Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Я ищу «что делать если сотрудник предоставил измененные паспортные данные через год?» и не могу найти нужное. Возвращаясь к вопросу предоставления сотрудником паспортных данных через год в отдел кадров, после получения документа, вы написали, что все доп.соглашения нужно переподписывать. Хотелось бы уточнить в связи с чем? Это как-то регламентировано в законодательстве? как избежать работодателю в лице кадровой службы переподписки документов? Жду ответа. Благодарю!

Ответ на вопрос:

Все документы оформляются текущим числом. Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.

За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

Согласно статьи 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», «персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т.ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация«.

При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми. В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника. На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 22.10.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 545177 выдан УВД Воскресенского р-на
Московской обл. 22.10.2012».

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,

ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП770801001

р/с 4070281040000001111
вАКБ «Надежный»
к/с30101810400000000222
БИК044583222

Работник:

Зайцева Виктория Николаевна
паспорт серии 46 02 545177
выдан УВД Воскресенского р-на

Московской обл. 22.10.2012
Адрес регистрации: 125373,

г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474

___________________ А.В. Львов ________________ В.Н. Зайцева

Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева
22.10.2012

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет

И.И. Шкловец

При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке. Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

© Материал из Системы Кадры
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru

17.12.2015

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

эксперт Системы Кадры

Замена свидетельства обязательного пенсионного страхования Индивидуальный лицевой счет застрахованного лица хранится в Пенсионном фонде РФ в течение всей жизни застрахованного лица и не изменяется, при изменении персональных данных застрахованного лица новые данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете. Для передачи измененных персональных данных работника в Пенсионный фонд РФ работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ‑2 и опись документов по форме АДВ‑6-1. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости из ПФР. Далее, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Рядом с новой фамилией записываем наименование документа, на основании которого были внесены изменения (свидетельство о заключении или расторжении брака, паспорт, решение суда и т.д.), дату и ставим свою подпись.

Внимание

Трудовой договор В трудовой договор можно не вносить изменения.

Вместо этого оформляем дополнительное соглашение к трудовому договору, где изменяем пункты с ФИО и персональными данными сотрудника.

Инфо

Все эти действия в законе не прописаны. Но кадровики, оформляя такое соглашение, избавляются в будущем от непредвиденных недоразумений.

Все-таки трудовой договор — это очень серьезный и важный документ.

Важно

К личному делу сотрудника при смене фамилии надо обязательно приложить копии его новых документов.

Фото: Depositphotos Зарплатная карта Если сотрудники в организации получают зарплату по пластиковым картам, то специалисту по кадрам или бухгалтеру необходимо сообщить данные в банк.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Замена загранпаспорта важна в первую очередь лично для сотрудника: чтобы не возникло проблем при выезде, если его направят в командировку за границуДокумент, удостоверяющий смену фамилии: А) паспорт Б) свидетельство о заключении брака В) свидетельство о расторжении брака Г) свидетельство об изменении фамилии, имени или отчества Мнение HR-менеджер Александра Сергачева: — В моей практике в основном меняли фамилии женщины. Мужчин, сменивших фамилии, было всего трое. Каждый из них после вступления в брак брал фамилию жены, так как своя была неблагозвучной. Крайне редко бывает, что люди меняют отчества или имена.

На моей практике такого не было. Также редки случаи, когда фамилию меняют руководитель организации или главный бухгалтер.
В этой ситуации процесс оформления происходит сложнее.

Сотрудник сменил паспорт по возрасту

DepositPhotos В этом случае специалисту по кадрам придется вносить изменения в учетные документы, где указаны персональные данные человека.

Как это правильно сделать — в материале Шаг первый. Заявление Люди женятся, выходят замуж, создают новую семью… И в подавляющем большинстве женщины после этого прекрасного события берут фамилию мужа.

Некоторые, за редким исключением, меняют имя, отчество или фамилию по другим причинам.

Может быть, фамилия была неблагозвучной или человек решил вместо «Кати» стать «Аллой», мечтая очистить свою карму.

Возможно, женщина развелась и теперь возвращает себе свою девичью фамилию. Все возможно… Но любые причины в этой ситуации не играют большой роли для кадровика.

Задача специалиста правильно оформить изменение имени, фамилии или отчества сотрудника в тех документах, где указаны его персональные данные.

Сотрудник сменил паспорт

В первую очередь человек должен написать заявление на смену фамилии и приложить к этому заявлению копии подтверждающих документов.

Например, если женщина вышла замуж и взяла фамилию мужа, то ей надо принести новый паспорт и свидетельство о заключении брака.

Также сотрудник или сотрудница должны сходить в Пенсионный фонд и заменить страховое пенсионное свидетельство.

А еще — получить в налоговой обновленный ИНН. Все копии данных документов надо отдать в кадровую службу.

Шаг второй. Приказ После того, как сотрудник написал заявление, специалист кадровой службы отдает бумагу руководителю. Руководитель ставит на ней резолюцию и отдает «в работу» кадровику. Кадровик регистрирует заявление в документообороте и составляет приказ по личному составу о внесении изменений в учетные документы. Затем отдает приказ на подпись руководителю и сотруднику предприятия.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам Уважаемые коллеги, в данном чате вы можете в режиме онлайн обсуждать кадровые вопросы.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы Мы в соцсетях: Подпишитесь бесплатно: Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта КадроVIP (для профессионалов) Руководителю.

Оформляем изменение личных данных сотрудника

Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество и записываются новые данные.

Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица, печатью организации.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них При изменении работником фамилии, имени, отчества нельзя забывать и о внесении изменений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Законодательством не установлен порядок внесения изменений в книгу учета движения трудовых книжек.

По нашему мнению, в этой ситуации имеет смысл применять правила исправления фамилии, имени, отчества в трудовой книжке работника.

Что делать кадровику, если работник изменил фамилию, имя или отчество?

Изменение данных в личной карточке работника В личную карточку работника вносятся соответствующие изме­нения в сведения о работнике, а также указываются реквизиты документов, явившихся основанием для таких изменений.

Изменив­шиеся данные следует зачеркнуть одной чертой и сверху указать новые, сделать ссылку на подтверждающие документы в разделе «Х.

Дополнительные сведения», заверить изменения печатью, подписью работодателя или специально уполномоченного им лица. Копии подтверждающих документов желательно хранить в личном деле работника (если полу­чено письменное согласие работника о передаче копий этих до­кументов).
Действия работника без участия работодателя В данном случае речь идет о замене свидетельства о постановке на учет в налоговом органе, полиса обязательного медицинского страхования и банковского лицевого счета работника
.

ИНН При изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории РФ, поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений.

При изменении фамилии замена свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена свидетельства производится налоговым органом по новому месту жительства.

В карточке отражается основная информация о сотруднике – данные его паспорта, сведения об образовании, опыте работы и прочее. Основанием для заполнения служат подтверждающие документы, предоставленные работником. Список необходимых документов указан в ст. 65 ТК РФ. Некоторые данные в карточке необходимо заверять личной подписью, поэтому имеет смысл оформлять ее на бумажном носителе. Не рекомендуется заменять старую карточку новой. Часть информации может быть утеряна, и при необходимости у кадровой службы не будет полной картины по сотруднику. На данный момент нет нормативно-правового акта с четкими рекомендациями о порядке ведения личных карточек сотрудников. А некорректное заполнение данного документа или его отсутствие проверяющие органы могут расценить как нарушение трудового законодательства.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Аналогичный порядок внесения исправлений непосредственно в текст документа определен, например, и Приказ Минюста РФ от 15.03.2000 N 91 «Об утверждении Методических рекомендаций по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации» В соответствии со ст. 45 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 05.04.2013)нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Таким образом, если в трудовой договор просто внести исправление путем зачеркивания одной фамилии и внесения иной фамилии, то работник просто будет лишен возможности, при необходимости нотариально заверить копия с этого документа.

Как правильно внести изменения в личную карточку?

СВЕДЕНИЯ О ВОИНСКОМ УЧЕТЕ», в соответствии с военным билетом (временным удостоверением, выданным взамен) или удостоверением гражданина, подлежащего призыву на военную службу: 1) проставляем категорию запаса (данный пункт не заполняется на офицеров запаса); 2) указываем воинское звание работника, или пишем словосочетание «подлежит призыву»; 3) указываем состав (профиль) – «командный», «солдаты» и т.д.; 4) проставляем полное кодовое обозначение ВУС, которое может быть цифровым или буквенно-цифровым; 5) указываем категорию годности к военной службе (от «А» до «Г»); 6) указываем наименование военного комиссариата по месту жительства; 7) в случае, если лицо состоит на общем, или специальном воинском учете, указываем об этом информацию простым карандашом.

Карьера

Москва 25.08.2010 Закрытое акционерное общество «Производственная фирма «Мастер»» (ЗАО «ПФ»Мастер»»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора ЛьвоваАлександра Владимировича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Зайцева Виктория Николаевна, именуемый в дальнейшем «Работник», с другойстороны, договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее — Трудовойдоговор) следующие изменения: 1. В связи со сменой фамилии работника в связи с регистрацией брака (Свидетельство о браке серия № выдано « » ) изменить в преамбуле трудового договорафамилию «Иванова» на «Зайцева». 2. Изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора «фамилию работника «Иванова « на «Зайцева».

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными дляисполнения сторонами. 4.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Внимание

В избранноеОтправить на почту Как внести изменения в личную карточку – довольно распространенный вопрос, возникающий у работников кадровой службы. Наша статья поможет на него ответить. Оформление личной карточки Внесение изменений в личную карточку Итоги Оформление личной карточки На каждого нового сотрудника при приеме на работу кадровая служба оформляет его личную карточку. Основанием для этого служат приказ о приеме на работу и запись в трудовой книжке.

Законодательство не содержит прямого указания на использование унифицированной формы карточки. Компания вправе самостоятельно разработать приемлемую форму данного документа (письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1) либо использовать документ по форме Т-2 (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2005 № 1). Подробнее об этом читайте в материале «Унифицированная форма № Т-2 — бланк и образец заполнения».

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г. Москва 22.10.2012 «Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера Зайцева Виктория Николаевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г.
№ 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения. 1.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

ОКПО (данную информацию можно почерпнуть из Информационного письма об учете в Статрегистре Росстата или Уведомления из территориального органа Федеральной службы государственной статистики, выданных организации);2) проставляем дату составления (тождественна дате приказа (распоряжения) о приеме работника на работу);3) присваиваем работнику табельный номер (например, 01, 010, 253 и т.д.);4) вносим информацию об ИНН, и номере страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;5) в графе «Алфавит», указываем первую букву фамилии работника;6) в графе «Характер работы» указываем постоянно или временно принят работник;7) в графе «Вид работы» указываем основной ли она является для работника, или же трудовую функцию в организации он осуществляет по совместительству;8) в графе «Пол» проставляем словами пол работника: мужской или женский. 2 Заполняем раздел 1.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

СК РФ) Свидетельство о заключении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Расторжение брака День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу (ст. 25 СК РФ) Свидетельство о расторжении брака Паспорт (документ, удостоверяющий личность) Перемена имени День государственной регистрации или вступления решения суда в законную силу Свидетельство о перемене имени Паспорт (документ, удостоверяющий личность);все ранее выданные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния; свидетельство о рождении ребенка (если он еще не достиг возраста 18 лет) Заявление. Заявление в свободной форме работник должен написать собственноручно и приложить к нему копии подтверждающих документов (свидетельство ЗАГС, паспорт и т. п.). Образец заявления представлен ниже.

Исправления в личной карточке

Инфо

Об утверждении Перечня документов, необходимых для установления трудовой пенсии и пенсии по государственному пенсионному обеспечению в соответствии с Федеральными законами «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» и «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации». Таким образом, можно сделать вывод, что до официального внесения всех изменений в персональные данные сотрудника, она должна подписываться старой фамилией, чтобы вы могли ее идентифицировать. Следовательно, в заявлении о смене фамилии сотрудница должна указать свою девичью (фамилию до регистрации брака) фамилию – как фамилию заявителя.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в следующие документы: • трудовой договор по правилам внесения недостающих сведений (ст. 57 ТК РФ); • личную карточку (раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

Если документ, подлежащий удостоверению или свидетельствованию, изложен неправильно или неграмотно, нотариус предлагает обратившемуся лицу исправить его или составить новый. По просьбе обратившегося лица документ может быть составлен нотариусом. ˂…˃ Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «О бухгалтерском учете» ˂…˃ Статья 9. Первичные учетные документы 7. В первичном учетном документе допускаются исправления, если иное не установлено федеральными законами или нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета.

Исправление в первичном учетном документе должно содержать дату исправления, а также подписи лиц, составивших документ, в котором произведено исправление, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Работник поменял паспорт как внести изменения в личную карточку

Статья 45. Требования к документам, представляемым для совершения нотариальных действий Нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз словами, а наименования юридических лиц — без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью.

В документе, объем которого превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью.

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Оформляем кадровые документы при изменении личных данных работника

Инфо

В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл. 22.10.2012».

2. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года.

Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»Адрес: 125008, г. Москва,ул. Михалковская, д. 20ИНН 7708123456, КПП770801001р/с 4070281040000001111вАКБ «Надежный»к/с30101810400000000222БИК044583222 Работник: Зайцева Виктория Николаевнапаспорт серии 46 02 № 545177выдан УВД Воскресенского р-наМосковской обл.

Как правильно внести изменения в личную карточку?

Часто бывает так, что работник просит изменить его фамилию в кадровых документах только на основании свидетельства, выданного отделом ЗАГС, еще не поменяв паспорт. Обязательно поясните, что прежний паспорт действителен только в течение месяца со дня выдачи свидетельства, и что за проживание с недействительным документом предусмотрен административный штраф. Попросите работника указать в заявлении, когда именно он обязуется предъявить вам новый паспорт.

И когда документ будет представлен, внесите изменившиеся сведения в форму № Т-2 и трудовой договор. Приказ. На основании личного заявления работника и подтверждающих документов издается приказ по личному составу в свободной форме. В приказе приводятся личные данные до их изменения, личные данные после изменения, перечисляются подтверждающие документы и документы, в которые работник кадровой службы должен внести изменения (образец).

Карьера

Сейчас большинство кадровиков оформляют соглашение сторон или приложение к трудовому договору, то есть используют механизм, предназначенный для изменения условий договора. Никаких нареканий со стороны контрольных органов это обычно не вызывает. Но следует помнить, что статья 57 позволяет вносить недостающие сведения непосредственно в текст договора (образец).

* Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). ** Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации (утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

  1. Журнал: Кадровое дело, №6, 2008 год
  2. Формы документов:
  1. Формы документов: пример доп. соглашения о внесении исправлений в трудовой договор:

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 г.

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

Важно

Новые данные пишут над старыми или справа от них. Некоторые кадровики предпочитают указывать реквизиты документов, на основании которых производится новая запись. Однако отметим, что законодательством это прямо не предусмотрено. Внесение новых данных должно быть заверено подписью работника кадровой службы с указанием даты.

Таким же образом исправляются неверно указанные данные или допущенные в них ошибки. Иногда требуется дополнить существующие данные новыми. Например, когда сотрудник получил новое образование или квалификацию.

В этом случае делается дополнительная запись. Если места недостаточно, оформляется вкладной лист, куда и заносится дополнительная информация. Итоги Трудовое законодательство не содержит прямого указания работодателю вести личные карточки сотрудников. В то же время некоторые нормативно-правовые акты подразумевают наличие этого документа в кадровом учете предприятия.

Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

В связи с этим у работников кадровых служб при заполнении личной карточки возникают различные вопросы. Один из самых распространенных – как внести изменение в личную карточку? Внесение изменений в личную карточку Необходимость изменить сведения о сотруднике возникает довольно часто. Как правило, это происходит, если сотрудник:

  • сменил фамилию;
  • изменил место жительства;
  • получил новый паспорт;
  • вступил в брак;
  • получил новое образование, степень, квалификацию;
  • прервал свой отпуск;
  • перевелся на другую работу или должность;
  • восстановился после увольнения и др.

При внесении изменений важно определить – нужно изменить существующие данные или дополнить уже существующие.

Если речь идет об изменении имеющихся данных о сотруднике, например фамилии или адреса проживания, то устаревшие данные зачеркивают единой чертой.

Какой приказ нужно оформить в случае изменения у работника личных данных?

Внимание

Пример такого доп. соглашения приведен в п. 2 приложения к ответу Образец внесения изменений в трудовую книжку приведен в подборке материалов Системы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Какие документы нужно оформить при смене паспорта в 20 или 45 лет И.И. Шкловец При смене сотрудником паспорта по достижении 20 или 45 лет внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке.

Изменения в трудовой договор внесите в том же порядке, как и при смене фамилии, то есть по правилам отражения недостающих сведений путем зачеркивания неактуальных данных и дополнения новыми (ст. 57 ТК РФ). В личной карточке изменение реквизитов паспорта (серия, номер, дата выдачи и подразделение, выдавшее документ) отразите в разделе X «Дополнительные сведения», если в пункте 11 раздела «Общие сведения» не осталось свободного места.

Работник сменил фамилию: что делать бухгалтеру

Адрес регистрации: 125373,г. Москва, бул. Яна Райниса,д. 24, корп. 2, кв. 474 А.В. Львов В.Н. Зайцева Экземпляр дополнительногосоглашения получил(а) В.Н. Зайцева22.10.2012 Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника. На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. При изменении фамилии: Документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Соответственно, сначала работница должна внести изменения в нег- получить новый паспорт.
После чего сотруднице необходимо написать заявление с просьбой внести такие изменения в кадровую документацию, предоставив подтверждающие документы, а работодатель должен издать приказ и внести такие изменения.

Исправления в личной карточке

Основанием для внесения изменений служат следующие документы сотрудника:

  • паспорт;
  • свидетельство о браке.

Также отметим, что при изменении анкетных данных сотрудника можно сделать ссылку как на оба документа – и на паспорт, и на соответствующее свидетельство (свидетельство о браке, об изменении фамилии), так и на один из них, если все необходимые данные содержатся в одном документе. Если одного документа недостаточно, то ссылка делается на оба. Как правило, при внесении изменений в трудовую книжку ссылка делается на свидетельство о браке.

При внесении изменений в трудовой договор одновременно вносятся изменения и в реквизиты паспорта работника. Далее, сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи со сменой фамилии сотрудника. При этом, дата приказа будет текущая дата, т.е. дата предоставления документов сотрудником.

Личные данные работника могут измениться в результате заключения брака, развода или решения человека их поменять. Задача кадровой службы, особенно в крупных организациях, как можно быстрее оформить эти изменения, чтобы предотвратить путаницу в оформлении организационных, бухгалтерских и налоговых документов. Что исправляем? Итак, если необходимо изменить личные данные работника, он должен написать соответствующее заявление в кадровую службу организации. На этом основании издаем приказ, вносим изменения в трудовую книжку, личную карточку № Т-2, дополняем трудовой договор. Основания для изменения личных данных работника Действие Дата начала действия изменений Подтверждающий документ Личные документы, в которые (событие) обязательно вносятся изменения Заключение брака День государственной регистрации (ст.

Сотрудник сменил паспорт

Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.

А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно.

Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N

Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять? Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда.

Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —….

  • Подтверждение профстандарта бухгалтера Что нужно для подтверждения ПРОФстандарта для бухгалтера?

    Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера ?

    В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении….

  • Совет 1: Как внести изменения в личную карточку

    Практическое пособие.

    Изд.2-е – Волгоград: Консалтинговая компания «Стратегия». – 65 с. Затем, проставляются сведения о дате увольнения, и приказе, на основании которого оно было произведено.

    И, наконец, в самом низу страницы, опять проставляется подпись сотрудника кадровой службы, с расшифровкой подписи, и указанием должности, а также подпись работника.

    Что делают работники кадровой службы, если сотрудник поменял паспорт

    Однако, в рамках рассматриваемой ситуации будет меньше бумаг, в которые потребуется вносить поправки. Среди таких бумаг выделяются:

    1. доверенность и так далее.
    2. трудовое соглашение;
    3. личная карточка;
    4. лицевой счет в финансовой организации;

    В любом случае, основным документом для замены персональных данных после смены фамилии является заявление, составляемое работником.

    Обычно используется следующий образец: В связи с получением нового гражданского паспорта, прошу внести поправки в кадровые и прочие организационные документы, в которых содержится прежняя паспортная информация.

    Последствия несвоевременной замены паспорта (Фимина Н

    Дата размещения статьи: 30.03.2015 Таким образом, у контролирующих органов есть право применить соответствующие меры к человеку, не заменившему паспорт.

    Приложения: копия паспорта РФ. Приказ № 2345/КП от 16 марта 2020 года В связи с полученным от Самойловой Е.В. прошением, в котором она уведомляет руководство нашей организации о смене персональных данных, Генеральный директор: Мишкин П.

    У работодателя подобных рычагов нет. Согласно п. 7 Положения N 828 срок действия паспорта гражданина составляет: — от 14 лет — до достижения 20-летнего возраста; — от 20 лет — до достижения 45-летнего возраста; Гражданин, поступающий на работу, вместо паспорта вправе предъявить иной документ, удостоверяющий личность (ст. 65 ТК РФ). Однако в Трудовом кодексе не приводится перечень таких документов, а также не раскрывается данное понятие.

    Актуальным является вопрос: можно ли принять на работу гражданина, не заменившего паспорт РФ своевременно, по загранпаспорту? На данный вопрос следует ответить отрицательно, и вот почему. Как мы указали выше, у работодателя нет законных рычагов воздействия на работника, который отказывается переоформлять паспорт.

    Лишать такого сотрудника зарплаты оснований нет.

    Однако, если зарплата в казенном учреждении выплачивается через кассу, необходимо обратить внимание на следующее существенное обстоятельство.

    При оформлении кассовых операций казенное учреждение руководствуется Указанием Банка России от 11.03.2014 N 3210-У (далее — Указание N 3210-У) (п.

    167 Инструкции N 157н ). В бюджетном учете сделаны следующие проводки:

    После замены паспорта, по достижении 45 лет, не возникают проблемы(см)?

    После замены паспорта, по достижении 45 лет, не возникают какие-либо проблемы со старыми документами, справками и т.д. Нужно ли будет менять (вносить изменения) в еще какие-то документы, где указаны данные старого паспорта?

    После замены паспорта, разумеется, его серия и номер будут другими, поэтому необходимо об этом сообщить в те инстанции, где требуются ваши паспортные данные. Прежде всего, нужно принести копию нового паспорта на работу в отдел кадров.

    Также нужно сообщить о смене паспорта в страховые организации (медицинская страховка). Если в банке у вас оформлен кредит, то и туда тоже нужно принести копию.

    Если вы получаете какие-то пособия (инвалидность, пенсия, субсидии), то и туда тоже нужно сообщить о смене документов.

    Что делать, если сотрудник предоставил новый паспорт через год?

    Все документы оформляются текущим числом.

    В новом паспорте, полученном по достижении 45-летнего возраста в разделе «особые отметки» указываются данные старого паспорта. Поэтому никаких проблем с документами, в которых указаны данные старого паспорта возникнуть не должно.

    Так как работник представил новый паспорт работодателю спустя год, то можно составить акт в присутствии не менее двух свидетелей о дате представления документов.

    За время трудовой деятельности в жизни каждого человека происходят различные события, в ходе которых меняются некоторые анкетно-биографические данные человека.

    При смене сотрудником паспорта (например, по достижении 20 или 45 лет) внесите изменения в реквизиты паспорта, указанные в трудовом договоре и личной карточке работника. Больше ни в какие кадровые документы вносить изменения не нужно. Не является нарушением и широко применяется составление дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором стороны излают реквизиты сторон с учетом произошедших изменений паспортных данных работника.

    Таким образом, с предоставленного работником нового паспорта снимите копию, которую после внесения всех изменения подшейте в личное дело работника.

    На основании данного паспорта внесите изменения в трудовой договор и личную карточку работника. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2 к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475 1. В связи с получением нового паспорта по достижении Работником возраста 45 лет изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «паспорт серии 46 02 № 545177 выдан УВД Воскресенского р-на 2.

    Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

    3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

    Работник поменял паспорт 45 лет действия бухгалтера

    В случае необходимости внесения в иные кадровые документы, содержащие сведения о работнике, такие изменения вносятся в порядке, аналогичном вышеизложенному.

    Также возможно отправить прошение по почте России или через интернет. Процедура приема документов Сколько Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.

    А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно.

    Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N

    • Вопрос Одна из сотрудниц нашей компании вышла замуж и смени(37 kB)
    • Путеводитель по кадровым вопросам_ Персональные данные работ(11 kB)
    • Путеводитель по налогам_ Практическое пособие по страховым в(27 kB)
    • Статья О каких событиях своей жизни работник должен рассказ(78 kB)
    • Форма Дополнительное соглашение к трудовому договору_ Смена(33 kB)
    • Форма Приказ о внесении в кадровые документы изменений в св(30 kB)
    • Форма Трудовая книжка_ персональных данных (образ(32 kB)

    Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы.

    Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?

  • Подтверждение профстандарта бухгалтера Что нужно для подтверждения ПРОФстандарта для бухгалтера?

    Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —….

    Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера ?

    В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении…. (1) На внутренней стороне обложки трудовой книжки ставится печать организации или кадровой службы.

    ШАГ 3. Измените фамилию в личной карточке работника (форма № Т- 2 утв.

  • Какие запросы делают сотрудники фмс при замене паспорта

    Нужно ли менять паспорт после пластической операции? 30 октября 2014 в 13:43 Пластические операции при всём неоднозначном отношении общества к ним стали повседневностью.

    Меняя лицо, человек отчасти меняет свою жизнь — но не следует ли при этом сменить также паспорт? Чтобы узнать ответ на этот вопрос, корреспондент The Village позвонила в один из петербургских паспортных столов, а также в Единый центр документов. Куда обращаться для получения и замены паспорта гражданина РФ В данной статье мы расскажем куда нужно обращаться для получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ.

    Отдельно рассмотрен вопрос получения (замены) паспорта через портал Госуслуги. 30 дней — При обращении гражданина на получение паспорта по месту временной регистрации или по месту обращения. Отделом УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленобласти в Красногвардейском районе ведётся прием документов на получение паспорта нового образца.

    УФМС России по Санкт-Петербургу и Ленобласти выдает паспорта нового образца с декабря 2006 года. В России паспорт получают все граждане в четырнадцатилетнем возрасте.

    Если раньше такие документы выдавали на всю жизнь, то сейчас их меняют «по возрасту». Какой паспорт РФ может быть признан незаконным и почему?

    Необоснованная выдача российских паспортов без соблюдения процедуры их получения признается незаконной. Замена российского паспорта в связи с порчей – не такая уж сложная и длительная процедура, как считает большинство россиян.

    Если вы хотите подробно узнать о процедуре получения нового паспорта, рекомендуем ознакомиться с положением о паспорте.

    Как отразить в документах смену фамилии

    Таким образом, организация должна представить в банк: — банковскую карточку с указанием новой фамилии руководителя. Новую подпись нужно заверить либо у нотариуса, либо непосредственно в банке у уполномоченного сотрудника (п.

    7.12 и 7.13 названной инструкции); — документ, удостоверяющий личность руководителя, с новой фамилией. Сроки уведомления банка о смене персональных данных работников и руководителей, имеющих право первой подписи, законодательством не установлены.

    Обычно этот срок указывается в договоре банковского счета. Руководитель подписывает договоры бюджетной организации, поэтому об изменении его фамилии также необходимо уведомить всех партнеров, с которыми у учреждения заключены действующие на данный момент договоры.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: