получение загранпаспорта любого образца на ребенка
  • Скачать образец заявления на получение загранпаспорта на ребенка

При оформлении любого загранпаспорта через интернет, с помощью портала Госуслуг, понадобится только 1 фотография для загрузки на сайт. При личном обращении на биометрический паспорт фотография делается прямо в подразделении ГУВМ МВД (Главное управление по вопросам миграции МВД России), а для загранпаспорта старого типа нужно 3 черно-белые или цветные фотографии на матовой бумаге.

Какие оригиналы нужны?

Необходимы оригиналы всех документов, указанных в списке. Однако допустимо представлять копию военного билета, если не имеется возможности представить оригинал. Подаваемые документы не изымаются работниками ГУВМ МВД. Они предъявляются для просмотра, а также для сверки данных из заявления.

Необходимые ксерокопии

Чтобы сэкономить время, до подачи заявления вы можете заблаговременно сделать ксерокопии нужных документов, среди которых:

  1. Основные страницы паспорта РФ (все заполненные страницы).
  2. Отметки о гражданстве для детей до 14 лет.
  3. Свидетельства о рождении.
  4. Военный билет (при невозможности предъявить оригинал).

Внимание! Копию военного билета необходимо заверить в военном комиссариате.

Перечень справок, который требуется собрать и предоставить: где их взять, надо ли заверять у нотариуса?

Обычно никаких справок для оформления загранпаспорта не требуется. Однако если мужчина с 18 до 27 лет не может представить оригинал военного билета, то требуется справка из военкомата по форме № 32 (вопрос о том, какие документы может предоставить мужчина, у которого нет военного билета, мы подробно рассматривали тут). Если оригинал представлен, то справка не нужна.

Ниже вы можете увидеть, как выглядит справка из военкомата по форме № 32:

Какие справки нужны военнообязанным, чтобы сделать загранник в России? Мужчины в возрасте от 18 до 27 лет не прошедшие военную службу по призыву либо альтернативную гражданскую службу вправе не представлять справку из военного комиссариата о том, что на день подачи заявления они не призваны на военную службу или не направлены на альтернативную гражданскую службу.

Иногда дополнительно по запросу ГУВМ МВД требуется справка с места жительства. На самом деле сотрудник управления по вопросам миграции должен самостоятельно оформить межведомственный запрос. Но экономя свое время и нервы, проще получить справку самостоятельно в МФЦ или в паспортном столе.

Далее, на фото вы можете увидеть справку о регистрации по месту жительства по форме №8:

Требуемые справки не нужно заверять нотариально.

Совет! Бывают ситуации, когда требуется срочное оформление загранпаспорта. В таких случаях, нужно документально это доказать: предъявить справки из зарубежных медицинских организаций, справки о срочной операции за рубежом и т.д. В этом случае, перед сдачей, требуется нотариально заверить копии этих документов.

Пункты подачи

После того, как вы определились, какой пакет нужен для оформления и получения готового загранпаспорта, возникает следующий вопрос — в какие пункты необходимо подавать документы? Собранный набор отдается лично сотруднику ГУВМ МВД, либо работнику МФЦ.

Есть возможность сделать оформление документов из дома удаленно, воспользовавшись порталом Госуслуг. О том, как правильно подавать документы через Госуслуги и как заполнить электронное заявление, мы рассказываем тут.

Могут ли не принять и что делать в такой ситуации?

Отказать в приеме документов могут по ряду причин:

  1. сведения в заявлении разнятся с данными оригинальных документов;
  2. фотографии не соответствуют стандартам;
  3. наличие ошибок и помарок в заявлении;
  4. не заполнены все необходимые сведения в заявлении;
  5. неверно указан период работы (освещено менее 10 лет).

При отказе в приеме заявления необходимо устранить причину отказа и повторно подать заявление.

Внимание! Удобнее подавать заявление с пакетом документов из дома удаленно. В этом случае при возвращении заявления не нужно полностью переписывать его, достаточно дополнить или изменить отдельный фрагмент документа.

Процесс выдачи

При выдаче на руки, нужно расписаться в документах, предъявив свой паспорт гражданина РФ. Какие документы нужны для получения загранпаспорта на несовершеннолетнего в РФ? В первую очередь это свидетельство о рождении или паспорт РФ ребенка, а также паспорт РФ родителя или иного законного представителя.

Получение загранпаспорта старого типа на детей до 14 лет не требует обязательного присутствия ребенка. В остальных случаях дети обязательно присутствуют при выдаче заграничных паспортов (особенно биометрических).

Заключение

Как видите, сложностей при подготовке пакета документов для оформления загранпаспорта не так и много. Подавая заявление на сайте самостоятельно, вы экономите время: вам не придется ехать в отделение ГУВМ МВД или МФЦ, ожидать в очереди.

А также это выгодно в финансовом плане: подавая заявление через сайт, вам предлагается оплатить госпошлину безналичным расчетом через сайт с приличной скидкой.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: