Что нужно предоставить для замены загранпаспорта

Заграничный паспорт – документ, дающий возможность путешествовать за границу. Зарубежный туризм невозможен без соответствующего разрешения, которое воплощено в загранпаспорте. Его замена – необходимая процедура, ведь старый документ признается недействительным.

Когда нужно сменить?

Ключевой момент: старый образец действует в течение пяти лет. Как следствие, заменять его придется каждую «пятилетку». Обновленная версия (имеющая электронный носитель данных) действительна в течение 10 лет.

Интересно: раньше получить загранпаспорт в Москве для иногородних было проблемой. Теперь не требуется даже временная регистрация.

При смене документа необходимо заявить о наличии самого паспорта, ибо, если его нет, то это не считается за процедуру замены.

Обстоятельства замены можно подразделить на два вида:

  1. если актуальный образец «просрочен»;
  2. если действие еще не истекло.

Как поменять загранпаспорт по истечении срока? При такой ситуации процедура аналогична стандартной смене: лицо обращается в ФМС с заявлением и после 2-4 месяцев получает на руки новый образец. Второй случай имеет свои особенности, которые следует разобрать

Замена до окончания срока

Как правило, граждане обращаются с просьбой срочно поменять загранпаспорт для переоформления в следующих ситуациях:

  • закончились чистые страницы, на которых вклеиваются визовые разрешения;
  • изменение данных о лице. Потребуется заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии или иной важной информации;
  • долговременное заграничное путешествие, за период которого паспорт потеряет свою силу;
  • негодность. Выражается в порче либо ином повреждении;
  • утрата;
  • появление в документе ненужных пометок.

Главное отличие смены еще действительного паспорта от обычной процедуры: орган ФМС изымает действующий документ. Происходит своего рода обмен загранпаспорта. Однако лицо может обратиться с заявлением (в произвольной форме) об оставлении старого загранпаспорта у себя. В обоих вариантах в документе делается отметка об окончании юридической силы.

Важно: изменение заграничного паспорта до истечения срока действия возможно и тогда, когда «старый» образец будет действовать еще 6 месяцев. Если же гражданин обратился гораздо раньше положенного срока, то органы ФМС неохотно принимают просьбы о смене. Теоретически, ответ на вопрос, когда можно менять загранпаспорт, звучит так: всегда.

Главные трудности, с которыми сталкиваются желающие сменить паспорт, встречаются при самой процедуре оформления.

Заграничный паспорт: необходимые документы

Какие документы нужны для замены? Ответ на данный вопрос можно изложить в следующем виде:

  • заявление-анкета на замену загранпаспорта на новый, форму которого можно посмотреть в Интернете на сайтах ФМС, либо в самих подразделениях;
  • паспорт РФ;
  • две фотографии;
  • квитанция. Госпошлина зависит от образца: старый стоит 2 000 рублей, новый – 3 500 рублей;
  • трудовая книжка;
  • старый заграничный паспорт (если есть);
  • разрешение из воинской части в случае, если лицо проходит военную службу;
  • военный билет. Как правило, если предоставлены все другие документы, то орган ФМС не имеет права требовать «военник».

Интересно: от уплаты госпошлины освобождены жители Калининграда и Калининградской области. Вероятно, это связано с географическим положением региона.

Помимо основных, ФМС может потребовать и следующие дополнительные документы:

  • свидетельство о браке или разводе. В случаях, если причина смены заключается в изменении данных о гражданине при вступлении/расторжении брачных отношений;
  • свидетельства о долговременности заграничной поездки, в течение которой старый загранпаспорт потеряет свою силу;
  • справка из медучреждения, свидетельствующая об изменении внешности или пола.

Перечисленные документы требуются при процедуре, которая проводится на общих основаниях. Иными словами, если обратившийся является совершеннолетним и дееспособным лицом. Однако существуют и иные ситуации.

Загранпаспорт: дети и пенсионеры

Что нужно для замены загранпаспорта ребенку? Несовершеннолетним потребуются следующие «бумаги»:

  • заявление;
  • две фотографии;
  • старый образец заграничного паспорта (если есть);
  • паспорт РФ либо свидетельство о рождении;
  • удостоверение личности представителя;
  • квитанция. Госпошлина для ребенка до 14 лет стоит 1 500 рублей. От 14 до 18 лет – 3 500 рублей.

Как видно, особенность кроется в том, что должен быть законный представитель ребенка, который и подает соответствующие «бумаги».

Для пенсионеров процедура аналогична обычной, за исключением госпошлины: ее размер составляет 2 000 рублей.

Важно: людям пенсионного возраста полезно знать, что с лета 2016 года появилась возможность получения загранпаспорта через почту. Для этого необходимо направить в ФМС соответствующее заявление-просьбу.

Нюансы и советы

При прохождении процедуры гражданину будет полезно знать следующие правила:

  • документы подаются лично. Исключения: несовершеннолетние и ограниченно дееспособные. От их имени выступают законные представители;
  • единый портал гос. услуг тут, которые работает с 2010 года, существенно облегчает подачу документов;
  • если оформление производилось за рубежом, то необходимо проставление апостиля – специального средства легализации;
  • дождитесь справки о принятии. Это поможет, если орган будет затягивать с выдачей загранпаспорта;
  • перечень документов носит исчерпывающий характер. Если ФМС требуют различные справки и свидетельства, которые не имеют отношение к загранпаспорту, то можно смело подавать жалобу либо не исполнять подобные требования. Не берите слишком много на себя: получение необходимых справок входит в обязанности органов ФМС, которые могут подавать запросы. Помимо этого, нередки случаи, когда миграционные службы не производят копирование документов нового образца. Не идите у них на поводу и потребуйте выполнения соответствующих действий.

Замена загранпаспорта зависит от многих причин. Срок, смена фамилии или утрата требуют своевременного решения проблемы. Чтобы поменять и не попасть «впросак», граждане должны знать элементарные правила общения с органами ФМС. Заранее позаботившись о документах, лицо освободит себя от лишних усилий.

Это вам будет интересно:

На странице с личными данными в каждом загранпаспорте указаны 2 даты: выдачи документа, окончания срока его действия. Что делать, если срок годности заграничного паспорта истек? Все просто – нужно обратиться за новым в отделение МФЦ по месту регистрации. Никакие штрафы за несвоевременно поменянный документ законодательством не предусмотрены, т. к. владеть или не владеть загранпаспортом – это не обязанность, а законное право каждого гражданина РФ. Поэтому поменять просроченный паспорт на новый документ можно будет в любое удобное время.

Читайте также: Какие документы понадобятся для оформления визы в Германию

Необходимые документы

После истечения срока годности загранпаспорта его придется оформлять с нуля. Разницы, был человек уже обладателем такого документа раньше или это его 1-я заграничная корочка, нет никакой. Документы для замены загранпаспорта по истечении срока придется собирать такие же, как и при первичной подаче заявки:

  • анкета в 2-х экземплярах;
  • три фото определенного формата, разрешения, качества;
  • гражданский паспорт с копией всех его страниц;
  • квитанция уплаты госпошлины (2 тыс. руб.);
  • трудовая книжка;
  • старый загранпаспорт (когда его срок годности на момент обращения еще не истек);
  • мужчинам призывного возраста потребуется представить военный билет с записью о прохождении службы в ВС РФ или отметке о непригодности к ней;
  • военным – разрешение от командования.

В анкете на замену просроченного заграничного паспорта указывается вся личная информация заявителя, которая нужна для принятия решения о том, сможет человек покинуть пределы РФ или нет. К ее заполнению следует отнестись очень серьезно и ответственно, ведь даже небольшие помарки, неправильно подобранный шрифт может стать причиной получения отказа в ФМС.

Читайте также: Какие документы нужны для визы в Испанию

 Процедура замены

Как получить заграничный паспорт нового образца взамен старого, как происходит процедура замены? Подавать заявление, полный комплект документов на новый паспорт можно собственноручно при посещении Миграционной службы или дистанционно через портал Госуслуг. Во втором случае замена паспорта старого образца на биометрический документ занимает 30 дней, в МФЦ придется прибыть только один раз – для получения уже готового паспорта.

Для обращения в МФЦ потребуется записаться в электронную очередь, взять талон. Придя в назначенное время с комплектом необходимых документов, сдачи их на проверку, сотрудники службы оповестят, когда новый загранпаспорт будет готов. Он выдается заявителю лично в руки при наличии гражданского паспорта РФ.

Читайте также: Вспомогательные КС: учебная, пенсионеров, 2017

 Замена паспорта несовершеннолетнему ребенку

Когда дети не внесены в загранпаспорт родителей, имеют свой собственный документ, по истечении срока годности понадобится его замена на новый образец. Процедура аналогична смене паспорта для совершеннолетних граждан России. Единственное отличие – пакет обязательной документации должен содержать еще и свидетельство о рождении ребенка, копию паспорта одного из родителей (опекуна).

Перед заменой загранпаспорта ребенку до четырнадцати лет, изначально придется определиться с его образцом. Маленьким детям рекомендуется получать паспорт старого образца, т. к. из-за быстро меняющейся внешности документ придется менять раньше срока, тратить лишние деньги. Для продления срока действия детского загранпаспорта личного присутствия родителей не требуется. Весь этот процесс они смогут пройти самостоятельно, не тягая за собой по инстанциям ребенка.

Срочная замена

Иногда требуется срочная смена загранпаспорта. Она подразумевает собрание вышеперечисленного комплекта документации и приложения справки, подтверждающей наличие веских причин:

  • тяжелая болезнь;
  • смерть проживающего за границей родственника;
  • экстренное лечение заявителя.

В таких случаях документ будет сделан всего за три рабочих дня. Во всех остальных случаях срочное получение загранпаспорта исключено.

Будьте внимательны, сегодня многие частные фирмы предлагают продлить паспорт в течение нескольких дней. В большинстве случаев это мошенники, которые действуют в крупных городах, берут за свои услуги большие деньги, а после исчезают. Чтобы не остаться ни с чем всегда обращайтесь в официальные госучреждения.

Сроки, цена замен

Законодательством четко определены сроки замены просроченного загранпаспорта. Составляют они от 1 до 4 месяцев в зависимости от места обращения, иных обстоятельств.

Время считается с момента принятия ФМС соответствующего заявления:

  • 30 дней – по месту регистрации;
  • 120 дней – не по месту регистрации;
  • 90 дней – при допущении к засекреченным сведениям.

Однако на практике четко определенные сроки нередко затягиваются, иногда проходят быстрее, все зависит от количества желающих получить свой заграничный документ. Готовый паспорт можно будет забрать в любое время, он будет храниться в учреждении Миграционной службы, его точно не утилизируют.

Другой важный вопрос: какова цена получения биометрического паспорта? Для несовершеннолетних детей документ обойдется в 1,5 тыс. руб., для остальных граждан России – 3,5 тыс. руб. Поменять заграничный паспорт старого образца на биометрический документ будет стоить для детей 1 тыс. руб., всех остальных – 2 тыс. руб. За внесение сведений о детях в свой паспорт родителям придется доплатить еще 500 руб.

Все, кто любят путешествовать или часто ездят за границу, сталкиваются с тем, что требуется замена загранпаспорта по истечении срока. Это достаточно длительный процесс, который требует подготовки.

И если гражданский паспорт нужно менять два раза за жизнь, то замена заграничного происходит каждые 5 или 10 лет. И у этой процедуры есть свои нюансы, знание которых поможет быстро и легко сделать все необходимое.

Какие бумаги нужны для замены паспорта по истечении срока?

Замена загранпаспорта по истечении срока предусматривает сбор пакета копий и оригиналов документов. Все бумаги лучше собрать до окончания срока.

В ходе этого процесса срок действия загранпаспорта не влияет на формирование этого списка. Поэтому переоформление допускается до конца действия.

Все бумаги являются стандартным набором и трудностей в их получении не должно быть. В список документов для замены загранпаспорта входят такие бумаги:

  1. Внутренний паспорт. Это свидетельство является подтверждением личности и гражданства. Именно его наличие разрешает подавать прошение на оформление паспорта. Необходимо сделать ксерокопию всех страниц паспорта РФ. При подаче бумаг следует взять с собой оригинальный паспорт либо его заверенную нотариусом копию.
  2. Для переоформления нужно заполнить специальную анкету. Форму можно скачать с сайта УФМС. Но в заполнении есть несколько особенностей. Если оформляется заявление на замену паспорта старого образца, следует вписывать данные черной ручкой от руки. В бумаге не должно быть помарок и исправлений. А вот для смены загранпаспорта с биометрическими данными следует вносить информацию в анкету с помощью компьютера. Все буквы должны быть заглавными. Для этого лучше использовать программу Adobe Reader. По новым правилам, заверять анкету не нужно.
  3. Перечень документов включает фото. Для паспорта старого образца: 4 штуки, формат — 3,5 на 4,5 см, на матовой бумаге. Для биометрического свидетельства хватит двух фото. Их обычно делают в отделе ФМС. Разрешается предоставить как цветные, так и черно-белые фотокарточки.
  4. Квитанция об уплате пошлины. Замена паспорта включает в себя и оплату государственной пошлины.
  5. С первой страницы предыдущего паспорта следует сделать копию. Что делать со старым загранпаспортом? Его приносят вместе с копией. Если же он был утерян, то надо взять об этом справку в полиции.
  6. Военкомат. Мужчинам до исполнения 27 лет чтобы поменять загранпаспорт по истечении срока нужно предоставить военный билет. В случае его отсутствия, необходимо взять справку из этого учреждения.

Перевыпустить паспорт следует за три месяца до истечения срока действия. Поскольку это может повлиять на выдачу виз.

На замену загранпаспорта теперь не нужны копии с трудовой книжки.

Ответы на частые вопросы:

  • Многие переживают, заберут ли старый загранпаспорт при получении нового? Даже если у него истек срок, государством оговорено, что он может остаться у гражданина РФ. Но старый загранпаспорт при получении нового необходим для проверки работниками ФМС.
  • Как заменить загранпаспорт по истечении срока тем, кто получил гражданство РФ после 1 февраля 1992 года? Таким людям следует добавить к основному перечню бумаг подтверждение приобретения гражданства (справка).
  • Как получить новый загранпаспорт взамен старого? Сам порядок процесса практически не отличается. Основные документы для замены загранпаспорта старого образца на новый, биометрический, будут такими же, как в стандартном наборе.

Как заменить документ по истечении его срока

Если заканчивается срок паспорта, то следует обратиться в отдел ФМС, где расскажут, какие именно документы необходимы для замены. Для этого не нужны особые усилия. В большинстве случаев все бумаги есть дома. Их необходимо будет только заверить.

Замену загранпаспорта по истечению его срока проводят по такой же схеме, как и при первом оформлении. Забирают ли старый загранпаспорт при получении нового? Нет, он остается на руках. При наличии в нем виз, работники ФМС должны сделать все необходимые для них процедуры: срезать в нем номер и сделать отверстия на месте фотографии. При наличии хорошей визовой истории, если заканчивается загранпаспорт, стоит позаботиться о его сохранности. Он может помочь при оформлении будущих виз.

Его можно включить в список того, что нужно для замены загранпаспорта. Если у паспорта истек срок, стоит написать заявление с просьбой оставить его на руках.

Перед тем, как менять загранпаспорт, следует посмотреть на то, когда заканчивается срок действия этой бумаги. Ведь существует множество мест, куда можно поехать и использовать оставшееся время.

Пока идет замена старого загранпаспорта на новый, не запрещено осуществлять поездки за границу. Старый документ будет действителен до получения нового.

  • Примерно за полгода до истечения срока паспорта можно посетить такие страны как Босния и Герцеговина, Великобритания. Гибралтар, Ирландия.
  • Если бумага будет действительна менее 6 месяцев, стоит обратить внимание на государства, в которые не нужны визы — Сербия и Турция. На их территории гражданам РФ позволено находиться от 30 до 60 дней. Необходимые для этого бумаги — паспорт, бронь отелей и билеты.
  • Из теплых стран можно выделить Мальдивы (до 30 дней) и Таиланд (до 30 дней). Куда поехать без визы? Можно выделить Бразилию и Республику Гаити.
  • В США стоит отправляться только если действие заграничного паспорта до самого отъезда будет актуальным.

Законодательство говорит, что обмен загранпаспорта должен занять 1 месяц (если в отделении ФМС, согласно регистрации), и 4 месяца (если в другом отделении ФМС). В течение этого периода можно посетить не одну страну.

Советы по получению паспорта

Для того, чтобы понять, какие документы необходимы для процедуры оформления, нужно обратиться в отделение ФМС.

После получения перечня того, какие документы нужны для замены, можно прибегнуть к нескольким хитростям, чтобы ускорить переоформление загранпаспорта.

  1. Лучшим временем для того, чтобы производить обмен загранпаспорта считаются два сезона: осень и весна. Этот период считается низким сезоном для туристов. Срок замены загранпаспорта может увеличиваться в зависимости от региона и отделения ФМС. При подаче бумаг в отдел в соответствии с регистрацией и в низкий сезон, можно ожидать быстрого получения паспорта. В связи с этим у многих возникает вопрос: можно ли поменять загранпаспорт раньше? Конечно, факт того, что документ не закончился, не влияет на процедуру.
  2. Стоит записаться в очередь и получить электронный талон. Нужен ли он? С его помощью можно получить электронное сообщение о готовности бумаг и сэкономить время.
  3. В случае замены загранпаспорта по причине изменения персональных данных, следует прежде заняться перевыпуском внутренних бумаг. Часто такая потребность возникает при замене загранпаспорта при смене фамилии. Для начала меняется внутренний паспорт. Ведь на его основании выдаются все остальные свидетельства. Как поменять загранпаспорт в той ситуации, если он был испорчен? Здесь процедура ничем не будет отличаться от стандартной. Единственное — если сотрудник ФМС увидит следы умышленной порчи, может быть выписан штраф. Не стоит писать заявление о том, что порча была намеренной.
  4. Многие размышляют над тем, как быстро поменять паспорт. Для этого существует специальная процедура в официальном ведомстве. Узнать, сколько стоит подобная услуга можно там же. Обычно стоимость в несколько раз выше стандартной и также зависит от места обмена. Сроки оформления в два раза ниже. Срочная замена загранпаспорта — хороший заработок посредников. Ведь они оформляют все бумаги за 3-5 дней.
  5. Загранпаспорт ребенку выдают на основании свидетельства о рождении, паспорта родителя. Также необходимо сделать 4 фотографии.

Смена загранпаспорта занимает от 30 дней до нескольких месяцев и составляет такую сумму:

  • для тех, кто старше 14 лет — 3500 рублей нового образца и 2000 рублей старого;
  • те, кто не достиг 14 лет оплачивают 1500 рублей за новую форму и 1000 рублей за старую.

Чтобы поменять любой документ быстро и без сложностей, необходимо знать свои права. Поэтому перед тем, как менять загранпаспорт, стоит помнить, что все бумаги следует подготовить заранее, правильно оформить и использовать все возможности старого паспорта. К примеру, поехать за границу или добавить к бумагам при получении новых виз. В таким случае обменять загранпаспорт получится быстрее.

←Предыдущая статьяНужен ли загранпаспорт в Абхазию
Следующая статья →Серия и номер загранпаспорта, passport book number: разбор полетов

Нажимая кнопку «Отправить», вы принимаете условия политики конфиденциальности и даете свое согласие на обработку персональных данных на условиях и для целей, указанных в нём.

Любой документ имеет свой определенный срок действия. Соответственно, когда данный срок истекает, документ становиться попросту недействительным. Паспорта не являются исключением, поэтому темой данной статьи будет обмен загранпаспорта, а также как и где это делается.

Возможно вам будет интересно:

Причины для замены загранпаспорта

Для замены заграничного паспорта существует ряд обоснованных причин:

  • — Основная причина – замена документа взамен использованного. То есть если у вас имеется паспорт, но, из-за постоянных перелетов заграницу закончились страницы, то его необходимо заменить. Такая ситуация встречается постоянно, потому что иностранные таможенники не «церемонятся» и ставят печать там, где им заблагорассудится не сильно беспокоясь о том хватит-ли вам страниц или нет.
  • — Вторая по значимости причина — смена фамилии, имени или отчества. Как правило, основным контингентом являются девушки, так как выходя замуж, они меняют свою фамилию на мужа, что в конечном итоге является причиной для замены. Подробнее об этом читайте в статье «замена при смене фамилии».
  • — Если закончился срок действия заграничного паспорта. То есть, если у вас биометрический паспорт, который выдается на 10 лет, то по окончанию данного срока, документ подлежит замене.
  • — Конечно, обязательным пунктом в оформлении документа является замена в связи с его утерей. Порой люди не считают загранпаспорт настолько важным, что бросают его где попало, после чего перед самой поездкой не могут вспомнить куда его дели. Более подробно мы рассматривали эту тему в статье «утеря загранпаспорта».
  • — Замена в случае его порчи.
  • — Для людей, которые любят экспериментировать над своей внешностью, так же необходима замена при значительном изменении внешности владельца паспорта.
  • — И самое редкий повод для замены, это смена пола.
  • Где поменять загранпаспорт

    Каждый год правительство старается хоть как-то облегчить наши бумажные дела, сократив очереди до минимума и упростив процесс сбора необходимых документов. На сегодняшний день оформление загранпаспорта можно осуществить тремя способами:

  • Стандартным способом – личное посещение подразделения ФМС;
  • Электронным способом – подать заявление через Единый Портал Госуслуг;
  • Новым способом – личное посещение отделения МФЦ. Это еще новый способ, поэтому о нем еще мало кто знает;
  • Пункт 60 и 61 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320 и Приказа ФМС России от 26.03.2014 года № 211:

    60. Заявление подается в ФМС России (в пределах компетенции), территориальный орган или подразделение, уполномоченное на прием заявлений, либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания).
    На территории Российской Федерации гражданин Российской Федерации, имеющий место жительства за пределами территории Российской Федерации, подает заявление по месту его фактического проживания.
    (в ред
    . Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

    В отношении несовершеннолетних граждан со дня рождения и до достижения ими 18-летнего возраста или граждан, признанных судом недееспособными (ограниченно дееспособными), один из законных представителей вправе подать заявление в территориальный орган, его подразделение либо в ФМС России (в пределах компетенции) либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг как по своему месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), так и по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) несовершеннолетнего гражданина (гражданина, признанного судом недееспособным (ограниченно дееспособным)).

    61. Заявление (приложения N 1, N 3 к Административному регламенту) может быть подано в территориальный орган, подразделение в форме электронного документа с использованием Единого портала с соблюдением установленных пунктом 60 Административного регламента требований.

    Выбираете наиболее удобный для вас способ и можете смело отправляться за сбором документов.

    Документы для замены загранпаспорта

    Из всех вышеперечисленных возможных причин замены, мы рассмотрим замену паспорта по окончанию его срока действия, а также переоформление из-за того, что свободные страницы закончились.

  • Основной документ, который удостоверяет вашу личность – паспорт гражданина РФ. Для граждан Российской Федерации, которые проживают за территорией страны, необходимо предоставить паспорт или паспорт нового поколения.
  • Квитанция об оплате государственной пошлины. Найти можно на официальном сайте МВД России.
  • Действующий заграничный паспорт (если вы меняете по причине окончания свободных страниц или по любой другой причине, когда у заграничного паспорта еще не истек срок его действия).
  • Для военнослужащих Вооруженных Сил РФ, федеральных органов исполнительной власти, за исключением лиц, которые проходят военную службу по призыву – необходимо предоставить разрешение командования по форме, установленной Правительством РФ.
  • Для лиц от 18 до 27 лет необходим военный билет с отметками об окончании службы или же о том, что к военной службе не годен.
  • Личный фотографии установленного образца в количестве 2 штук для паспорта нового поколения (на 10 лет) и в количестве 3 штук для паспорта старого образца (на 5 лет).
  • Заполненное заявление – анкета в количестве 2 штук. Найти можно на официальном сайте МВД России
  • Трудовая книжка или заверенная с места работы выписка из нее за последние 10 лет.
  • Особенности замены загранпаспорта

    Если ваш заграничный паспорт еще действителен, то должностное лицо МВД обязано у вас изъять данный документ при выдаче нового. При этом, если у вас в действующем документе еще имеются визы, срок которых еще не истек, то вы можете написать заявление в свободной форме и вам оставят старый паспорт. При этом в старом документе на странице с подписью у вас вырежут номер паспорта, а также будет проставлен штамп «Аннулировано».

    Пункт 109, 109.2, 110 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

    109. Не допускается, за исключением случаев, предусмотренных частью третьей статьи 11 Федерального закона (пункт 110 Административного регламента):

    109.2. Выдача нового паспорта без изъятия ранее выданного паспорта (паспорта нового поколения), срок действия которого на день выдачи нового паспорта не истек.

    Паспорт с истекшим сроком действия не изымается.

    110. По желанию заявителя паспорт (паспорт нового поколения) разрешается оставлять у владельца. При этом на странице, где проставляется подпись владельца паспорта, вырезается номер паспорта и проставляется штамп «Аннулировано».

    Вырезанный номер наклеивается в пункт 13 на второй экземпляр заявления (приложение N 1 к Административному регламенту) либо в пункт 9 заявления (приложение N 3 к Административному регламенту), с одновременным внесением записи о выдаче заявителю нового паспорта с указанием даты выдачи в формате ДД.ММ.ГГГГ. (в ред. Приказа ФМС России от 02.02.2015 N 21)

    Кроме того, если ваш паспорт все еще действителен, то при составлении анкеты – заявления необходимо указать данный факт.

    Для тех, кто занимается заменой паспорта по окончанию срока действия или же, если до истечения срока действия осталось менее 6 месяцев, проблем никаких возникнуть не должно. Но если до окончания действия документа осталось больше 6 месяцев, то сотрудники ФМС могут отказаться принимать заявление на замену. В данном случае вам необходимо хотя бы в устной форме объяснить, почему вам необходима досрочная замена документа. Если сотрудники не идут на уступки, то в таком случае, обращайтесь к начальнику данного подразделения за разрешением этого вопроса.

    Срок замены заграничного паспорта

    Для разных жизненных ситуаций существует свое время замены паспорта.

  • Если вы подаете документы по месту жительства, то срок переоформление загранпаспорта будет составлять 1 месяц;
  • Если вы подаете документы не по месту жительства, то срок будет составлять 4 месяца;
  • Если требуется экстренное лечение за границей или же поездка связана со смертью родственника, который так же находится за территорией РФ, то при предоставлении документального подтверждения данных фактов срок изготовления составит 3 рабочих дня;
  • Если заявитель имеет или имел когда-либо доступ к сведениям особой важности или же секретным сведениям, которые относятся к государственной тайне, то в данном случае сроки изготовления со дня подачи документов составят 3 месяца;
  • Пункт 21 Приказа ФМС России от 15.10.2012 года № 320:

    Предоставление государственной услуги осуществляется в сроки, установленные статьей 10 Федерального закона.
    Срок предоставления государственной услуги исчисляется со дня подачи заявления, в том числе в форме электронного документа с использованием Единого портала, и не должен превышать:

    — при подаче документов по месту жительства заявителя — один месяц;

    — при наличии документально подтвержденных обстоятельств, связанных с необходимостью экстренного лечения, тяжелой болезнью или смертью близкого родственника и требующих выезда из Российской Федерации, — трех рабочих дней;
    — при оформлении паспорта заявителю, имеющему (имевшему) допуск к сведениям особой важности или совершенно секретным сведениям, отнесенным к государственной тайне в соответствии с Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 г. N 5485-1 «О государственной тайне», — три месяца;
    ———————————
    Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 41, ст
    . 8220 — 8235; N 41, ст. 4673; 2003, N 27, ст. 2700; N 46, ст. 4449; 2004, N 27, ст. 2711; N 35, ст. 3607; 2007, N 49, ст. 6055, ст. 6079; 2009, N 29, ст. 3617; 2010, N 47, ст. 6033; 2011, N 30, ст. 4590, ст. 4596; N 46, ст. 6407.

    — при подаче документов не по месту жительства заявителя — четыре месяца.

    Смена загранпаспорта через Госуслуги

    Отдельно хочется рассмотреть способ подачи заявления при помощи интернета. Важно: чтобы была возможность подать заявление на замену загранпаспорта, необходимо иметь свою личную учетную запись на сайте Госуслуг.

    Шаг 1

    Итак, для начала заходим на сайт Единого Портала и проходим авторизацию, другими словами вводим логин и пароль. В моем случае логин – это номер телефона, но вы всегда можете выбрать свой удобный вариант входа, например номер СНИЛСа или через E-mail. Если регистрацию вы не прошли, то нажмите на кнопку «Регистрация» и зарегистрируйте свой личный кабинет.

    Шаг 2

    Как только мы зашли в личный кабинет, выбираем кнопку под названием «Государственные услуги». Она находится в верхней части страницы с левой стороны.

    Шаг 3

    Перед нами появились услуги которые нам доступны. Нам необходимо выбрать услугу, которая будет соответствовать типу нашего паспорта. Если у вас заграничный паспорт сроком на 10 лет, то нажимайте на кнопку, которая находится на самой верхней строчке левого столбца. Если же у вас паспорт сроком на 5 лет, то выбираем верхнюю кнопку среднего столбца.

    Шаг 4

    Я выбираю заграничный паспорт на 10 лет, однако не стоит переживать, если у вас загранпаспорт старого образца. Процессы совершенно идентичные. Теперь, когда мы перешли на нашу услугу, то перед нами появилось очень много информации, которую вы можете изучить если у вас есть время. У нас идет получение заграничного паспорта лицами, достигшего возраста 18 лет. Если у вас другой возраст, то паспорт за вас должны оформить ваши родители. (Подробно об этом мы писали здесь). Теперь нажимаем «Получить услугу».

    Шаг 5

    На данном этапе от нас требуется указать свое местоположение, в моем случае порядок будет такой: край, город, район. После чего выбираем одно доступное подразделение из указанных в списке. Выбрав доступный вариант, вы увидите всю информацию о месторасположении, режиме работы, а также схему проезда.

    Шаг 6

    Теперь указываем данные получателя, то есть вас. Если при регистрации вы указали достаточно информации, то у вас будет как у меня – большинство окошек будут закрашены в серый цвет и автоматически заполнены.

    В нижней части страницы ставим галочки в соответствующем варианте. В моем случае фамилия не менялась и двойное гражданство не приобреталось.

    Шаг 7

    Мы видим окошки, в которые требуется указать паспортные данные. Указываем данные именно внутреннего паспорта (паспорт гражданина РФ).

    После чего выбираем тип оформления «Взамен использованного» (в случае если закончились страницы) или «Первичное оформление» (если закончился срок действия).

    Цель получения ставим галочку «Для временных выездов за границу». Если замена происходит из-за того, что кончились страницы, ставим галочку «Да» в пункте «Имеется ли действующий загранпаспорт». После чего, указываем данные действующего паспорта.

    Шаг 8

    Нас просят указать тип обращения. Я выбираю вариант «По месту жительства», так как у меня имеется постоянная прописка, и проживаю по данному адресу. Выбрав соответствующий вариант, заполняем данные.

    Шаг 9

    На данном этапе необходимо указать имеете ли вы доступ к секретной информации, имеете ли судимость или обязанности по суду. В моем случае у меня все ответы будут нет.

    Шаг 10

    Теперь самое долгое задание, это указать трудовую деятельность за последние 10 лет. Все особенности заполнения указаны на странице, поэтому, если соблюдать все предписания, то вы с легкостью справитесь с этим заданием.

    Шаг 11

    Предпоследний шаг – это загрузить свою фотографию. Она должна будет соответствовать параметрам, которые указаны на странице.

    Шаг 12

    Ну и последний шаг, это перепроверка вашего черновика. Да, пока что данное заявление является черновиком. Перепроверьте всю информацию, нельзя чтобы были допущены ошибки, иначе заявление принято не будет и вам придется исправлять их потом. Как только вы убедитесь в том что все заполнено верно, подтверждайте отправку заявления.

    Вашему заявлению будет присвоен определенный статус в зависимости от стадии его рассмотрения. Если что-то будет указано не верно, вам его вернут для исправления. Как только все будет исправлено, вам придет оповещение, что данное заявление принято к исполнению, после чего вам будет назначен день и час посещения указанного вами подразделения ФМС.

    Для посещения вам понадобятся документы, которые мы указали выше. После чего, спустя какое-то время, вам придет оповещение о том, что вы можете явиться в по указанному адресу для того, чтобы получить свой документ.

    Гражданам РФ рано или поздно приходится менять практически каждый документ, удостоверяющий личность, если заканчиваются сроки их действия. То же самое касается замены загранпаспорта: по истечении срока он должен быть вновь получен в подразделении МВД по вопросам миграции, т.к. с 5 апреля 2016 года УФМС было упразднено Указом Президента №156

    Сроки действия загранпаспорта зависят от его формы: документ старого образца действителен 5 лет с момента выдачи, нового – 10 лет. Кроме того, существуют и другие причины, по которым нередко его приходится менять:

    • Владелец сменил фамилию.
    • Закончились страницы для проставления виз.
    • Документ был испорчен или потерян.

    Также существуют и отдельные ограничения для загранпаспортов в зависимости от конкретной страны:

    • Для путешествия в Доминикану важно, чтобы документ был действителен до момента завершения поездки.
    • Для Вьетнама, Болгарии, Хорватии, Туниса, Турции, стран Шенгена, Италии и Испании паспорт должен быть действителен еще в течение 3 месяцев после завершения поездки. Также для путешествия важно выбрать надежного оператора, дабы всегда иметь возможность решать проблемы по телефону.
    • Для Канады, Непала, Эквадора необходимо действие документа на протяжении 6 месяцев после начала путешествия, а для ОАЭ, Египта, Шри-Ланки, Израиля, Индонезии, Сингапура, Китая – в течение полугода после ее окончания.

    Практически каждый год такие ограничения по срокам действия паспортов в разных странах меняются, поэтому во избежание недоразумений рекомендуется уточнять необходимую информацию в консульстве.

    Как поменять загранпаспорт?

    Для замены загранпаспорта по истечении срока необходимо обратиться в соответствующее подразделение МВД. На подготовку нового удостоверения сотрудникам отводится 30 дней вне зависимости от того, какого образца меняется документ – старого или нового. Также существует и ряд исключений:

    • Если гражданин обращается в отделение не по месту прописки, то сроки выдачи «загранника» могут быть увеличены до 45 дней.
    • При болезни, смерти близкого родственника и иных случаях, требующих немедленного выезда за пределы страны, срок подготовки сокращается до 3-5 дней.

    Какие понадобятся документы для замены загранпаспорта по истечении срока:

    • Старый загранпаспорт и обычный паспорт.
    • Анкета, заполненная по форме ФМС.
    • Свидетельство о браке, если одновременно с истечением срока произошла смена фамилии.
    • Военный билет – для мужчин в возрасте 27 лет. В нем должны стоять пометки «не годен», «ограниченно годен» или отметки о прохождении службы в рядах ВС.
    • Разрешение от командира части – только для военнослужащих.
    • Квитанция об оплате госпошлины. Ее размер зависит от образца документа: за новую форму для граждан до 14 лет придется заплатить 1 500 руб., старше 14 лет – 3 500 руб.За старый сумма составит 1 000 и 2 000 руб. соответственно. Внести госпошлину можно в отделении Сбербанка или через интернет, если имеется банковская карта.
    • Если замена производится через Портал госуслуг, то понадобится фотография (1 шт.). При личном обращении фото предоставлять не нужно.

    Данный перечень актуален при получении загранпаспорта нового образца. Для старого придется предоставить несколько иные документы:

    • Фотографии 3,5 на 4,5 (3 шт.).
    • Обычный паспорт.
    • Анкета в двух экземплярах по форме ФМС вместе с приложением.
    • Подтверждение оплаты госпошлины. Внести деньги можно как онлайн или при личном визите в Сбербанк, так и с помощью некоторых платежных систем.
    • Для мужчин до 27 лет – военный билет.
    • Пенсионное удостоверение.
    • Свидетельство о рождении (для детей до 14 лет), а также паспорт родителя.

    Для оформления удостоверения в срочном порядке потребуется предоставить подтверждение: справку из клиники, уведомление о смерти родственника и т.д.

    Когда новый загранпаспорт будет готов, сотрудники ФМС уведомляют владельца посредством СМС, электронного сообщения или письма, и тогда ему необходимо явиться в отдел, в который он изначально подавал заявление о замене.

    Процедура замены загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги: инструкция

    Несколько лет назад у граждан РФ появилась возможность упростить получение документов, зарегистрировавшись на Портале государственных услуг. Чтобы оформить новый загранпаспорт, не выходя из дома, понадобится сделать следующее:

    • Зайти в личный кабинет и выбрать из списка необходимую услугу.
    • Выбрать предпочтительное отделение ФМС, которое будет выдавать новое удостоверение. Для этого нужно указать регион, город и район проживания.
    • Далее вводится информация о получателе услуги: Ф.И.О., дата рождения, пол, страна и место рождения, контактный телефон, адрес электронной почты, сведения об изменении установочных данных (менялась ли когда-либо фамилия, имя или отчество, есть ли второе гражданство).
    • После заполнения персональной информации нужно ввести паспортные данные на следующем шаге. Также указывается оформление (вторичное) и цель получения (для временного выезда или постоянного проживания за границей).
    • Следующим шагом является выбор обращения – по месту жительства или фактического проживания. В первом случае паспорт оформляется в течение месяца с даты подачи заявления, а во втором – около 4 месяцев.
    • Нажав кнопку «далее», необходимо ввести дополнительную информацию: есть ли у получателя доступ к секретным данным, проходит ли он военную службу, имеет ли он договорные обязательства, судимость или ограничения по суду.
    • Седьмым шагом будет введение данных о месте работы: должность, период с- и –до, адрес, название организации.
    • Указав информацию о работе, нужно загрузить фото. Оно не должно превышать 500 кб и быть размером 35х45 мм.
    • Напоследок на экране появляется страница со всеми введенным данными, и их нужно проверить, после чего нажать кнопку «подать заявление», если не требуется корректировка.

    После подачи заявления через Госуслуги нужно дождаться, когда оно будет иметь статус «принято». В течение 2-х недель сотрудники ФМС должны пригласить заявителя для предоставления оригиналов документов и фотографирования. Если получатель паспорта не является в этот срок, то заявление может быть аннулировано.

    Когда поступит уведомление о готовности загранпаспорта, его владельцу необходимо будет посетить отделение ФМС, взяв с собой обычный паспорт. В момент выдачи сотрудник миграционной службы ставит в него отметку о выдаче нового документа, позволяющего выехать за границу.

    Ответственность за нарушение сроков выдачи загранпаспорта

    В сезон отпусков работники ФМС обычно получают наибольшее количество заявлений на выдачу или замену документов, вследствие чего не справляются с объемом работы. Несмотря на это, законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков оформления загранпаспортов.

    Если права гражданина на своевременное получение данного документа были нарушены и в ответ он слышит всевозможные отговорки (возникли технические проблемы при оформлении паспорта, производится проверка законности выдачи и т.д.), то он может обратиться к начальнику подразделения ФМС, в которое было подано обращение, сославшись на ст. 10 ФЗ от 15.08.1996 №114. В ней установлены максимальные сроки, а их нарушение карается законом.

    Если руководитель органа ФМС не отреагировал на жалобу, есть еще несколько вариантов:

    • Позвонить на горячую линию вышестоящего органа ФМС и объяснить суть претензии.
    • Составить письменное обращение в электронном виде и отправить его на самом сайте ФМС.

    В большинстве случаев решить проблему удается мирным путем, но если возникла необходимость доказывать свою правоту, то действовать рекомендуется сразу по факту нарушения выдачи сроков загранпаспорта, не затягивая.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: