Что это такое и как оформляется бланк регистрации

Необходимость временной регистрации определяется законодательством Российской Федерации. Нормативные акты отражают основные положения, в соответствии с которыми и устанавливается подлинность прописки. Стоит понимать, что статус такого документа зависит от способа приобретения – существует список конкретных учреждений, предоставляющих населению услуги подобного рода.

Рассматриваемая процедура начинается с момента подачи заявления. Бланк временной регистрации – это документ, в котором указываются все необходимые сведения о претенденте. Основные пункты регламентируются нормативными положениями, поэтому проверить соответствие запроса правильности составления не составит труда.

Временная регистрация по форме №3 является положительным итогом рассмотрения Федеральной миграционной службой запроса гражданина. Для ее получение необходимо учитывать многочисленные особенности процедуры оформления необходимых документов, поэтому знание таких нюансов может стать определяющим в благоприятном исходе процесса.

Образец заполнения

Временная регистрация по форме №3 – это документ, являющийся приложением к паспорту гражданина. Срок действия зависит от некоторых обстоятельств. В частности, от длительности пребывания заявителя на одном месте, а также от конкретного учреждения, рассматривающего данный вопрос. Каждое свидетельство имеет регистрационный номер, который отражается в базе данных ФМС.

В документе фиксируется следующая информация:

  1. Фамилия, имя и отчество гражданина.
  2. Дата и место рождения.
  3. Адрес временной прописки.
  4. Срок действия регистрации с указанием начальной и конечной даты.
  5. Серия и номер паспорта владельца.

Для более детального рассмотрения документ его можно найти в интернете и скачать. Свидетельство должно быть в обязательном порядке заверено должностным лицом ФМС с расшифровкой подписи и должности и подкреплено печатью соответствующего подразделения.

Сроки и цена

Даты начала и окончания регистрации отражаются в свидетельстве.

Минимальный срок действия составляет три месяца. В том случае, если оформление происходит в соответствии с договором найма, то регистрация выдается на срок действия соглашения.

Прописка также имеет свои ограничения: 5 лет – для граждан Российской Федерации и 1 год – для иностранцев. После наступления даты окончания действия свидетельство становится недействительным. Никаких дополнительных процедур по аннулированию документа проходить не нужно.

Рассмотрение заявления и проверка документов осуществляется в течение трех суток с момента подачи обращения. В некоторых ситуациях процесс может быть продлен по определенным причинам до семи дней. Подобная необходимость может быть связана с дополнительными проверками данных или при дистанционной подаче заявления.

Процедура оформления для граждан Российской Федерации является полностью бесплатной, а государственная пошлина за бланк не предусмотрена

Как подготовить временную регистрацию по форме №3

Визуальная составляющая документа определяется не формой листа, а только лишь его содержанием. При любом рассмотрении является очевидным, что свидетельство будет использоваться в течение длительного времени, поэтому считается крайне рекомендуемым скопировать оригинал на цветном принтере, заламинировать и пользоваться в дальнейшем, сохранив основной документ в благоприятных условиях.

В отдельности свидетельство не представляет какой-либо юридической ценности – оно является лишь приложением к удостоверению личности и используется только с ним.

Образец формы №3 располагается на обязательном стенде в отделении ФМС.

Кроме того, его можно скачать на нашем сайте:

Скачать бланк формы 3 о регистрации по месту пребывания

Данный документ оформляется непосредственно сотрудниками соответствующего учреждения. Все, что требуется от гражданина, это предоставить заявления и перечень необходимых документов для регистрационной процедуры.

Регистрация через ФМС

Чтобы обеспечить собственное проживание в определенном месте законными основаниями, необходимо оформить запрос в территориальное отделение ФМС с заявлением о предоставлении рассматриваемой услуги и с конкретными документами, на основании которых сотрудники службы выносят решения об удовлетворении потребности.

Заявление можно подать при личном посещении подразделения совместно с владельцем жилой площади. Кроме того, возможна и дистанционная отправка запроса: с помощью почты или через портал государственных услуг.

В таком случае необходимость проверки временной прописки отпадает – вероятность ошибки или обмана со стороны ФМС практически отсутствует.

При таком рассмотрении стоит уделить дополнительное внимание соблюдению нюансов:

  • гражданину Российской Федерации заявление о временной регистрации нужно подать в течение 90 суток при пребывании на одном месте;
  • иностранцу нужно в обязательном порядке известить миграционный учет в течение суток с момента прибытия;
  • заявление подается претендентом и собственником жилого помещения или представителем учреждения, где будет временно проживать гражданин РФ;
  • оформление такого документа определяется установленными нормами – образец предоставляется сотрудниками ФМС;
  • за несовершеннолетних детей заявление заполняют официальные представители.

Государственная услуга предоставляется в течение трех дней с момента обращения в отделение с полным пакетом документации или семи дней, если возникла необходимость дополнительной проверки сведений.

Свидетельство о регистрации считается обязательным документом, а в случае его отсутствия нарушитель будет подвергнут штрафным мерам

Если оформлять на ребенка

Чтобы определить ребенка в школу, родители должны предоставить в образовательное учреждение справку, подтверждающую проживание в данном районе.

Для получения прописки необходимо обратиться в миграционную службу или в паспортный стол с необходимыми документами. После рассмотрения предоставленного пакета сотрудники выносят решение. В данном случае может быть выдано отдельное свидетельство о регистрации ребенка или же факт проживания могут отразить в соответствующем документе родителей.

Первое возможно лишь в том случае, если ребенку больше 14 лет – то есть у него уже имеется паспорт, ведь именно к удостоверению личности прикладывается свидетельство.

Многие граждане не любят подобных процедур, поэтому склоняются больше к тому, чтобы купить бланк, думая, что это возможно проделать без последствий. На самом деле стоит помнить, что в данной ситуации свидетельство не будет обладать юридической силы. Кроме того, в случае обнаружения правонарушения к виновному лицу будут предприняты штрафные мероприятия.

Иностранные граждане, которые прибыли на территорию России, проходят процедуру постановки на миграционный учет. Исключение составляют жители стран, с которым заключено соглашение о безвизовом режиме. Процедура постановки на учет носит уведомительный характер. Чтобы ее пройти, составляют уведомление и заполняют бланки регистрации иностранных граждан. В статье разберемся с правилами заполнения бланков.

Куда обращаться

Чтобы получить и заполнить форму, обращаются УФМС по месту прибытия. Делают это в течение 7 дней с момента пересечения границ РФ. Скачать форму и информацию по заполнению в PDF.

Заполнение

Чтобы документ был принят, заполняют графы:

  1. Фамилия лица, которое пересекает границу России.
  2. Имя гражданина.
  3. Гражданство.
  4. Год, месяц и число рождения.
  5. Пол.
  6. Вид документа, который выступает в качестве удостоверения личности. При этом указываются номер, дата выдачи.
  7. Цель визита в Россию.
  8. Дата пересечения границы.
  9. Информация о том, как долго гражданин другой страны собирается находиться на территории РФ.
  10. Данные о принимающей стороне и месте пребывания в России.

Действия при постановке на миграционный учет подтверждаются. Свидетельством достоверности данных, которые указал заявитель, является отрывная часть уведомления о прибытии. Во время возврата отрывного талона в местные органы ФМС, указывается дата убытия (ориентировочная).

Отрывная часть

Требования

  1. Все поля заполняются, начиная с первых позиций.
  2. Заполнение происходит согласно правилам русского языка.
  3. Все записи делаются печатными буквами, (образец написания цифр и букв имеется на бланке).
  4. Допускается использование только черных и темно-синих цветов чернил.

Что не допускается

При внесении сведений в бланки регистрации иностранцев нельзя:

  • Вносить пометки любого характера, которые не относятся к содержанию бумаги.
  • Заполнить данные в графы формы карандашом или цветными чернилами.

Допускается отправка уведомления в ФМС по почте.

Несмотря на то, что Конституция РФ говорит о том, что жители России имеют право передвигаться по стране куда и как они хотят, уведомить миграционную службу о своих действиях они обязаны. Это значит, что необходимо обязательно  зарегистрироваться в том месте, где человек находиться. Прописка бывает как  временной, так и постоянной.

Человек может иметь и постоянную прописку, но если в чужом городе он планирует быть более 90 дней, ему обязательно нужно оформить временную регистрацию, или как оно называется – свидетельство формы №3.

Что это такое

Нужная для оформления временной прописки форма – это законодательно утвержденный  бланк, формата А5.

В документе указана информация о получателе прописки: его фамилию, имя и отчество. Кроме того, в бланке указана дата и место рождения человека, адрес его прописки и период, на который оформляется регистрация.

В документе также содержаться сведения о паспортных данных того, кто получает регистрацию.

Под всей этой информацией должен поставить подпись работника ФМС, оформляющий форму №3. Также должна быть указана его должность и фамилия.

Нужно понимать, что этот документ не действителен без предъявления паспорта. Для того, чтобы не потерять его специалисты советуют сделать цветную копию формы, заламинировать ее и использовать  в дальнейшем при необходимости. Оригинал же лучше хранить в надежном месте.

Как получить форму №3

Оформляют временную регистрацию там же, где и постоянную – в органах ФМС. Подать документы можно и через МФЦ. В этом случае после проведения определенных проверок, все данные человека будут переданы в паспортный стол через Многофункциональный центр.

Можно оформить временную регистрацию через сеть Интернет  на портале «Госуслуги».

Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте, выбрать необходимый раздел и заполнить все страницы.

Затем уже с оригиналами документов необходимо будет прийти в паспортный стол для подтверждения поданной через портал информации.

Для оформления временной регистрации специалистам паспортного стола потребуется информация об имени, фамилии, отчестве получателя, а также адрес его постоянной прописки.

Необходимо обязательно указать период, на который оформляется регистрация и основание для ее получения.

Кроме того, потребуется адрес, по которому человек планирует оформиться. Сообщить необходимо и свои паспортные данные.

При оформлении временной регистрации в  сам паспорт отметок о прописке делать не будут.

Однако, для оформления на время проведения проверки всех поданных в ФМС документов, удостоверение личности заберут. Взамен выдадут временный документ.

 Скачать образец Формы №3 (doc)

Временную регистрацию – форму  №3 можно оформить на срок от 3 месяцев до пяти лет.

После окончания срока действия временная регистрация аннулируется автоматически. В случае, если человеку требуется ее продлить, необходимо вновь собирать все документы и нести в ФМС.

Временно зарегистрироваться в муниципальной квартире можно на срок от полугода до года.

Отметим, что оформление временной регистрации не потребует материальных затрат. В настоящее время эта процедура бесплатная.

Если квартира чужая

В случае, если жилье, в которое регистрируется человек, ему не принадлежит, необходимо личное присутствие владельца.

В случае, если он не имеет возможности присутствовать во время подачи заявления в ФМС, работнику службы необходимо предоставить его нотариально заверенное согласие.

Есть и другие варианты.

К примеру, владелец квартиры может оформить доверенность на человека, который будет выступать от его лица при оформлении регистрации.

Но эту доверенность должен оформить только владелец жилья.

Форму №3 может заполнить хозяин квартиры в присутствии нотариуса, который  должен ее и заверить затем.

Документ должен быть передан в ФМС вместе с остальными необходимыми для регистрации документами.

Можно обратиться за помощью в этом вопросе к посредникам, которые сами сделают всю необходимую работу.

Однако, от обращения к ним специалисты призывают отказаться. В сфере недвижимости работает много мошенников, которые могут оставить людей без денег и регистрации.

Для чего нужна форма №3

Прописка, даже пусть и временная, потребуется, к примеру, при разводе, женитьбе, оформлении ребенка в детский сад или школу, оформление на работу, получение медицинских услуг и льгот.

Кроме того, по временной регистрации можно получить статус малообеспеченного.

Специалисты отметили, что в случае, если у человека есть в другом месте постоянная прописка, она не будет аннулирована.

Просто на время станет неактуальной.  Кроме того, нужно понимать, что за отсутствие временной регистрации человек может быть оштрафован.

У вас есть вопрос юридического характера?

Звуковая функция ограничена 200 символами

Каждый секретарь должен досконально знать правила и порядок оформления различных документов. От правильности их соблюдения зачастую зависит будет ли конкретный документ иметь юридическую силу или нет. Чтобы значительно упростить процесс оформления отдельных видов документации, можно прибегнуть к их оформлению на готовом бланке. О целесообразности данной меры и пойдет речь в этой статье.

Из данной статьи вы узнаете:

  • что такое бланк документа и для чего он нужен;
  • наиболее популярные виды бланков в организации;
  • правила хранение и использования бланков;
  • преимущества использования бланков.

Многие организации уже по достоинству оценили удобство использования бланков при оформлении тех или иных категорий документов. Именно использование определенных форм позволяет быстро оформить большое количество однотипных документов. Именно поэтому следует рассмотреть данный вопрос более подробно.

Бланк и его назначение

Бланк является «заготовкой» для будущего документа. В зависимости от вида документа, бланк содержит определенный набор реквизитов, присущих конкретному виду деловой бумаги. Использование бланка не только значительно упрощает процесс создания документа, но и уменьшает временные затраты, связанные с процедурой оформления. Бланки документов изготавливаются на заказ в типографии и могут быть выполнены для любого вида деловой документации.

Каждый бланк имеет строгий перечень реквизитов и схему их расположения. Реквизиты могут быть расположены как продольным, так и угловым способом. При продольном расположении реквизиты размещены вдоль верхнего поля листа.

Несмотря на то, что каждая организация самостоятельно выбирает расположение реквизитов, которое считает более удобным, угловое расположение является более рациональным и самым популярным при изготовлении бланка для писем.

Кроме бланков для писем существуют такие формы, как:

  • общий бланк для изготовления любых документов (кроме письма);
  • бланк для изготовления конкретного документа (акта, приказа, справки и т.д. кроме письма);
  • бланк полномочного лица.

Популярные виды бланков

К наиболее популярным видам документов относятся бланки письма, различных договоров (в зависимости от деятельности организации), бухгалтерской отчетности и т.д. Например, каждый бухгалтер довольно часто использует в своей работе бухгалтерские бланки, такие как зарплатная ведомость, счет-фактура, квитанция и т.д. Без данных форм процесс оформления каждой бумаги стал бы значительно дольше и муторнее, а количество возможных ошибок, допущенных при оформлении, заметно возросло.

Также достаточно часто в организациях используются бланки типовых или трудовых договоров. К примеру, если речь идет о частном дошкольном садике, то, как правило, у них имеется типовой договор на оказание услуг, в который лишь вписываются имена клиентов, их контактные данные и прочие необходимые сведения.

Правила хранения и использования бланков

Требования по работе с формами включаются в инструкцию по делопроизводству. Бланки организаций должны подлежать учету и строгой отчетности, особенно формы с использованием  Государственного герба РФ и гербов субъектов РФ. Учет бланков удобно осуществлять с помощью специального журнала, форма которого произвольна и разрабатывается самостоятельно компанией.

Введение в обращение и утверждение бланков документов 2016 года осуществляется по предложениям подразделений или личным распоряжением руководителя организации. Для их уничтожения должны издаваться акты с соответствующим указанием.

Контроль над изготовлением, применением и хранением необходимо возложить на подразделения, ответственные за делопроизводство в компании, а в небольших фирмах на лица, ответственные за делопроизводство. Для их назначения издаются специальные распорядительные документы.

Преимущества использования бланков

Использование бланков имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с оформлением документа от руки. Одним из них является сокращение временных затрат, требующихся для соблюдения всех норм и правил оформления. Также использование бланков позволяет в короткие сроки создать большое количество однотипных документов. К примеру, если организация планирует уведомить своих клиентов или партнеров о каких-либо изменениях с помощью массовой рассылки писем, то создать их в короткие сроки помогут именно бланки документов.

Следует отметить, что использование бланков также позволяет существенно минимизировать ошибки, возникающие при оформлении документов. Это может стать немаловажным фактором, если в вашей организации работают сотрудники с небольшим опытом. И не следует забывать о том, что применение бланков формирует единый деловой имидж вашей организации.

Рекомендуем материалы по теме:

  1. Новая гербовая печать, новые бланки и печати структур
  2. Инструкция по делопроизводству. Оформляем документы правильно
  3. Действия секретаря при корпоративных изменениях

Данная статья расскажет о том, что такое адресный листок прибытия, в каких целях его используют и, собственно, как заполнить такую форму документа.

Что такое адресный листок прибытия?

Начнем с главного и дадим определение адресному листку прибытия. Иногда его путают с листком статического учета прибытия.

Нужно знать, что листок статического учета прибытия заполняется в случае, если планируется оформление временной регистрации на месте пребывания, в срок больше 9 месяцев.

Адресный листок прибытия — это документ, который подтверждает факт прибытия человека в другой город и является одним из перечня документов, обязательных при оформлении временной регистрации в Окружном Управлении Федеральной Миграционной Службы.

В городах России подается два экземпляра документа. На эти бланки госпошлина отсутствует.

По правилам, листки прибытия должны заполняться госслужащими, отвечающими за регистрацию, а не самими гражданами, но зачастую заполнять документ приходится именно лицам, которые регистрируются.

Также указывается информация, откуда и на какое время лицо прибыло, и указывается будущее место, где будет проживать гражданин.

Для чего нужен адресный листок прибытия?

Для упрощения процесса временной регистрации и в помощь гражданам РФ и иностранных гражданам, для того чтобы они полноценно реализовали свои права, при наличии определенного срока пребывания по месту жительства, создан перечень документов на основании приказа ФМС от 11.09.2012 г. № 288 (ред. от 19.01.2015 г.).

Документ подается в ОУФМС согласно утвержденным правилам регистрации и снятия с регистрационного учета граждан РФ в пределах страны (п.17 постановления правительства РФ от 17.07.1995 г. № 713,) – документы, указанные в пункте 16 настоящих Правил, вместе с адресными листками прибытия и формами статистического учета в органы регистрационного учета о временной регистрации должны выдаваться в течение 3 дней сотрудниками ФМС, ответственными за этот процесс.

Как заполнять адресный листок?

Документ заполняют в двух экземплярах уполномоченные сотрудники ФМС. Однако чаще заполнением занимаются сами граждане, перед подачей пакета документов. В этом ничего противозаконного нет, и за нарушение не засчитывается.

Если заполнить листок прибытия возможно самостоятельно, то почему бы этим не воспользоваться:

  1. Итак, на лицевой стороне, в первых трех пунктах стандартно указывается ФИО.
  2. Четвертая графа: указывается дата рождения. Например, 6 июня 1989 года. В пятой графе указывают пол.
  3. Шестая и седьмая графы: в последовательном порядке указывается место рождения. Порядок таков: страна, область (край), город. Например: РФ, Ростовская область, г. Ростов. А в седьмой указывается наличие гражданства РФ.
  4. В восьмой, девятой и десятой графах указывается дата регистрации и адрес прописки, орган, в котором оформлялась прописка и свои паспортные данные.
  5. Следующая графа. Обязательно указывается адрес предыдущего места жительства. Например: Краснодарский край, город Краснодар, улица Мира, 15, корпус 1, квартира 5.
  6. На второй стороне документа требуется заполнить следующие графы: Графа 12 заполняется в том случае, если гражданин намеревается получить временную регистрацию в том же городе прописки, но будет другой адрес.
  7. Тринадцатую графу заполняют, если менялись фамилия, имя, отчество и остальные данные по причине вступления в брак или других обстоятельствах.
  8. В четырнадцатую графу вписывается дополнительная информация.
  9. В последней графе ставятся дата заполнения и подпись. Например, 7 марта 2015 г.

Остальные графы заполняют уполномоченные сотрудники госучреждений. Сам образец можно скачать здесь.

На заметку

В ситуации, когда присутствуют нарушения норм жилплощади при вселении, или нет согласия всех совершеннолетних членов семьи нанимателя либо лиц, проживающих совместно с ними, или есть причины, предусмотренные законодательством РФ, которые могут препятствовать вселению, то такой вопрос рассматривается уполномоченными по регистрации, гражданами и юридическими лицами, являющимися собственниками жилья.

Если проблематично ходить по инстанциям для регистрации, то можно направить пакет документов для данной процедуры, включая адресный листок пребывания, по почте.

Для этого вкладываются в конверт необходимые документы и их  описание в виде вложения.

Обратно документ, подтверждающий регистрацию также можно получить почтой либо лично.

Наниматель либо же собственник, уведомляются письменно на следующий день после выдачи документа, подтверждающего регистрацию.

Есть и возможность подачи документов в режиме онлайн.

Для этого необходимо зайти на сайт госуслуг, зарегистрировать личный кабинет и заполнить все необходимые поля, предоставленные сайтом.

Пароль от кабинета высылается письменно по адресу прописки. В течение 3 дней придет приглашение на e-mail в ближайшее отделение ФМС, где будет выдан документ, подтверждающий регистрацию.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: